Konsolidierung von 11?Systemen in einer L?sung
Personaleinsatzplanung-Software
Mehr Dynamik f¨¹r Ihre Personalprozesse
Optimieren Sie Planung, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und vieles mehr in einer einzigen intelligenten L?sung?¨C ganz gleich, ob Sie eine globale Belegschaft, ein Frontline-Team oder einen anderen Personalmix managen m¨¹ssen.
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Weltweit f¨¹hrende Unternehmen vertrauen auf ²ÝÝ®ÊÓƵ.?Alle Kundenstorys
UNSER ALLEINSTELLUNGSMERKMAL
Innovationen, die Ihren Mitarbeitern den Weg zum Erfolg ebnen
Zeitsparende KI-Automatisierung
Sana unterst¨¹tzt Ihre Mitarbeitenden und automatisiert die Prozesse f¨¹r Manager.
Erf¨¹llung Ihres dynamischen Personalbedarfs
Mit unserer flexiblen Plattform k?nnen Sie Ressourcen umverteilen, neue Prozesse einrichten und vieles mehr.
Schnelle Anpassung durch handlungsorientierte Einblicke
Visualisieren Sie Personalkosten und -trends und ermitteln Sie M?glichkeiten zur Personal- und Betriebsoptimierung?¨C alles zentral an einem Ort.
Vollst?ndige Kontrolle ¨¹ber Ihre Schicht?¨C von Anfang bis Ende
Unsere mitarbeiterorientierte Plattform gibt Frontline-Besch?ftigten Tools an die Hand, mit denen sie ganz einfach ihre Zeitpl?ne festlegen und weitere Schichten annehmen oder bestehende Schichten abgeben k?nnen.
?Manager sch?tzen den Zeit- und Zeitplanungs-Hub, weil er eine zentrale L?sung f¨¹r Zeiterfassung, Zeitplanung und Abwesenheit bietet.¡°
DAS K?NNEN SIE TUN
Beispiellos einfache Prozesse von der Zeiterfassung bis zur Urlaubsplanung
Automatisieren Sie zeitraubende, wiederkehrende Aufgaben. Und geben Sie Ihren Mitarbeitenden den n?tigen Freiraum, um produktiver zu sein.
MIT UNS AUF ERFOLGSKURS
Unsere Kunden schreiben die besten Erfolgsgeschichten
H?UFIG GESTELLTE FRAGEN
FAQs zum Personalmanagement
Was ist Personalmanagement-Software und wie unterscheidet sich ²ÝÝ®ÊÓƵ Workforce Management von anderen L?sungen?
Personalmanagement-Software (Workforce Management, WFM) unterst¨¹tzt Unternehmen bei Zeiterfassung, Schichtplanung, Abwesenheitsmanagement und Arbeitskostenoptimierung ¡ª insbesondere f¨¹r Stunden- und Frontline-Mitarbeitende.
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²ÝÝ®ÊÓƵ Workforce Management ist nativ auf derselben Plattform wie?²ÝÝ®ÊÓƵ HCM und?²ÝÝ®ÊÓƵ Payroll aufgebaut ¡ª ein Datenmodell, ein Sicherheitsmodell. Zeit, Abwesenheit, Schichtplanung, Labor Optimization, Payroll und HR laufen als ein durchg?ngiges System, statt als nachtr?glich integrierte Insell?sungen mehrerer Anbieter.?Hier sehen Sie den Vergleich mit Legacy-WFM-Anbietern.
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²ÝÝ®ÊÓƵ wurde im IDC MarketScape 2025 f¨¹r KI-gest¨¹tztes Workforce Management und Compliance als Leader ausgezeichnet und ist zum?zehnten Jahr in Folge Leader im Gartner? Magic Quadrant? f¨¹r Cloud HCM Suites f¨¹r Unternehmen mit 1.000+ Mitarbeitenden (2025).
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Welche Funktionen bietet ²ÝÝ®ÊÓƵ f¨¹r Zeit- und Anwesenheitserfassung, Schichtplanung und Abwesenheitsmanagement?
