Die Grundlagen verstehen: Was ist ein Campus-Management-System?
In diesem Blog geht es darum, wie ein modernes Campus-Management-System es F¨¹hrungskr?ften im Bildungswesen erm?glicht, den Erfolg der Studierenden zu f?rdern, effektivere Gesch?ftsprozesse zu entwickeln, detailliertere Einblicke in die gesamte Organisation zu gewinnen und sich in einer disruptiven Landschaft zurechtzufinden.
Hochschulen stehen unter .?Die Zahl der Studierenden an Hochschulen ist seit einem Jahrzehnt r¨¹ckl?ufig; die Zahl der Bachelor-Studierenden .?
Immer mehr Studierende suchen nach alternativen Bildungsangeboten, wie beispielsweise Karrierepfaden, die ¨¹ber traditionelle Kurse und Learning auf dem Campus hinausgehen. Da sich immer weniger klassische Schulabg?nger direkt nach dem Abschluss f¨¹r ein Studium entscheiden, m¨¹ssen Hochschulen ihre Recruiting-Strategien und ihre traditionellen Gesch?ftsmodelle neu ausrichten.
?Wir wussten schon lange, dass demografische Entwicklungen die Einschreibungen an Hochschulen beeinflussen und die Zusammensetzung der Studierenden ver?ndern w¨¹rden?¨C und dann kam die Pandemie¡°, sagt Joellen Shendy, verantwortlich f¨¹r die Produktstrategie bei ²ÝÝ®ÊÓƵ Student. ?Seitdem sehen wir nicht nur eine Beschleunigung dieser Entwicklungen?¨C auch die Erwartungen haben sich deutlich verschoben. So haben wir etwa hybrides Learning eingef¨¹hrt und einen 24/7-Zugang zu unseren Services geschaffen. ¡°
Letztendlich m¨¹ssen Hochschulen mit h?chster Effizienz arbeiten, um die Zufriedenheit der Studierenden zu gew?hrleisten, f¨¹r eine solide finanzielle Grundlage zu sorgen und sich an zuk¨¹nftige Anforderungen anpassen zu k?nnen.
Bildungseinrichtungen m¨¹ssen heute mehr denn je flexibel und agil sein?¨C nicht nur, um Wachstum bestm?glich zu steuern, sondern auch, um Hochschulen und Universit?ten schnelle, unkomplizierte Einblicke in Studierende, Lehrende und Prozesse zu geben.
Was ist ein Campus-Management-System?
Auch wenn Bildungseinrichtungen eine Vielzahl an Software und Technologien nutzen, ist mit Software im Hochschulwesen in der Regel ein Campus-Management-System oder Studenteninformationssystem (SIS) gemeint. Diese Systeme unterst¨¹tzen Hochschulen dabei, Daten und Prozesse entlang des Bildungswegs der Studierenden zu managen?¨C von Zulassung und Einschreibung ¨¹ber Leistungsnachweise und Studienberatung bis hin zu Lehrplanverwaltung, Studienfinanzierung und mehr.
Eine andere Betrachtungsweise: Unternehmen nutzen HR- bzw. Personall?sungen, um den ?Lebenszyklus eines Mitarbeiters¡° zu verwalten, der Prozesse wie Einstellung, Onboarding, Kompetenzentwicklung und mehr umfasst. Hochschulen und Universit?ten wiederum ben?tigen ein System zur Verwaltung des gesamten Bildungszyklus f¨¹r Studierende?¨C von der Immatrikulation und Zulassung bis zum Abschluss und dar¨¹ber hinaus.
Warum brauchen Hochschulen ein Campus-Management-System?
Die meisten Softwaresysteme in Bildungseinrichtungen wurden installiert, bevor E-Mail, soziale Medien und das Internet auch nur ann?hernd zum Mainstream geh?rten. Diese Softwareplattformen wurden im Laufe der Zeit immer wieder aktualisiert, um sie an den neuesten Stand der Technik anzupassen. Gerade diese oft zusammengeflickten Hybridsysteme geraten jedoch unter Druck: Die digitalen Anforderungen der Studierenden?¨C einschlie?lich ?¨C ver?ndern sich und neue Ausbildungsformen kommen hinzu.
Hochschulen haben erkannt, dass organisatorische Agilit?t der Schl¨¹ssel zu langfristigem Wachstum und digitaler Innovation ist.
Da sich Lerntrends und Demografie der Studierenden laufend ver?ndern, wird es f¨¹r Bildungseinrichtungen immer wichtiger, den Kontakt zu Studierenden w?hrend ihrer gesamten akademischen Laufbahn aufrechtzuerhalten und ihnen Informationen zu Kursen, studienbegleitenden Aktivit?ten, Beratern, Mentoren und vielem mehr zug?nglich zu machen. Eine Studienerfahrung ist dann am besten, wenn sie nahtlos ist. Wenn alle Daten zentral verf¨¹gbar sind, k?nnen Institutionen und Studierende Erkenntnisse abrufen, wann und wo immer sie wollen.
