Herausforderungen
Nach einer Reihe von Fusionen und ?bernahmen war das HR-System bei Aurecon vollkommen fragmentiert und in verschiedenste Prozesse und Disziplinen unterteilt. Aus diesem Grund lagen Aurecon nur unvollst?ndige, ungenaue, veraltete oder unzug?ngliche Personaldaten vor. Unter diesen Umst?nden war es schwierig, die jeweils besten Talente f¨¹r die Kunden zu finden.
Warum ²ÝÝ®ÊÓƵ
Aurecon wollte seine HR-Daten in einer globalen L?sung zusammenzuf¨¹hren, im Sinne der Datenintegrit?t einheitliche Prozesse im gesamten Unternehmen einf¨¹hren und seiner Belegschaft eine ¨¹berzeugendere Anwendererfahrung bieten.
²ÝÝ®ÊÓƵ gibt uns die M?glichkeit, Spitzenleistungen in allen Bereichen zu erzielen. Und das insbesondere bei den Kunden- und Mitarbeitererfahrungen.
Chief Information Officer
Vorteile und Ergebnisse
Organisationsentwicklung?
Im April und Mai fand der weltweite Performance- und Entwicklungsprozess bei Aurecon statt. Dabei wurde ein Konformit?tsgrad von 99?Prozent erreicht?¨C ein Wert, der bislang bei keinem Unternehmensprozess verzeichnet wurde, auch nicht bei einem Prozess der HR-Abteilung. Angesichts einer Aufwandsreduzierung um gesch?tzte 50?Prozent konzentriert sich ein Gro?teil der Prozesszeit jetzt auf wichtige Interaktionen statt auf oberfl?chliche Administrationsaufgaben.
52?%
Steigerung der Abschlussquote beim Performance-Management
Anwenderfreundlichkeit und Organisationsmanagement
Bei Aurecon war sofort eine deutliche Verbesserung bei der Einbindung der Mitarbeiter zu verzeichnen. Erkennbar wurde dies durch das gegebene Echtzeit-Feedback und die h?ufigeren Updates pers?nlicher Daten. Da die Mitarbeiter jetzt die Kontrolle ¨¹ber ihre eigenen Daten hatten, konnten sie selbst ¨¹ber deren Darstellung entscheiden. Die Funktionen f¨¹r Kenntnisse und Erfahrung, die Mitarbeitersuche und die Organisationsstruktur erm?glichten einen vollst?ndigen ?berblick ¨¹ber alle 7.000?Mitarbeiter. Auf diese Weise konnten etwa die technischen Direktoren grenz¨¹berschreitend nach den am besten qualifizierten Mitarbeitern suchen und somit die Zusammenarbeit st?rken.
24/7-Zugriff auf HR-Daten und -Prozesse
Verbesserte Mitarbeitereinbindung
L?sungskonsolidierung und -flexibilit?t
Zum ersten Mal verf¨¹gte Aurecon ¨¹ber einen weltweiten HR-Datenspeicher, einheitliche HR-Prozesse f¨¹r alle L?nder und eine einheitliche Pflege der Daten in allen Gesch?ftsbereichen. S?mtliche anderen HR-L?sungen wurden aus dem Verkehr gezogen oder deaktiviert. Damit ist ²ÝÝ®ÊÓƵ die einzige Quelle von HR-Daten und die Grundlage f¨¹r eine zentrale und globale HR-Plattform mit zuverl?ssigen, genauen und aktuellen Informationen. Reporting-Daten (z.?B. Daten zu Mitarbeiterzahlen weltweit und regulatorische Anforderungen hinsichtlich Diversit?t und Gleichstellung) werden jetzt per Selfservice in Echtzeit abgerufen und m¨¹ssen nicht mehr stundenlang manuell zusammengestellt werden.
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globale HR-L?sung mit genauen Echtzeit-Daten
97?%
weniger Zeitaufwand f¨¹r das Erstellen von Berichten