²ÝÝ®ÊÓƵ Workforce Management besteht aus vier integrierten Produkten, die Zeit, Abwesenheit, Schichtplanung und Arbeitskostenoptimierung in einer Anwendung vereinen.
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²ÝÝ®ÊÓƵ Time Tracking ¡ª Web- und Mobile-Zeiterfassung, Echtzeitberechnungen, Attestation (Best?tigungspflichten) und Anomalieerkennung
²ÝÝ®ÊÓƵ Absence Management ¡ª gesetzliche Urlaubsregelungen, Krankheitsabwesenheit, Sonderurlaub
²ÝÝ®ÊÓƵ Scheduling ¡ª mitarbeiterzentrierte Planung, Open-Shift-Boards (Schichtangebote zur ?bernahme), Schichttausch, Geofencing
²ÝÝ®ÊÓƵ Labor Optimization ¡ª ML-basierte Bedarfsprognose, KI-gest¨¹tztes Shift Shaping, Arbeitskostenanalyse (Teil der?Workforce-Management-Suite)
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Der ²ÝÝ®ÊÓƵ Time Kiosk f¨¹r iPad und Android-Tablets ist in der Time-Tracking-Subscription enthalten ; ²ÝÝ®ÊÓƵ bedient mittlerweile ¨¹ber 3.900 Time-&-Absence-Kunden.
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Unterst¨¹tzt ²ÝÝ®ÊÓƵ die Einhaltung deutscher Vorschriften (Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten, Mindestlohndokumentation, Tarifvertr?ge)?
Ja. ²ÝÝ®ÊÓƵ bietet konfigurierbare Frameworks, mit denen Kunden deutsche Arbeitszeit-, Mindestlohn- und Tarifvertragsanforderungen abbilden k?nnen.
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Das Scheduling-Validierungsframework in?²ÝÝ®ÊÓƵ Scheduling bietet konfigurierbare Regeln f¨¹r Mindest- und H?chstschichtl?nge, Mindestruhezeit zwischen Schichten sowie t?gliche und w?chentliche Arbeitszeitgrenzen ¡ª Kunden k?nnen diese Validierungen auf die Anforderungen des Arbeitszeitgesetzes (insbesondere ¡ì¡ì3, 5 ArbZG) abbilden.
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F¨¹r die Mindestlohn-Dokumentation stellt ²ÝÝ®ÊÓƵ Felder im Hourly Compensation Plan, eine Enforce-Minimum-Wage-Funktion sowie auditf?hige Reports bereit (genaue Feldnamen und Reportkonfiguration mit Ihrem ²ÝÝ®ÊÓƵ-Account-Team abstimmen).
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Tarifvertr?ge werden ¨¹ber das Collective-Agreements-Framework in?²ÝÝ®ÊÓƵ HCM abgebildet und steuern Probezeiten, K¨¹ndigungsfristen, Arbeitszeitregeln und Zuschl?ge.
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Wie integriert sich ²ÝÝ®ÊÓƵ mit lokaler Entgeltabrechnung (Payroll) und HR-Systemen in Deutschland, ?sterreich und der Schweiz?
²ÝÝ®ÊÓƵ integriert sich mit deutschen Entgeltabrechnungssystemen ¨¹ber den DATEV Connector by SHAPEiN ¡ª eine technisch von DATEV gepr¨¹fte, zertifizierte bidirektionale Integration mit DATEV LODAS und DATEV Lohn & Gehalt.
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DATEV bedient ¨¹ber 600.000 deutsche Kunden mit rund 15 Millionen Gehaltsabrechnungen pro Monat; ²ÝÝ®ÊÓƵ-Kunden berichten, dass sie 1,5 Jahre Eigenentwicklung durch eine zweit?gige Integration ersetzen konnten.
