Was ist eine Jahressonderzahlung?
Eine Jahressonderzahlung (JSUZ)?¨C oft als ?13. Monatsgehalt¡° bezeichnet?¨C ist eine zus?tzliche Zahlung, in der Regel in H?he eines monatlichen Grundgehalts, die manche Arbeitgeber ihren Mitarbeitenden j?hrlich gew?hren. Im Gegensatz zu einem freiwilligen Bonus ist eine JSZ in der Regel vorhersehbar, vertraglich oder in Richtlinien verankert und in einigen L?ndern sogar gesetzlich vorgeschrieben.
Was ist eine Jahressonderzahlung?
Eine Jahressonderzahlung ist eine Mitarbeiterzusatzleistung, die einige Unternehmen oft als zus?tzliches Monatsgehalt am Jahresende anbieten. Das hat ihr die Bezeichnung ?13. Monatsgehalt¡° eingebracht. Die Jahressonderzahlung unterst¨¹tzt Mitarbeitenden bei Feiertagsausgaben wie Geschenken oder Reisen. F¨¹r viele ist sie zudem ein Motivationsfaktor und ein bew?hrtes Mittel zur St?rkung der Mitarbeiterbindung.
Auch wenn es die Beschreibung es nahelegt: Diese zus?tzliche Gehaltszahlung ist kein Bonus, da sie in der Regel vorhersehbar und ¨¹blich ist oder vom Unternehmen garantiert wird. In einigen Regionen ist sie sogar gesetzlich vorgeschrieben.
Entspricht die Jahressonderzahlung einem Bonus?
Nein, eine Jahressonderzahlung ist kein Bonus. Beides sind Formen der Sonderverg¨¹tung, doch sie werden in der Entgeltabrechnung, in Vertr?gen und im Hinblick auf die Compliance v?llig unterschiedlich gehandhabt.
Unternehmen, die diese Gehaltszulage gew?hren, verf¨¹gen meist ¨¹ber Richtlinien, die eine j?hrliche JSZ vorsehen. In L?ndern wie ?sterreich oder den Philippinen sind Unternehmen sogar gesetzlich zur Zahlung einer JSZ verpflichtet. Die garantierten Zahlungen sind dabei festgelegt, ¨¹blicherweise als Prozentsatz des Gehalts oder als volles Monatsgehalt.
Ein Jahresendbonus oder Urlaubsgeld wird im Gegensatz zur Jahressonderzahlung nicht garantiert. Im Allgemeinen liegen j?hrliche Boni im Ermessen des Unternehmens. Eine Auszahlung h?ngt davon ab, ob der Mitarbeitende oder das Unternehmen bestimmte Ziele oder Performance-Kennzahlen erreichen. Ist ein j?hrlicher Bonus nicht in den Unternehmensrichtlinien verankert, k?nnte ein Unternehmen ihn in einem bestimmten Jahr zahlen und dann erst zwei Jahre sp?ter wieder. Zudem kann die H?he der Bonuszahlungen stark variieren.
Wann ist eine Jahressonderzahlung gesetzlich vorgeschrieben?
Nur wenige L?nder schreiben eine Jahressonderzahlung gesetzlich vor. Wo eine JSZ vorgeschrieben ist, m¨¹ssen Arbeitgeber dies durch interne Vertr?ge, Tarifvertr?ge oder nationale Gesetze umsetzen?¨C wobei jedes Rechtssystem eigene Regeln f¨¹r Zeitpunkt, Umfang und Berechnung festlegt.
In ?sterreich beispielsweise m¨¹ssen Mitarbeitende, die einem Tarifvertrag unterliegen, erhalten, und zwar im Juni und November.
In Regionen, in denen die JSZ nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, k?nnen Unternehmen sie dennoch anbieten. Sobald sie in einem Arbeitsvertrag oder einer Vereinbarung ¨¹ber eine Gehaltszulage festgeschrieben ist, k?nnen Mitarbeitende sie wie jedes andere vereinbarte Verg¨¹tungselement betrachten. Ein Arbeitgeber, der die vereinbarte Gehaltszulage nicht zahlt, kann je nach Rechtssystem f¨¹r die Folgen der Nichteinhaltung der Lohnbestimmungen haftbar gemacht werden, einschlie?lich Nachzahlungen oder beh?rdlichen Strafen.
