Specsavers, eine britische multinationale Optikerkette, bietet Dienstleistungen und Brillen in Filialen auf den Britischen Inseln, in Australasien und Skandinavien an. Mit zunehmender Komplexit?t der Unternehmensumgebung offenbarten die auf Tabellenkalkulationen basierenden Prozesse des Teams ihre Schw?chen. Specsavers ben?tigte dringend eine neue Budgetierungsl?sung.
Mit Unterst¨¹tzung des Technologiepartners Forpoint Solutions entschied sich Specsavers f¨¹r ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning. Die L?sung konnte innerhalb von zwei Monaten implementiert werden. Forpoint arbeitete eng mit Specsavers zusammen, um Priorit?ten zu definieren und wesentliche Budgetierungsfunktionen zu erarbeiten. Au?erdem half das Unternehmen bei der Entwicklung der erforderlichen Modelle zur Berechnung der Headcount- und Reisekosten?¨C alles rechtzeitig zum Jahresbudget.
Durch den Einsatz der Business Planning Cloud reduzierte Specsavers drastisch den Zeit- und Arbeitsaufwand f¨¹r die Erstellung und Konsolidierung von Budgets f¨¹r 60?Kostenstellen. Doch am wichtigsten ist, dass Specsavers jetzt Einblicke und Erkenntnisse zu den verschiedenen Kostentreibern hat, um die Ausgaben zu kontrollieren und das Wachstum zu f?rdern. In K¨¹rze wird das Unternehmen in der Lage sein, h?ufiger Prognosen zu erstellen und das Selfservice-Reporting zu verbessern.
²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning beeindruckte insbesondere damit, wie schnell und einfach die L?sung in Betrieb genommen werden konnte und erste Ergebnisse zeigte.
Head of Planning, Reporting, and Analysis
Herausforderungen
Eingeschr?nkte Einblicke in kritische Kostenfaktoren, einschlie?lich Headcount- und Reisekosten
Langwieriger Budgetierungsprozess, der die Konsolidierung von 60?Kostenstellen erfordert
Fehleranf?llige Tabellenkalkulationen, die keine Zeit f¨¹r strategische Aufgaben der Finanzabteilung lie?en
Ergebnisse
Effiziente Budgetierung und Konsolidierung, die Budget?nderungen innerhalb von Sekunden statt Tagen erm?glichen und diese umgehend in der GuV ber¨¹cksichtigen
Bessere Einblicke in Kostentreiber und Modellierung von What-If-Szenarien
St?rkerer Fokus der Finanzfunktion auf Strategie und Wachstum statt auf Anpassung von Tabellen
Wir k?nnen in Sekundenschnelle ?nderungen am Budget vornehmen und analysieren, wie sich Erh?hungen der Mitarbeiteranzahl oder der Geh?lter im aktuellen sowie im Folgejahr auf das Unternehmen auswirken werden. In Tabellenkalkulationen war dies nicht m?glich.
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