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F¨¹r ?sterreich, Schweiz und weitere DACH-Anbieter stehen?Cloud Connect for Third-Party Payroll und Global Payroll Connect (75+ L?nder) zur Verf¨¹gung. Lokale Bring-Your-Own-Payroll-Szenarien (BYOP) werden ebenfalls unterst¨¹tzt. Weitere zertifizierte?²ÝÝ®ÊÓƵ-Integrationen finden Sie in unserer Plattform-?bersicht.
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Wo werden personenbezogene Mitarbeiterdaten gespeichert (Datenresidenz) und erf¨¹llt ²ÝÝ®ÊÓƵ die DSGVO/Datenschutzanforderungen?
Ja. ²ÝÝ®ÊÓƵ ist DSGVO-konform und operiert als Auftragsverarbeiter auf Basis verbindlicher Unternehmensregeln (Binding Corporate Rules), die von europ?ischen Datenschutzbeh?rden genehmigt wurden. Daten europ?ischer Kunden werden in EU-Rechenzentren gehostet.
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Europ?ische Hauptniederlassung ist ²ÝÝ®ÊÓƵ Limited mit Sitz in Irland, beaufsichtigt vom irischen Datenschutzbeauftragten (Data Protection Commissioner). Eingebaute Funktionen zur Datenminimierung und Pseudonymisierung unterst¨¹tzen das Recht auf L?schung gem?? DSGVO und BDSG.
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Weitere Informationen finden Sie in unserem?Trust-Bereich sowie auf den Seiten zu?Datenschutz,?Sicherheit und?Compliance.
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Gibt es Referenzen oder Fallstudien aus Deutschland/DACH, die Personalmanagement mit ²ÝÝ®ÊÓƵ erfolgreich eingef¨¹hrt haben?
Ja. Mehrere f¨¹hrende DACH-Unternehmen setzen ²ÝÝ®ÊÓƵ produktiv ein.
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Die?Freudenberg Group (Weinheim, 49.137 Mitarbeitende in 60 L?ndern) implementierte ²ÝÝ®ÊÓƵ HCM, Payroll, Recruiting und Talent : 70 % der globalen Prozesse vereinheitlicht, 50 % h?here Nachfolgeplanung-Abdeckung, der Anteil strategischer Compensation-Arbeit stieg von 15 % auf 25 %. ?ber den ²ÝÝ®ÊÓƵ-DATEV-Connector berichten weitere DACH-Kunden ¡ª darunter ein Berliner Hospitality-Unternehmen mit 620 Mitarbeitenden und ein Transportunternehmen mit 5.000 Mitarbeitenden aus B?blingen ¡ª ¨¹ber deutlich beschleunigte Payroll-Integrationen.
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Weitere?²ÝÝ®ÊÓƵ-Kundengeschichten finden Sie in unserer Kundenbibliothek.
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Hinweis f¨¹r DE-Marketing-Team: Vor Live-Gang die Namensnennungen f¨¹r ElringKlinger, H. Baumann und Sumitomo (SHI) Cyclo Drive Germany sowie das anonyme Fertigungsunternehmen (18.500 MA / 7,4 % HR-IT-Einsparungen) mit dem Customer-Reference-Team verifizieren.
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Welche Mobil- und Self-Service-Funktionen bietet ²ÝÝ®ÊÓƵ f¨¹r Frontline-Mitarbeitende (Schichtannahme, Zeiterfassung, Verf¨¹gbarkeiten)?
Die?²ÝÝ®ÊÓƵ-Mobile-App und ²ÝÝ®ÊÓƵ Everywhere bieten Frontline-Mitarbeitenden Schicht¨¹bersicht, Schichttausch, Open-Shift-Bidding, Abwesenheitsantr?ge, Gehaltsabrechnungen und mobile Zeiterfassung mit Geofencing ¡ª alles in einer App.
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Der Frontline Agent erm?glicht konversationelle Schicht-, Abwesenheits- und Verf¨¹gbarkeitsaktionen direkt auf dem Smartphone ¡ª Teil der?²ÝÝ®ÊÓƵ-Frontline-Worker-L?sung. Mobile-First ist bei Frontline-Kunden hochwirksam: Der europ?ische Hospitality-Kunde Lore Group erreichte rund 99 % Mobile-App-Adoption nach ²ÝÝ®ÊÓƵ-Einf¨¹hrung.
