Im Zuge der Erweiterung seiner integrierten Resorts in Macau verdreifachte MGM China die Zahl der Hotelzimmer und verdoppelte die Gr??e des Unternehmens. Dabei wurden Schwachstellen in dem veralteten Finanzsystem offensichtlich. Im Vorfeld der Er?ffnung des zweiten Hotelkomplexes stie? das System an seine Grenzen. Es war au?erdem wenig anwenderfreundlich und bot nicht die gew¨¹nschte Funktionalit?t, da die Finanz- und Betriebsabl?ufe gr??tenteils manuelle Eingriffe erforderten. Mit seiner veralteten Technologie und dem Mangel an Konfigurationsm?glichkeiten konnte das System die Genauigkeit der Daten nicht gew?hrleisten, was sich negativ auf die Aussagekraft der Berichte auswirkte. Aufgrund der l¨¹ckenhaften Daten verz?gerten sich wichtige Entscheidungen und Chancen f¨¹r eine Verbesserung der Effizienz und Rentabilit?t blieben ungenutzt.
Um Services und Support f¨¹r mehrere Standorte leisten zu k?nnen, ohne unseren Pool an Arbeitskr?ften zu erweitern, wollten wir unsere Prozesse optimieren und automatisieren.
Vice President of Supply Chain Services
Bessere Karten durch ein effizientes Finanzmanagement
MGM China zog mehrere Finanzmanagement-L?sungen in die engere Wahl, darunter ²ÝÝ®ÊÓƵ Financial Management. Schon seit einigen Jahren arbeitete das Unternehmen mit ²ÝÝ®ÊÓƵ Human Capital Management (HCM) und war sich des Vorteils einer Konsolidierung beider Funktionen in einer einzigen L?sung bewusst.?
MGM China unterzog die Finanzl?sungen einer eingehenden Pr¨¹fung und Bewertung. ?Was uns am meisten ¨¹berzeugte, war die Konfigurierbarkeit von Financial Management¡°, so Gary Chung, Vice President of Supply Chain Services bei MGM China. Mit der Anwendung w¨¹rde MGM China in der Lage sein, aktuelle manuelle Prozesse zu automatisieren und dabei flexibel genug zu bleiben, um zuk¨¹nftigen Anforderungen gerecht zu werden.
Detaillierte Einblicke
Dank der Integration von Financial Management und HCM ist die erfolgreiche Expansion beider Resorts gew?hrleistet. Die Mitarbeitenden haben jetzt einen detaillierten ?berblick ¨¹ber die Finanz- und Personalaktivit?ten des Unternehmens. So kann die effiziente Abwicklung s?mtlicher Vorg?nge?¨C vom Onboarding neuer Arbeitskr?fte bis zur Prognose von Kostenszenarien?¨C gew?hrleistet werden.
Die einzelnen Abteilungen k?nnen Informationen in Echtzeit abrufen, etwa um die Performance zu analysieren, Berichte zu generieren und Verbesserungen anzuregen. All dies ist m?glich dank der detaillierten Einblicke in die Betriebsabl?ufe von MGM China. Die Zufriedenheit der Anwender ist dank der intuitiven Oberfl?che und der umfassenden Einblicke in die Wachstumstreiber hoch. Dar¨¹ber hinaus k?nnen die Abteilungen mithilfe von ²ÝÝ®ÊÓƵ Prism Analytics die ben?tigten Daten abrufen, um ihre spezifischen Anforderungen zu erf¨¹llen.
Gary Chung fasst zusammen: ?Mit der Analysefunktion k?nnen wir Daten zu s?mtlichen Vorg?ngen konsolidieren und managen und so schneller Erkenntnisse gewinnen.¡°
Mit ²ÝÝ®ÊÓƵ erhalten unsere Abteilungen zeitnah die ben?tigten Finanzinformationen.
Vice President of Supply Chain Services
Optimierte Prozesse f¨¹r ein besseres Resort-Management
MGM China verbessert mit Financial Management auch das Resort-Management, indem der gesamte Procure-to-Pay-Prozess (P2) optimiert wird?¨C vom Erstellen einer Einkaufsanforderung ¨¹ber die Autorisierung f¨¹r den Wareneingang bis zur Rechnungszahlung. Inzwischen wird alles, vom Warenumschlag ¨¹ber die Rechnungsverarbeitung bis hin zu Bestellauftr?gen und Vertragsautorisierung, in ²ÝÝ®ÊÓƵ abgewickelt.
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Sobald MGM China die Integration seines Lieferantenportals mit ²ÝÝ®ÊÓƵ abgeschlossen hat, werden die Lieferanten in der Lage sein, Bestellungen entgegenzunehmen und den Status ihrer Rechnungen zu ¨¹berwachen. Die ist besonders n¨¹tzlich f¨¹r kleine Lieferanten, die den Cashflow als wichtigen Indikator sehen. Diese entsprechen etwa einem Viertel der Beschaffungsausgaben von MGM China.
Financial Management sorgt daf¨¹r, dass wir uns auf unsere Aufgaben konzentrieren und unser Unternehmen effizient f¨¹hren k?nnen.
Vice President of Supply Chain Services
Schnellere und einfachere Umstellung
Die papiergest¨¹tzten Finanzmanagementprozesse wurden schrittweise abgeschafft. Genehmigungen werden ¨¹ber ²ÝÝ®ÊÓƵ in einen konsolidierten Posteingang geleitet. Dort werden sie von den Mitarbeitern der Abteilung gelesen und per Klick genehmigt, bevor sie zur n?chsten Aufgabe verschoben werden. Die elektronische Verwaltung in ²ÝÝ®ÊÓƵ sorgt f¨¹r flexiblere Betriebsabl?ufe bei MGM China.
?nderungen an Prozessen sind dank der Konfigurierbarkeit von ²ÝÝ®ÊÓƵ ?u?erst einfach. F¨¹r eine schnellere Entscheidungsfindung setzt MGM China ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning ein. ?Mit Adaptive Planning k?nnen wir Budgets wesentlich effektiver planen¡°, best?tigt Gary Chung. ?Wir verbringen weniger Zeit damit, Berichte manuell zu kompilieren und k?nnen uns st?rker darauf konzentrieren, Daten zu analysieren und die Unternehmens-Performance zu f?rdern.¡°
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