Letztendlich muss Hochschulsoftware den Erfolg der Studierenden f?rdern. Um dies zu erreichen, ben?tigen Administratoren, Dozenten und Studierende ein System, das genauso intuitiv und einfach zu bedienen ist wie die anderen Technologien im Alltag.
Welche Vorteile bietet ein modernes Campus-Management-System?
?ltere Systeme im Hochschulbereich sind oft nicht zusammenh?ngend und veraltet. Auch spiegeln sie nicht die Art und Weise wider, wie Bildungseinrichtungen heute arbeiten. Viele wichtige Funktionen, die zu einer modernen Hochschuleinrichtung geh?ren, gab es vor 20 bis 30?Jahren, als diese Systeme entwickelt wurden, einfach noch nicht.
Dar¨¹ber hinaus haben die Bildungseinrichtungen erkannt, dass der Schl¨¹ssel zu langfristigem Wachstum und digitaler Innovation ist. Das hei?t allerdings nicht, dass Hochschulbildung nicht vor echten Pr¨¹fungen der digitalen Transformation steht. Laut der globalen ²ÝÝ®ÊÓƵ-Befragung ?¡° sagen 60?% der F¨¹hrungskr?fte im Hochschulwesen, dass sich das Tempo der digitalen Transformation im Vergleich zum Vorjahr verlangsamt hat?¨C oder dass sie mit einer weiteren Verlangsamung rechnen.
Die Studienergebnisse zeigen: Viele Hochschulen und Universit?ten k?mpfen mit Transformationsh¨¹rden, die durch die Pandemie zus?tzlich versch?rft wurden?¨C und kommen bei der Weiterentwicklung ihrer Strategien nicht schnell genug voran. Um dieses Problem zu meistern und die dahinterliegenden L¨¹cken in der digitalen Strategie zu schlie?en, m¨¹ssen Bildungseinrichtungen zuerst grundlegende Schritte unternehmen. Konkret hei?t das: eine Datenstrategie entwickeln und konsequent umsetzen. Denn ob sich intelligente Digitalinvestitionen t?tigen lassen, h?ngt entscheidend davon ab, dass die richtigen Daten als solide Entscheidungsgrundlage vorliegen.
Wie hilft ein Campus-Management-System beim Datenmanagement?
Doch Hochschulen und Universit?ten sind wie kleine St?dte?oder Uhrwerke mit vielen beweglichen Teilen, die alle eng miteinander verzahnt sind. Ein tieferes Verst?ndnis f¨¹r Hochschulabl?ufe und Studierende erfordert detailliertere Einblicke und kontinuierliches Tracking ¨C der erste Schritt sind die Daten. Mit Spreadsheets ist es m¨¹hsam und zeitintensiv, aussagekr?ftige Daten bis auf das erforderliche Detailniveau aufzubereiten. Und selbst bei moderneren L?sungen bleibt die Herausforderung, all diese Daten aus vielen voneinander getrennten Quellen zusammenzuf¨¹hren. Im besten Fall gewinnen F¨¹hrungskr?fte im Hochschulbereich Erkenntnisse erst im R¨¹ckblick.
Durch ?¨C also den Ersatz fragiler, fragmentierter Systeme durch eine Plattform, die Daten der gesamten Hochschule nahtlos und sicher b¨¹ndelt?¨C schaffen Verantwortliche im Hochschulwesen Echtzeitzugriff auf pr?zise, entscheidungsrelevante Daten.
Die Hochschulverwaltung muss Daten in eine strategische Ressource umwandeln, um die Bed¨¹rfnisse von Studierenden, Budgets, Lehrkr?ften und Einrichtungen optimal zu erf¨¹llen?¨C jetzt und in Zukunft.
Dank eines vollst?ndigen Daten¨¹berblicks k?nnen Hochschulen beispielsweise erkennen, welche Studieng?nge Kostenstellen sind und welche Einnahmen generieren, und sie k?nnen dann die Daten nach Studieng?ngen analysieren.
Mit einer agilen Hochschulplattform k?nnen F¨¹hrungskr?fte im Bildungswesen den Erfolg der Studierenden f?rdern, effektivere Gesch?ftsprozesse entwickeln, detailliertere Einblicke in die gesamte Organisation gewinnen und sich in einer sich ver?ndernden Landschaft zurechtfinden.
Was ist das Campus-Management-System von ²ÝÝ®ÊÓƵ: ²ÝÝ®ÊÓƵ Student?
Die Hochschulsoftware von ²ÝÝ®ÊÓƵ?¨C ²ÝÝ®ÊÓƵ Student?¨C ist eine einzige , die nahtlos in ²ÝÝ®ÊÓƵ Human Capital Management und ²ÝÝ®ÊÓƵ Financial Management integriert werden kann. Mit ²ÝÝ®ÊÓƵ k?nnen Hochschulen auf dem gesamten Campus eine moderne, agile und benutzerfreundliche Plattform etablieren.