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Der ²ÝÝ®ÊÓƵ Time Kiosk f¨¹r iPad und Partnerger?te (Oloid Smart Time Clocks, dormakaba b-comm) bietet einen robusten Offline-Modus mit automatischer Re-Synchronisation f¨¹r Standorte mit schwacher Konnektivit?t.
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Wie hilft ²ÝÝ®ÊÓƵ bei der Reduzierung von Arbeitskosten und der Verbesserung der Personaleffizienz?
²ÝÝ®ÊÓƵ-Workforce-Management-Kunden erzielen messbare Einsparungen bei Arbeitskosten, ?berstunden und Managerzeit.
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Der europ?ische Retail-Kunde Mister Spex spart durch ²ÝÝ®ÊÓƵ einen sechsstelligen Betrag pro Monat, reduziert manuelle HR-Arbeit dank KI um 80 % und gibt jedem Store Manager rund 40 Minuten pro Woche f¨¹r wertsch?pfende Aufgaben zur¨¹ck. Der europ?ische Hospitality-Kunde Lore Group sparte rund 24.000 USD pro Monat durch ?berstundenkontrolle und konsolidierte 22 Systeme in eines.
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Eine Forrester Total Economic Impact?-Studie f¨¹r ²ÝÝ®ÊÓƵ im Einzelhandel (2025) zeigt 8 % h?heren Umsatz pro Arbeitsstunde, 90 % weniger Payroll-Fehler und 25 % weniger Saisonalpersonal in einer Composite-Organisation.
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Hinweis f¨¹r DE-Marketing-Team: Die Forrester-TEI-Studie hat aktuell keine eigene /de-de/-Landingpage. Entweder DE-?bersetzungsseite anlegen oder auf die englische Seite verlinken ¡ª mit Demand-Gen-Team abstimmen.
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Welche KI-Funktionen bietet ²ÝÝ®ÊÓƵ zur Automatisierung von Routineaufgaben und Einsatzplanung?
Sana ¡ª die KI-Marke von ²ÝÝ®ÊÓƵ ¡ª automatisiert Workforce Management durch ML-basierte Bedarfsprognose, KI-gest¨¹tztes Shift Shaping (Abgleich von Skills, Verf¨¹gbarkeit und Pr?ferenzen mit dem operativen Bedarf) und Anomalieerkennung f¨¹r fehlende Stempel und auff?llige ?berstunden.
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²ÝÝ®ÊÓƵs Optimierungs-Engine schlug 2024 ¨¹ber 6,1 Millionen alternative Schichten vor. Der Frontline Agent erm?glicht konversationelle Schicht-, Abwesenheits- und Verf¨¹gbarkeitsaktionen direkt auf dem Smartphone.?Sana-Agenten sind in die ²ÝÝ®ÊÓƵ-Plattform eingebettet und unterliegen demselben rollenbasierten Sicherheits- und Governance-Modell wie alle anderen ²ÝÝ®ÊÓƵ-Daten.
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Mehr zum verantwortungsvollen Einsatz von KI lesen Sie unter?Responsible AI bei ²ÝÝ®ÊÓƵ.
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Wie l?uft die Implementierung und Migration von Altsystemen zu ²ÝÝ®ÊÓƵ ab und welche durchschnittliche Projektdauer ist zu erwarten?
Die Implementierungsdauer h?ngt von Segment und Methodik ab.
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Mittelstand:?²ÝÝ®ÊÓƵ f¨¹r mittelst?ndische Unternehmen bietet einen vorgefertigten Gold-Tenant-Ansatz mit beschleunigtem Go-Live f¨¹r HR-Kernfunktionen.