Faire und pr?zise Berechnung der Jahressonderzahlung
Die Berechnung der Jahressonderzahlung kann je nach Art der Auszahlung des Zuschlags an Ihre Mitarbeitenden variieren. So k?nnte ein Unternehmen beispielsweise allen Mitarbeitenden ein volles Monatsgehalt anbieten. Ein anderer Arbeitgeber zahlt m?glicherweise eine Pr?mie in H?he von 1,5 Monatsgeh?ltern an Mitarbeiter, die unterj?hrig bestimmte Ziele erreicht haben. In beiden Szenarien w¨¹rde man die JSZ mit einem anderen Multiplikator, aber derselben Grundformel berechnen.
Die g?ngigste Berechnungsmethode f¨¹r die JSZ basiert auf einem monatlichen Grundgehalt. Diese Methode eignet sich am besten f¨¹r Mitarbeiter mit einem regelm??igen monatlichen Gehalt. Variiert das Gehalt eines Mitarbeitenden jedoch von Monat zu Monat, m¨¹ssen Sie dessen durchschnittliches monatliches Grundgehalt berechnen:
Formel 1: Standard-JSZ (konstantes monatliches Gehalt)
Durchschnittliches monatliches Grundgehalt = w?hrend des Jahres gezahltes Gesamtgrundgehalt ¡Â Anzahl der bezahlten Monate
Multiplizieren Sie anschlie?end das durchschnittliche monatliche Grundgehalt mit Ihrem JSZ-Multiplikator, um die Jahressonderzahlung zu berechnen.
Beispiel:
- J?hrliches Grundgehalt des Mitarbeitenden: 84.000 USD
- Anzahl bezahlte Monate: 12
- JSZ-Multiplikator: 1
- Durchschnittliches monatliches Grundgehalt = 84.000?USD ¡Â 12 = 7.000?USD
- JSZ = 7.000?USD ¡Á 1 = 7.000?USD
Wenn Ihr Unternehmen auch Teilzeitbesch?ftigten Gehaltszulagen gew?hrt, k?nnen Sie deren Jahressonderzahlungen auf die gleiche Weise berechnen: entweder anhand ihres regelm??igen monatlichen Einkommens oder, falls das Gehalt variiert, anhand eines monatlichen Durchschnitts.
Formel 2: Anteilige JSZ (Teiljahr-Mitarbeiter)
Anteilige JSZ = Monatliches Grundgehalt ¡Á JSZ-Multiplikator ¡Á [gearbeitete Monate ¡Â 12]
Beispiel:
- Monatliches Grundgehalt des Mitarbeitenden: 5.000?USD
- JSZ-Multiplikator: 1
- Gearbeitete Monate: 6
- Anteilige AWS = 5.000?USD ¡Á 1 ¡Á (6 ¡Â 12) = 2.500?USD
Auch andere Faktoren k?nnen Ihre JSZ-Berechnung beeinflussen. So bieten manche Unternehmen h?here Multiplikatoren bei l?ngerer Besch?ftigungsdauer. Im folgenden Beispiel werden zwei JSZ-Berechnungen f¨¹r ein solches Szenario verglichen.
Formel 3: JSZ-Multiplikatoren nach Besch?ftigungsdauer
Mitarbeitende mit einj?hriger Besch?ftigungsdauer (1x ein Monatsgehalt):
JSZ = Monatliches Grundgehalt ¡Á 1
Mitarbeitender mit 10-j?hriger Besch?ftigungsdauer (2 x ein Monatsgehalt):
JSZ = Monatliches Grundgehalt ¡Á 2
Ein Hinweis zu ?berstunden: Ihr Rechtssystem gibt vor, ob Sie die ?berstundenverg¨¹tung in die Berechnung der Jahressonderzahlung einbeziehen m¨¹ssen. Wenn Ihr Unternehmen in den USA dem Fair Labor Standards Act (FLSA) unterliegt und Ihr Besch?ftigungsvertrag eine Verg¨¹tung nach dem Vorbild der JSZ enth?lt, m¨¹ssen Sie bei der Berechnung des Jahresgehalts eines Mitarbeitenden ?berstunden ber¨¹cksichtigen. Dies k?nnen Sie mit der im ersten Beispiel beschriebenen Formel f¨¹r das durchschnittliche Monatsgehalt tun. Andere Rechtssysteme klammern ?berstunden bei der Berechnung von Gehaltszulagen aus?¨C pr¨¹fen Sie daher stets die lokalen Bestimmungen.