²ÝÝ®ÊÓƵ hat Software f¨¹r das Hochschulwesen entwickelt, die auf die Anforderungen heutiger Lernender zugeschnitten ist. Unsere Bildungspartner berichten uns: Viele aktuelle Systeme f¨¹r Studierende sind fragmentiert und veraltet?¨C und bilden moderne Arbeitsweisen nicht ab. ²ÝÝ®ÊÓƵ Student wurde mit dem klaren Verst?ndnis entwickelt, dass Verwaltung, Lehrende und Studierende ein System brauchen, das so intuitiv und praktisch ist wie die Technologien, die sie privat t?glich nutzen.
²ÝÝ®ÊÓƵ hat ein SIS entwickelt, das Studierenden eine zeitgem??e digitale Erfahrung bietet?¨C und ihnen wie auch der Administration die Flexibilit?t gibt, Aufgaben jederzeit und ¨¹berall zu erledigen: am Laptop in der Bibliothek oder per Smartphone unterwegs.
Diese L?sung ist Hand in Hand mit unseren Entwicklungspartnern beim Kunden entstanden, um ein wirklich modernes Informationssystem f¨¹r Studierende auf den Markt zu bringen ¨C das einzige End-to-End-Produkt f¨¹r Studierende mit Live-Kunden.
Worin unterscheidet sich ²ÝÝ®ÊÓƵ Student von anderen Campus-Management-Systemen?
Die meisten Hochschuleinrichtungen arbeiten mit einem Studenteninformationssystem (SIS), das mindestens 20 Jahre alt ist?¨C und damit ?lter als viele ihrer Studierenden. Diese Einrichtungen ringen mit Altsystemen und wollen auf eine cloudbasierte L?sung umsteigen, die ein einheitliches, benutzerfreundliches digitales Erlebnis mit st?rker personalisierten Interaktionen bietet?¨C und Studierenden erm?glicht, per Mobilger?t Kurse zu belegen, Arbeitsstunden zu erfassen, finanzielle Unterst¨¹tzung zu managen und Beratungstermine zu vereinbaren. Wir k?nnen diese Studierenden genau dort abholen, wo sie sind?¨C ein Vorteil, der heute wichtiger ist denn je.
Wir bei ²ÝÝ®ÊÓƵ sind der Meinung, dass die Grundlage einer modernen Hochschulsoftware darin besteht, dass sie einen vollst?ndigen ?berblick ¨¹ber alle Daten?¨C Finanzen, HR und Studierende?¨C in einer einzigen cloudbasierten L?sung bietet. Damit wird eine umfassende Datenanalyse und ein einfacher Zugriff auf Informationen erm?glicht.
Wenn alle Daten zentral verf¨¹gbar sind, k?nnen Institutionen und Studierende Erkenntnisse abrufen, wann und wo immer sie sie ben?tigen.
Eine moderne L?sung f¨¹r das wie ²ÝÝ®ÊÓƵ Student bietet Hochschulverantwortlichen Dashboards, mit denen sie Folgendes tun k?nnen: Immatrikulationstrends verfolgen, die Nachfrage nach einem bestimmten Kurs beobachten, offene Dozentenstellen managen, Studiengeb¨¹hreneinnahmen nach Studieng?ngen aufschl¨¹sseln und die Kursauswahl nach Einschreibungen im Blick behalten, um eine rechtzeitige Personalbesetzung sicherzustellen.
Studierende k?nnen sich ¨¹ber Dashboards f¨¹r Kurse einschreiben, erhalten Benachrichtigungen zu Fristen und werden sofort informiert, wenn ihre Anmeldung erfolgreich war. Auch erhalten sie w?hrend ihrer gesamten Studienzeit Einblicke in ihre bisherigen Leistungen. Anhand der umfangreichen Daten aus Studierendenprofilen kann ²ÝÝ®ÊÓƵ Student akademische F?rderprogramme empfehlen, um .
Dank eines vollst?ndigen Daten¨¹berblicks k?nnen Hochschulen beispielsweise erkennen, welche Studieng?nge Kostenstellen sind, welche von ihnen Einnahmen generieren, und sie k?nnen die Daten nach Studieng?ngen analysieren. Mit ²ÝÝ®ÊÓƵ Student erhalten sie datengest¨¹tzte Erkenntnisse zu Bereichen wie dem Zustand ihres Bewerberpools, zu Trends bei den Studierenden, zur Kursnachfrage usw. und k?nnen fundierte Entscheidungen treffen ¨C heute wie in der Zukunft.
Erfahren Sie mehr ¨¹ber die Studentenmanagement-Software von ²ÝÝ®ÊÓƵ.