Aufgrund des rasanten Wachstums durch zahlreiche Akquisitionen war unternehmensweit eine Vielzahl separater Systeme im Einsatz. Die dadurch entstandene Komplexit?t erschwerte es, dieses Wachstum zu managen und weitere Zuk?ufe zu integrieren. Die HR-Abteilung war gr??tenteils damit besch?ftigt, diese uneinheitlichen Systeme zu verwalten, und konnte sich daher nicht auf wichtige Analysen oder Business Partnering konzentrieren. Au?erdem war es unm?glich, schnell pr?zise Daten bereitzustellen, die das Unternehmen so dringend ben?tigte.
Idealer Partner f¨¹r ein komplexes, sich rasch ver?nderndes Unternehmen
Aufgrund des rasanten organischen und durch ?bernahmen vorangetriebenen Wachstums sah sich Evotec mit zunehmenden Herausforderungen konfrontiert. Das Unternehmen ben?tigte daher eine L?sung, die ihm nicht nur Transparenz und Einblicke in die schnell wachsende Belegschaft lieferte, sondern ihm auch erm?glichte, mit den organisatorischen ?nderungen Schritt zu halten. Effizienzsteigerungen und mehr Automatisierung sollten zudem das HR-Team entlasten. Gleichzeitig galt es, den gestiegenen Bedarf an Analysen zu erf¨¹llen.
Die Unterst¨¹tzung, die ²ÝÝ®ÊÓƵ seinen Kunden bei strategischen Herausforderungen bietet, machte die L?sung zur ersten Wahl f¨¹r Evotec.
Wir ben?tigten eine skalierbare, agile L?sung und hatten deshalb hohe Erwartungen an unser neues System. ²ÝÝ®ÊÓƵ bietet uns genau das.
Head of Global HRIS
Konsolidierte L?sungen unterst¨¹tzen die HR-Abteilung
Der Hauptvorteil besteht f¨¹r Evotec darin, dass ²ÝÝ®ÊÓƵ die Migration einer Vielzahl an Legacy-Systemen auf eine einzige globale L?sung erm?glicht hat.
Bisher war die HR-Abteilung auf die Hilfe der IT angewiesen, um diese komplexen Systeme anzupassen und zu implementieren. Mit der Einf¨¹hrung von ²ÝÝ®ÊÓƵ hat sich dies ge?ndert, sodass sich beide Abteilungen stattdessen auf strategische Projekte konzentrieren k?nnen.
Die F?higkeit, die Effizienz zu steigern und alle Aktivit?ten in einer zentralen L?sung zu steuern, sorgt f¨¹r schnelleres Reporting und weniger manuellen Aufwand. Alle Aufgaben und Genehmigungen lassen sich jetzt nachverfolgen. So konnte der Zeitaufwand f¨¹r die Datenaufbereitung und -konsolidierung beim Gehaltserh?hungsprozess von vier Wochen auf 2,5?Stunden reduziert werden.
Mit den modernen, zuverl?ssigen und robusten L?sungen von ²ÝÝ®ÊÓƵ k?nnen Teams dar¨¹ber hinaus eigene Prozesse erstellen und sind nicht mehr auf Excel-Dateien angewiesen, was auch die Datensicherheit enorm erh?ht.
²ÝÝ®ÊÓƵ bietet einen einzigen globalen Prozess f¨¹r mehrere Gesch?ftsbereiche, um eine umfassende Abstimmung zwischen den Teams zu erm?glichen, Aktivit?ten zu optimieren, Bearbeitungszeiten zu reduzieren und Beziehungen zu verbessern.
Zeitaufwand f¨¹r das administrative Onboarding von zwei Monaten auf zwei Wochen reduziert
Umfassende Auditierbarkeit von Genehmigungen bei ?nderungen
Schnelle, genaue und konsistente Daten sowie aufeinander abgestimmte Prozesse?¨C mit ²ÝÝ®ÊÓƵ haben wir all das erreicht.
Head of Global HRIS
Messbare gesch?ftliche Vorteile
Mit ²ÝÝ®ÊÓƵ hat Evotec jetzt eine L?sung, die Prozesse unterst¨¹tzt, die zuvor manuell oder mit Microsoft Excel abgewickelt wurden. F¨¹hrungskr?fte haben mobilen Zugriff auf ²ÝÝ®ÊÓƵ und 60?% von ihnen greifen regelm??ig per Mobiltelefon auf die L?sung zu. So k?nnen Manager viele Dinge direkt von unterwegs aus regeln und sparen sich Papierkram und zahllose Excel-Dateien.
Das Unternehmen hat massive Zeit- und Kosteneinsparungen erzielt. Mit einer einzigen L?sung zur Verwaltung von Originaldaten konnten zeitintensive Transaktionen erheblich reduziert werden: Beispielsweise wurde die Zeit f¨¹r die Erstellung von Headcount-Berichten von einer Woche auf f¨¹nf Minuten verk¨¹rzt.
Der Gehaltserh?hungsprozess erstreckte sich ¨¹ber Wochen, weil leitende F¨¹hrungskr?fte mittels Austausch von Excel-Tabellen Entscheidungen treffen mussten. Jetzt dauert dieser Prozess nur noch zwei oder drei Tage. Dies ist von besonderer Bedeutung, weil das leitende Management so enorm viel Zeit einsparen kann.
Mit ²ÝÝ®ÊÓƵ Recruiting hat sich das Einstellungsverfahren grundlegend ver?ndert. Die L?sung sorgt u.?a. f¨¹r eine h?here DSGVO-Konformit?t und eine bessere Kommunikation mit Bewerbern. Infolgedessen bleiben die Recruiting-Kosten selbst in Zeiten vermehrter Einstellungen ¨¹berschaubar.
Dank ²ÝÝ®ÊÓƵ kann sich die HR-Abteilung auf strategische Aufgaben konzentrieren und messbaren Mehrwert f¨¹r das Unternehmen schaffen.
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Bessere Entscheidungen
In der Vergangenheit war es schwierig, Daten zu ?berstunden zu quantifizieren, da nur Mitarbeiter Zugriff auf die Erfassungstabellen hatten. Jetzt ist die Auditierbarkeit s?mtlicher Daten gew?hrleistet.
Evotec nutzte ²ÝÝ®ÊÓƵ au?erdem, um w?hrend der COVID-19-Pandemie neue Abwesenheitskriterien und -systeme zu erstellen, mit denen die Kostenauswirkungen auf das Unternehmen einfach berechnet werden k?nnen. Auf diese Weise konnte das Unternehmen neue Praktiken einf¨¹hren, von denen die Mitarbeiter profitieren und die gleichzeitig das Risiko und die Ausgaben f¨¹r das Unternehmen verringern.
Dank detaillierter Einblicke in ?berstunden und Abwesenheiten kann Evotec au?erdem Warnmeldungen zu ?berstunden einrichten und anhand dieser verbesserten Transparenz Entscheidungen treffen. ²ÝÝ®ÊÓƵ beschleunigt das Onboarding und die Berichterstellung und unterst¨¹tzt Evotec dabei, die effektivsten Recruitingkan?le zu identifizieren.