In gro?en Unternehmen mit Mitarbeitenden in mehreren L?ndern werden JSZ-Berechnungen schnell komplex. Hier spielen unterschiedliche Multiplikatoren, anteilige Berechnungen, ?berstundenregelungen und gesetzliche Bestimmungen je nach Rechtssystem eine Rolle.
H?ufig gestellte Fragen zur JSZ
Was gilt als Jahressonderzahlung?
Eine Jahressonderzahlung ist in der Regel eine vorhersehbare Zahlung zum Jahresende, die sich nach der Grundverg¨¹tung des Mitarbeiters richtet. Manche Unternehmen koppeln die Zahlung an die Performance oder Besch?ftigungsdauer und bieten einen Multiplikator, durch den sie den Wert eines einzelnen Monatsgehalts ¨¹bersteigt.
Wie hoch f?llt die JSZ typischerweise aus?
Normalerweise entspricht die Jahressonderzahlung einem Monatsgehalt?¨C unabh?ngig davon, ob Mitarbeitende in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten. Wenn ein Unternehmen sie jedoch als performancebasierten Bonus auszahlt oder eine h?here Gehaltszulage f¨¹r langj?hrige Betriebszugeh?rigkeit anbietet, kann Ihre JSZ ein Monatsgehalt ¨¹bersteigen.
Wann sollte sie ausgezahlt werden?
Sofern ein Unternehmen nicht an ein regionales Gesetz ¨¹ber die Jahressonderzahlung gebunden ist oder die Jahressonderzahlung in einer Unternehmensrichtlinie verankert hat, gibt es keinen vorgeschriebenen Auszahlungszeitraum. Viele Unternehmen zahlen diese Zulage jedoch zum Jahresende aus, um ihren Mitarbeitenden bei Ausgaben f¨¹r die Feiertage finanziell unter die Arme zu greifen.
Welche Dokumentation ist erforderlich?
Ein Unternehmen, das Jahressonderzahlungen in seine Vertr?ge aufnimmt, sollte in einer klaren Richtlinie definieren, wer Anspruch darauf hat, wie hoch der Multiplikator ausf?llt und wie anteilige Zahlungen f¨¹r neue Mitarbeitende oder Teilzeitmitarbeitende gemanagt werden. Dar¨¹ber hinaus sollten Unternehmen l¨¹ckenlose Unterlagen zur Entgeltabrechnung mit der Historie der Grundgeh?lter verwalten. So k?nnen sie im Falle eines Audits oder bei Lohnstreitigkeiten von Mitarbeitenden klare, belastbare Berechnungsnachweise vorlegen.
Wie wirkt sich eine K¨¹ndigung auf den Anspruch auf die Jahressonderzahlung aus?
Eine K¨¹ndigung kann den Anspruch auf die Jahressonderzahlung beeinflussen, falls Ihre Richtlinie oder der Vertrag vorschreibt, dass Mitarbeitende bis zu einem bestimmten Datum?¨C etwa dem Auszahlungstermin?¨C im Unternehmen besch?ftigt sein m¨¹ssen. Ist eine Jahressonderzahlung gesetzlich vorgeschrieben, verf?llt der bereits verdiente Anspruch durch eine K¨¹ndigung in der Regel nicht. Arbeitgeber zahlen dann meist eine anteilige Jahressonderzahlung, basierend auf der im Jahr geleisteten Arbeitszeit des Mitarbeitenden.
Wie hilft ²ÝÝ®ÊÓƵ bei l?nder¨¹bergreifenden Berechnungen der Jahressonderzahlung?
²ÝÝ®ÊÓƵ b¨¹ndelt HR-, Zeit- und Entgeltabrechnungsdaten auf nur einer Plattform und kn¨¹pft ¨¹ber eine bidirektionale Integration an ein Netzwerk zertifizierter lokaler Payroll-Partner an. So k?nnen multinationale Arbeitgeber HR- und Entgeltdaten in einem System managen, w?hrend die Entgeltabrechnung selbst lokal abl?uft.?²ÝÝ®ÊÓƵ Payroll liefert zudem Echtzeit-Einblicke ¨¹ber verschiedene Abrechnungsgruppen und L?nder hinweg.