Die Florida Atlantic University (FAU) ist eine gro?e ?ffentliche Einrichtung, die strenge Reporting-Anforderungen erf¨¹llen muss. Eine gro?e Herausforderung ist auch die Unterst¨¹tzung von Finanz-, HR- und akademischen F¨¹hrungskr?ften mit zeitnahen und genauen Daten zur Entscheidungsunterst¨¹tzung. Die Finanz-, Personal- und Betriebsdaten waren in mehreren Systemen gespeichert, sodass es f¨¹r die Finanzmanager schwierig war, die Daten abzugleichen und f¨¹r Reporting und Analyse aufzubereiten. Die Gesch?ftsbereiche nutzten unterschiedliche BI-Tools und hatten nur Zugang zu einer Teilmenge der Daten der Einrichtung, was den Entscheidungstr?gern widerspr¨¹chliche, eingeschr?nkte Ansichten verschaffte.
Dank ²ÝÝ®ÊÓƵ Prism Analytics haben wir nun mehr Kontrolle ¨¹ber unser Datenmanagement und k?nnen allen Stakeholdern an der Universit?t genaue, aktuelle, einheitliche Daten zur Verf¨¹gung stellen.
Assistant Vice President, Finance and Information Systems
Neue Ans?tze zur datengest¨¹tzten Entscheidungsfindung.
Die FAU erkannte, dass ²ÝÝ®ÊÓƵ die HR- und Finanzdaten in einer einzigen L?sung konsolidieren kann, wodurch Compliance und sonstiges Standard-Reporting effizienter und zuverl?ssiger werden. Mit der Verlagerung der Daten auf ²ÝÝ®ÊÓƵ verlie? sich die FAU auf ²ÝÝ®ÊÓƵ Prism Analytics, um mehr als 12 Jahre historischer Finanz-, HR-, Beschaffungs- und Studierendendaten aus verschiedenen Systemen f¨¹r Analysen und Einblicke zu nutzen. ?Jetzt haben wir eine nahtlose M?glichkeit, Reporting und Datenmanagement komplett in einer einzigen Cloud-L?sung zu konsolidieren¡°, sagt Amy Cavasos, stellvertretende Vizepr?sidentin f¨¹r Finanzen und Informationssysteme. ?Zu den gr??ten Vorteilen von ²ÝÝ®ÊÓƵ Prism Analytics geh?rt, dass wir externe institutionelle Daten in ²ÝÝ®ÊÓƵ einbringen k?nnen.¡°?
Die neue Effizienz bei Datenmanagement und -bereitstellung spart der FAU viel Zeit und Kosten. ?Nach dem Deployment von ²ÝÝ®ÊÓƵ und der Automatisierung vieler Routineprozesse konnten wir enorme Vorteile erzielen¡°, f¨¹gt Cavasos hinzu.
Strategischen Wert aus Datenbest?nden generieren
Nachdem viele Aktivit?ten automatisiert und vereinfacht wurden, stellten FAU-Manager, Planer und Entscheidungstr?ger in verschiedenen Gesch?ftsgruppen fest, dass sie proaktiv innovieren und schnell neue Anwendungsf?lle in ²ÝÝ®ÊÓƵ Prism Analytics erstellen konnten.?
Dies f¨¹hrt u.?a. dazu, dass die internen Kunden mehr Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Finanzteam haben und schneller reagieren k?nnen. Cavasos erkl?rt: ?Die Programmierer sind mit ²ÝÝ®ÊÓƵ so vertraut, dass sie sehr schnell auf Anfragen nach weiteren Innovationen und Verbesserungen reagieren und sicherstellen k?nnen, dass wir alle ben?tigten Daten in die richtigen H?nde bekommen.¡°
Vom Backoffice zum glaubw¨¹rdigen Partner
Die Finanzabteilung hat nicht nur viele Berichts- und Gesch?ftsprozesse einfach und effizient gestaltet, sondern auch die Art und Weise ver?ndert, wie sie dem Unternehmen dient. Die Finanzabteilung ist keine reine Verwaltungsfunktion, sondern kann ein strategischer Partner f¨¹r die F¨¹hrung, die Gesch?ftsmanager und die Programmverantwortlichen der FAU sein.?
Interne Kunden sehen eine reaktionsfreudigere und wertvollere Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung, da die Umgebung von ²ÝÝ®ÊÓƵ immer reifer wird und die Praktiken von ²ÝÝ®ÊÓƵ Prism Analytics und ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning erweitert werden. Stacey Bell, Associate Vice President for Finance, Planning and Analysis an der FAU, verr?t: ?Die Mitarbeiter der Finanzabteilung nutzen ²ÝÝ®ÊÓƵ, um Transaktionen zu pr¨¹fen und zu analysieren. Sie fungieren jetzt nicht mehr nur als Dateneingeber. Ihre Einstellung ist jetzt eher: ?Wir bringen die Universit?t weiter.¡®¡°
Jetzt haben wir eine nahtlose M?glichkeit, das gesamte Reporting und Datenmanagement in einer einzigen Cloud-L?sung zu konsolidieren.
Assistant Vice President, Finance and Information Systems
Die Zukunft der FAU gestalten
Die Verwendung von ²ÝÝ®ÊÓƵ entwickelt sich weiter, da die Universit?t ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning hinzuf¨¹gt, um noch mehr Wert aus ihren Datenbest?nden zu generieren. Bell sagt: ?Das ?kosystem mit ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning, ²ÝÝ®ÊÓƵ Prism Analytics und anderen ²ÝÝ®ÊÓƵ-Anwendungen hat den Vorteil, dass wir alle Daten an einem Ort haben, um die Vergangenheit zu analysieren und fundierte Entscheidungen f¨¹r die Zukunft zu treffen.¡°
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