Herausforderungen
Webedia ¨¹bernahm in den letzten Jahren ¨¹ber 10?Unternehmen, die es nicht alle ohne Hilfe integrieren konnte. Aufgrund des zunehmend komplexen Systems musste Webedia die Hilfe von Drittanbietern bei mehreren Finanz- und HR-Plattformen in Anspruch nehmen. Dadurch wurde die Skalierbarkeit erschwert.
Warum ²ÝÝ®ÊÓƵ
²ÝÝ®ÊÓƵ begleitete Webedia beim Wechsel von einer fragmentierten Architektur zu einer einheitlichen Plattform f¨¹r Finanzen, HR, Entgeltabrechnung und Beschaffung. Webedia konnte seine 40 Niederlassungen in Frankreich in ²ÝÝ®ÊÓƵ konsolidieren. Au?erdem entwickelte das Unternehmen End-to-End-Prozesse zur Verbesserung seiner Sicherheit, Kontrolle und Governance.
Vorteile und Ergebnisse
Digitalisierte Buchhaltung
Mithilfe von ²ÝÝ®ÊÓƵ Financial Management und ²ÝÝ®ÊÓƵ Expenses schaffte Webedia den Wechsel von einem papierbasierten System zu einer voll digitalen Buchhaltungsplattform. Durch diesen Wechsel bleibt dem Team nun mehr Zeit, sich auf Finanzanalysen und Datentransparenz zu konzentrieren.
103?%
h?here Effizienz bei Kernprozessen des Finanzwesens
25?%
weniger Zeitaufwand f¨¹r die Verarbeitung von Ausgaben
Vereinfachter Einkauf
Webedia f¨¹hrte einen ¨¹bersichtlichen Einkaufsprozess mit mehreren Stufen ein. Dadurch erhielt das Unternehmen eine bessere ?bersicht ¨¹ber Ausgabenverpflichtungen und Kostensch?tzungen. Au?erdem konnte es Finanzrisiken senken und zugleich schnelle und einfache Zahlungsprozesse erm?glichen.
50?%
h?here Effizienz bei der Rechnungsstellung
50?%
weniger R¨¹ckstellungen f¨¹r Lieferanten
Optimierte Entgeltabrechnung
Die fr¨¹her manuelle und aufwendige Entgeltabrechnung bei Webedia ist nun einfach und unkompliziert. So bleibt mehr Zeit und Energie, um Fehler aufzusp¨¹ren und zu korrigieren. Zudem k?nnen Mitarbeiter die ²ÝÝ®ÊÓƵ Payroll-App ¨¹berall nutzen, auch im Homeoffice.
3 Tage
bei der Entgeltverarbeitung eingespart
75?%
h?here Effizienz bei der Entgeltabrechnung
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