Vor der Implementierung von ²ÝÝ®ÊÓƵ im Jahr 2021 arbeitet die HR-Funktion von Formula 1 mit einer Kombination aus Legacy-Systemen und manuellen Prozessen. ?Wir erkannten, dass wir von der Implementierung einer L?sung profitieren w¨¹rden, die alle unsere Mitarbeiterdatenquellen verbindet und s?mtliche erforderlichen Aufgaben zentral erledigt¡°, berichtet Alastair Goss, HR Systems Lead.
Als relativ kleines Unternehmen mit globaler Gesch?ftst?tigkeit und hohem Bekanntheitsgrad sieht sich Formula 1 mit besonderer Komplexit?t konfrontiert. Der Bedarf an agilen, vernetzten L?sungen lag auf der Hand.
Neue Ma?st?be bei Agilit?t und Effizienz erreichen
?Unsere Arbeitsweise ist nicht gerade einfach¡°, erkl?rt Goss. ?W?hrend der gesamten Saison beauftragen wir Auftragnehmer mit zentralen Funktionen wie etwa der ?bertragung der Rennen. Hinzu kommt, dass wir als b?rsennotiertes Unternehmen mit Herausforderungen bei der Compliance konfrontiert sind.¡°
Nach einer umfassenden Marktbewertung fiel die Wahl von Formula 1 auf ²ÝÝ®ÊÓƵ?¨C und die Vorteile werden jeden Tag mehr. ?Die zahlreichen Verbesserungen best?tigen uns immer wieder, dass wir die richtige Entscheidung getroffen haben¡°, bekr?ftigt Goss.
Wir erkannten, dass wir von der Implementierung einer L?sung profitieren w¨¹rden, die alle unsere Mitarbeiterdatenquellen verbindet und s?mtliche erforderlichen Aufgaben zentral erledigt.
HR Systems Lead
Mit einer besseren Mitarbeitererfahrung durchstarten
Der schrittweise Go-live von Formula 1 begann im September 2022 mit ²ÝÝ®ÊÓƵ Human Capital Management, Payroll, Absence Management und Recruiting, gefolgt von Time Tracking, Talent Management und Learning Anfang 2023. Gemeinsam mit dem Implementierungspartner CloudRock verschaffte sich Formula 1 schnell einen ?berblick ¨¹ber ihre Datenquellen.
?Vor der Einf¨¹hrung von ²ÝÝ®ÊÓƵ wurden alle Daten separat gemanagt, sei es f¨¹r Performance, Abwesenheit, Entgeltabrechnung oder Recruiting. Jetzt ist das, wir brauchen, in einer zentralen L?sung verf¨¹gbar¡°, betont Goss.
Der Effekt war weit ¨¹ber die Zentrale hinaus sp¨¹rbar. ?Viele unserer Mitarbeitenden wohnen in Gro?britannien, sind aber weltweit unterwegs. Mit der App lassen sich Daten von ¨¹berall aus abrufen?¨C das ist einfach fantastisch. Wenn jemand nach einem Grand Prix nach Hause reist, ist ein Urlaubsantrag einfach per Smartphone m?glich. ?Das ist ein klarer Vorteil¡°, so Goss.
Recruiting mit KI und HiredScore auf Erfolgskurs bringen
Im Jahr 2024 stand Formula 1 vor einer wachsenden Herausforderung beim Recruiting: 78.000 Bewerbungen f¨¹r nur 150 Rollen?¨C das entspricht 520 Bewerbern pro Stelle. ?Unser Talentakquise-Team drohte angesichts der Masse der Bewerbungen unterzugehen. Es fehlten einfach die passenden Kandidaten¡°, erinnert sich Goss.
Nach einer HiredScore-Demo auf der ²ÝÝ®ÊÓƵ Elevate London war der Mehrwert sofort klar. ?Der Business Case lag auf der Hand. Wir hatten die Wahl, entweder mehr Personal einzustellen oder eine intelligentere L?sung zu suchen.¡°
Zu Beginn des Jahres 2025 integrierte Formula 1 HiredScore in ²ÝÝ®ÊÓƵ Recruiting. W?hrend die technische Umsetzung reibungslos verlief, lag die eigentliche Herausforderung in der Einhaltung der internen Compliance. ?Wir mussten unsere Teams f¨¹r rechtliche Angelegenheiten, Compliance und Datenschutz behutsam an die Tatsache heranf¨¹hren, dass die Daten der Kandidaten zum ersten Mal von einer KI verarbeitet wurden¡°, so Goss. ?Entscheidend war, sie fr¨¹hzeitig in den Prozess einzubinden.¡°
Die Vorteile wurden schnell offensichtlich. ?F¨¹r eine Rolle gingen 600 Bewerbungen ein, doch fast alle erhielten die Bewertung A oder B?¨C die Stellenbeschreibung war einfach zu vage¡°, erkl?rt Goss. ?Wir ¨¹berarbeiteten die Beschreibung und erreichten sofort eine bessere Verteilung. Diese Einblicke waren sofort verf¨¹gbar.¡°
HiredScore und KI entlasteten unser Talentakquise-Team zugunsten wirklich wichtiger Aufgaben?¨C bessere Gespr?che f¨¹hren, Kandidaten eine erstklassige Erfahrung bieten und einstellende Manager intensiver unterst¨¹tzen.
HR Systems Lead
Mit HiredScore und ²ÝÝ®ÊÓƵ zu schnelleren Ergebnissen
F1 kann bereits erste Erfolge verbuchen:
Die Dauer der Kandidaten-Vorauswahl wurde halbiert?¨C von durchschnittlich 14,5 Tagen in ²ÝÝ®ÊÓƵ auf nur 7 Tage mit HiredScore f¨¹r Erstbewerber. ?Das bedeutet: Das Recruiting-Team kann die Vorauswahl von Spitzenkr?ften beschleunigen und effizienter gestalten. Es wird keine Zeit damit verschwendet, alle Lebensl?ufe manuell zu pr¨¹fen¡°, sagt Goss.
Dank KI-gest¨¹tzter Bewertung erreichen mittlerweile 76 % der bevorzugten Kandidaten die Interviewphase?¨C sowohl bei neuen als auch bei vorhandenen Bewerbern. Diese verbesserte ?bereinstimmungsrate wurde bereits wenige Wochen nach dem Go-live erreicht.
Auch die Kultur der Talentakquise ver?ndert sich. ?Es herrscht oft Zeitdruck", sagt Goss, ?aber wir haben gelernt, dass es sich lohnt, sich f¨¹r bessere Stellenbeschreibungen Zeit zu nehmen?¨C das zahlt sich langfristig enorm aus.¡°
Das Talentakquise-Team hat die L?sung von Beginn akzeptiert. ?HiredScore und KI entlasteten unser Talentakquise-Team zugunsten wirklich wichtiger Aufgaben?¨C bessere Gespr?che f¨¹hren, Kandidaten eine erstklassige Erfahrung bieten und einstellende Manager intensiver unterst¨¹tzen.¡°
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