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Gro?unternehmen: Der "Your Way"-Ansatz folgt vier Phasen (Plan, Architect & Configure, Test, Deploy) mit iterativem Prototyping; globale HCM-Rollouts laufen typischerweise ¨¹ber mehrere Quartale. Details zur?²ÝÝ®ÊÓƵ-Deployment-Methodik finden Sie auf unserer Services-Seite.
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Bei Migrationen von SAP, Oracle oder Sage werden zertifizierte ²ÝÝ®ÊÓƵ-Partner eingesetzt, darunter FGI/HR Path, Kainos, Realright (Mercer), Deloitte, KPMG, PwC und Accenture. Eine ?bersicht aller Partner bietet das?²ÝÝ®ÊÓƵ Partner Network.
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Hinweis f¨¹r DE-Marketing-Team: Konkrete Timeline-Zahlen (12¨C14 Wochen HCM-only, 20¨C24 Wochen Voll-Suite, ~12 Monate Konzern-Rollout, 95 % p¨¹nktliche Go-Lives) vor Live-Gang mit dem ²ÝÝ®ÊÓƵ-Services-Team verifizieren.
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Welche Integrationen und Schnittstellen (API, SSO, SAP, Personio, DATEV etc.) sind verf¨¹gbar und wie einfach ist die Anbindung?
²ÝÝ®ÊÓƵ Workforce Management ist ¨¹ber die?²ÝÝ®ÊÓƵ Integrations-Plattform offen designed ¡ª mit REST-/SOAP-APIs, SFTP, SAML/OIDC-SSO sowie der Cloud-Connect-Familie. Zeiterfassungsger?te werden ¨¹ber die Webservices Put Time Clock Events und Import Time Clock Events angebunden.
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Zertifizierte Integrationen umfassen den DATEV Connector by SHAPEiN (LODAS, Lohn & Gehalt), den dormakaba (b-comm) Time Clock Connector, Oloid Smart Time Clocks sowie Anbindungen an SAP, Oracle und weitere HR-Systeme ¨¹ber CCTPP/PECI.
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Personio und weitere DACH-Plattformen k?nnen ¨¹ber offene APIs oder ¨¹ber das?²ÝÝ®ÊÓƵ-Partner-Programm angebunden werden ¡ª den konkreten Integrationsstatus f¨¹r Personio verifizieren Sie bitte mit Ihrem ²ÝÝ®ÊÓƵ-Account-Team.
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Welche Bereitstellungsmodelle, Sicherheitszertifizierungen und Service-Level bietet ²ÝÝ®ÊÓƵ f¨¹r deutsche Unternehmen?
²ÝÝ®ÊÓƵ ist eine reine Multi-Tenant-SaaS-L?sung ¡ª alle Kunden laufen auf derselben Version mit kontinuierlichen, st?rungsfreien Updates.
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Zertifizierungen umfassen ISO/IEC 27001:2022, 27017, 27018:2019 und 27701:2019 f¨¹r Informationssicherheits- und Datenschutzmanagement sowie ISO/IEC 42001:2023 f¨¹r KI-Management. J?hrliche SOC 1- und SOC 2 Type II-Berichte werden von unabh?ngigen Wirtschaftspr¨¹fern erstellt.
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Das Universal Security Exhibit wendet einen einheitlichen Kontrollrahmen auf alle Produkte an, mit vertraglich zugesicherten Service-Level-Agreements. ²ÝÝ®ÊÓƵ hat den EU AI Pact unterzeichnet und richtet sein Responsible-AI-Framework an den Anforderungen des EU AI Act aus.
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Details finden Sie auf den Seiten zu?²ÝÝ®ÊÓƵ-Sicherheit,?Compliance und?Responsible AI.
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Wie unterst¨¹tzt ²ÝÝ®ÊÓƵ komplexe Schichtmodelle, Wochenend-/Nachtarbeit, Zuschlagsberechnungen und ?berstundenregelungen?
²ÝÝ®ÊÓƵ Time Tracking bietet umfangreiche Berechnungstypen f¨¹r komplexe deutsche Schichtmodelle.
