Als Unternehmen, das sich nicht nur um seine Patienten, sondern auch um seine Mitarbeiter k¨¹mmert, war GenesisCare besorgt, dass seine manuellen HR-Prozesse weder die Anzahl noch den Standort seiner Mitarbeiter erkennen konnten. Geplant war eine vollst?ndige Umstellung der nicht-klinischen Prozesse: HR, Finanzen, Reporting und Budgetierung. Damit sollten die Effizienz gesteigert und die Daten zur Unterst¨¹tzung der strategischen Entscheidungsfindung verbessert werden.
Fr¨¹her wussten wir gar nicht, wie viele Leute bei uns arbeiten. Jetzt ist jede einzelne Person?¨C ob fest angestellt, befristet oder vertraglich gebunden?¨C in ²ÝÝ®ÊÓƵ erfasst.
Head of Transformation and Global PMO
Globale L?sung mit junger, innovativer und mobiler Erfahrung?
?Wir waren auf der Suche nach einer HR-L?sung, die weltweit funktioniert. Wir wollten eine weltweit anerkannte, erstklassige L?sung, mit der wir wachsen k?nnen¡°, sagt Alison Tweedale, Head of Transformation and Global PMO.?
?²ÝÝ®ÊÓƵ erwies sich als der eindeutige Marktf¨¹hrer. Die Vorgehensweise von ²ÝÝ®ÊÓƵ war ganz anders. Nicht nur in der Antwort auf die Ausschreibung, sondern auch in der Art und Weise, wie die L?sung implementiert werden sollte. Au?erdem lie? es sich gut in unsere vorhandenen Systeme integrieren.¡°?
Alison sagt, dass GenesisCare ²ÝÝ®ÊÓƵ auch wegen des Designs und der Handhabung der Anwendungen ausgew?hlt hat. ?Wir wollten sehen, wie sie auf einem Handy oder einem iPad funktionieren. K?nnen F¨¹hrungskr?fte sie leicht bedienen? Uns gefiel die junge, innovative Aufmachung, die wirklich gut zu GenesisCare passt.¡°
Nutzung der Visualisierung zur Unterst¨¹tzung der COVID-Reaktion
Bei der Reaktion auf die Pandemie verlie? sich GenesisCare in hohem Ma?e auf ²ÝÝ®ÊÓƵ, um seine Teamstrukturen anzupassen. ?Wie bei vielen Unternehmen mussten wir zu Beginn der Schlie?ung in Australien die schwierige Entscheidung treffen, einige Mitarbeiter aus dem Unternehmen zu entlassen¡°, erkl?rt Alison.?
?Aufgrund der sehr grafischen Darstellung der Teamstrukturen in ²ÝÝ®ÊÓƵ war es einfach zu erkennen, welche Auswirkungen eine ?nderung der Teamstrukturen haben w¨¹rde. Es ist viel einfacher, eine Umstrukturierung auf anschauliche Weise vorzunehmen, als sie f¨¹r jemanden aufzuschreiben. Die meisten Menschen haben einfach keine Vorstellung davon, wie das Endergebnis aussehen wird. Die Teamleiter konnten mit ²ÝÝ®ÊÓƵ viel leichter herausfinden, ob sie ¨¹ber die richtigen Kompetenzen und Mitarbeiter verf¨¹gen und ob ihr Budget f¨¹r die Gesamtverg¨¹tung des Teams ausreicht.¡°
Bei ²ÝÝ®ÊÓƵ wissen Sie, dass die Informationen vorhanden sind. Die Genauigkeit der Daten ist eine echte Erleichterung.
Head of Transformation and Global PMO
Beseitigung von Schwachstellen bei der Budgetierung und Prognostizierung
GenesisCare hat sich f¨¹r ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning entschieden. Die L?sung bietet interaktive Dashboards, Datenvisualisierungen und Diagramme, die einfach zu erstellen, zu personalisieren und weiterzugeben sind, um die Budgetierungs- und Prognosefunktionen zu verbessern.?
?Als ich 2016 in das Unternehmen eintrat, war der Budgetierungsprozess legend?r. Er verursachte eine Menge ?rger durch die vielen Excel-Tabellen und war sehr langwierig¡°, erinnert sich Alison. ?Jetzt verwenden wir ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning f¨¹r die Verwaltung dieses Prozesses, und das ist etwas ganz anderes. Man h?rt nicht mehr von den Schwierigkeiten bei der Budgetierung, da jetzt Echtzeitdaten f¨¹r einen optimalen Planungsprozess integriert werden. Das ist jetzt ein wesentlich schlankerer Teil unseres Gesch?fts. Das ganze Drama und die Sorge um den Beginn der Haushaltsperiode ist weitgehend verschwunden."
Einsparung von Zeit und Kosten beim Recruiting
GenesisCare expandiert st?ndig und w?chst durch ?bernahmen, sodass st?ndig neue Mitarbeiter eingestellt werden. Seit der Einf¨¹hrung von ²ÝÝ®ÊÓƵ Recruiting hat das Unternehmen ein schnelleres und kosteng¨¹nstigeres Mittel zur Gewinnung von Spitzenkr?ften entdeckt.?
?²ÝÝ®ÊÓƵ macht uns viel unabh?ngiger. In k¨¹rzester Zeit k?nnen wir unsere Stellenanzeigen automatisch auf Seek oder LinkedIn ver?ffentlichen. Auf diese Weise k?nnen wir ein viel kleineres internes Team einsetzen, das effizienter arbeitet und es den Mitarbeitern erm?glicht, h?herwertige Aufgaben zu ¨¹bernehmen, als dies vor der Implementierung des Recruiting-Moduls m?glich war.¡°