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Shift Differential ¡ª Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschl?ge zwischen definierten Start- und Stopp-Zeiten
Standard Overtime ¡ª t?gliche und w?chentliche Schwellenwerte
Schedule Deviation ¡ª ungeplante Stunden
Time Block Conditional ¡ª Zuschlags-Premium basierend auf Job-Profil oder Worktag
Time Accumulator ¡ª Arbeitszeit-Tracking ¨¹ber l?ngere Referenzperioden
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Beispielregel: Mitarbeitende erhalten einen Schichtzuschlag f¨¹r alle zwischen 16:00 und 02:00 Uhr geleisteten Stunden. Echtzeit-Audits und proaktive Compliance-Warnungen helfen, Verst??e gegen Tarifvertr?ge oder gesetzliche Vorgaben fr¨¹hzeitig zu erkennen.
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Welche Kostenmodelle und Lizenzoptionen gibt es f¨¹r Mittelstand vs. Enterprise in Deutschland und gibt es kostenlose Demos?
²ÝÝ®ÊÓƵ verfolgt ein SaaS-Abonnementmodell auf Basis des Full-Service Equivalent (FSE) ¡ª der Anzahl verwalteter Mitarbeitender ¡ª f¨¹r Core HCM und Workforce Management.
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F¨¹r KI-Agenten und Plattform-Verbrauch (APIs, Integrationsereignisse, Dokumentenspeicher) gilt das Flex Credits-Modell. Mittelst?ndische Unternehmen profitieren von?²ÝÝ®ÊÓƵ HR- und Payroll-Software f¨¹r den Mittelstand mit geb¨¹ndeltem Software- und Deployment-Paket; Gro?unternehmen lizenzieren ¨¹ber die Universal Main Services Agreement (UMSA) mit modularem Aufbau.
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²ÝÝ®ÊÓƵ ver?ffentlicht keine ?ffentliche Preisliste; Preise h?ngen von Mitarbeiterzahl, Modulauswahl und Region ab und werden in EUR ausgewiesen.?Demo anfordern ¡ª branchenspezifische Demos sind f¨¹r Handel, Hospitality, Transport und Fertigung verf¨¹gbar.
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Welche Trainings-, Support- und Change-Management-Services bietet ²ÝÝ®ÊÓƵ f¨¹r HR-Teams und Betriebsr?te w?hrend der Einf¨¹hrung?
²ÝÝ®ÊÓƵ bietet 24/7/365-Support in 21 Zeitzonen ¡ª inklusive deutscher Gesch?ftszeiten ¡ª mit vertraglich zugesicherten SLAs und konstant hohen Kundenzufriedenheitswerten. Mehr Details finden Sie auf der Seite zum?²ÝÝ®ÊÓƵ-Support.
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²ÝÝ®ÊÓƵ Success Plans (Accelerate, Accelerate Plus, Enterprise) bieten kontinuierliche Optimierung. Das deutsche Partner-?kosystem f¨¹r Change-Management und Training umfasst FGI/HR Path, Kainos, Realright (Mercer), Deloitte, KPMG, PwC und Accenture.?²ÝÝ®ÊÓƵ Pro-Zertifizierungen und Trainings decken HCM, Time Tracking, Scheduling, Payroll und weitere Bereiche ¨¹ber virtuelle Klassen, E-Learning und ¨¹berwachte Pr¨¹fungen ab.
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Die Mitbestimmung des Betriebsrats gem?? ¡ì87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG (Einf¨¹hrung und Anwendung technischer Einrichtungen zur ?berwachung von Verhalten oder Leistung der Arbeitnehmer) wird in ²ÝÝ®ÊÓƵ-Implementierungsprojekten als feste Projektrolle ber¨¹cksichtigt. Bei Freudenberg wurde der Betriebsrat als formale Rolle in den ²ÝÝ®ÊÓƵ-Recruiting-Prozess eingebunden ¡ª ein nachvollziehbares Modell, das Effizienz und Compliance gleicherma?en sicherstellt.
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Darum verdienen wir Ihr Vertrauen