²ÝÝ®ÊÓÆµ


      








 














    

Software di tracciamento delle note spese

Gestione delle trasferte e delle note spese intelligente ed efficiente

Dashboard di Expense Management con grafici per le voci di spese principali e la durata media dei cicli di spesa.

COSA PUOI FARE

Semplifica la gestione delle note spese

²ÝÝ®ÊÓÆµ Expenses integra un'esperienza utente intuitiva con funzionalit¨¤ aziendali di alto livello. I tuoi collaboratori potranno inoltrare e approvare le spese nel modo pi¨´ pratico, mentre tu potrai impostare controlli e analizzare le spese.

FUNZIONALIT? PRINCIPALI
  • Immissione e approvazione delle note spese nei dispositivi mobili
  • Scansione globale delle ricevute con ²ÝÝ®ÊÓÆµ AI

  • Audit e controllo completi
  • Reportistica e dati analitici incorporati
  • Rimborsi tempestivi
  • Reportistica sui rischi di spesa basata su intelligenza artificiale

  • Hub delle spese intuitivo

Compatibile con qualsiasi sistema di gestione finanziaria

Compatibile con qualsiasi sistema di gestione finanziaria

Puoi utilizzare ²ÝÝ®ÊÓÆµ Expenses con o senza ²ÝÝ®ÊÓÆµ Financial Management. Implementalo insieme a ²ÝÝ®ÊÓÆµ Human Capital Management (HCM) per ottenere l'engagement dei dipendenti su una piattaforma unificata che garantisce conformit¨¤ e controllo delle policy.

Gestisci le note spese in tutta semplicit¨¤

Due smartphone con lo screenshot di una ricevuta sottoposta a scansione e caricata.

A nessuno piace registrare le note spese una voce alla volta e dover accedere al sistema ogni volta per inoltrarle. Per questo abbiamo creato una soluzione intelligente per la gestione delle note spese che semplifica l'intero processo e che pu¨° essere utilizzata in tutto il mondo.

In trasferta all'estero? Scansiona le ricevute delle note spese ovunque ti trovi

²ÝÝ®ÊÓÆµ permette ai dipendenti di scansionare le ricevute delle note spese in qualsiasi valuta, da qualsiasi paese, creando automaticamente la relativa voce di spesa. L'AI di ²ÝÝ®ÊÓÆµ rileva anche l'importo e la categoria di spesa, aggiunge i dati mancanti e molto altro, risparmiandoti qualsiasi fatica.

In trasferta? Invia le ricevute via e-mail dalla casella di posta o scansionale dal telefono.

L'AI di ²ÝÝ®ÊÓÆµ legge e interpreta accuratamente i dati delle ricevute che usa per creare automaticamente voci da aggiungere alle note spese. Ora le note spese sono un gioco da ragazzi.

Utilizzi Slack o Microsoft Teams? Invia le note spese direttamente nell'app

Se i tuoi dipendenti utilizzano software collaborativi come Slack o Microsoft? Teams, possono registrare le note spese direttamente in queste applicazioni.

Schermata del desktop con l'hub spese.

Elabora le note spese in tempi pi¨´ brevi

Il nostro software di gestione delle note spese e delle trasferte ¨¨ integrato nel sistema unico per Finance e HR e ti aiuta a risparmiare tempo e ad effettuare i rimborsi pi¨´ rapidamente.


Tempi di elaborazione delle note spese ridotti del 75%.

Schermata di computer con l'area di lavoro e il punteggio di rischio delle note spese.

Individuazione intelligente dei rischi

L'AI di ²ÝÝ®ÊÓÆµ analizza le note spese inoltrate e calcola i punteggi di rischio. In questo modo i manager sono agevolati nell'assegnare le priorit¨¤ alle note da esaminare, nell'impostare i controlli, nell'indagare su singole voci e nel coinvolgere i dipendenti nella correzione degli errori.

Note spese automatizzate al 100%

Risparmia sulle spese di viaggio aziendali

Negozia tariffe pi¨´ convenienti

I nostri dashboard delle spese registrate ti consentono di rilevare trend importanti in tempo reale. Puoi quindi utilizzare questi insight per ottimizzare le spese e gli sconti di trasferta.?

Previeni le potenziali frodi

Imposta soglie di approvazione e autorizzazioni di spesa. Con ²ÝÝ®ÊÓÆµ puoi gestire e tenere traccia delle spese superiori alla soglia stabilita, in tutta semplicit¨¤.

Controlla i costi di viaggio

Utilizza i partner di gestione trasferte certificati di ²ÝÝ®ÊÓÆµ o il nostro connettore di prenotazione dei viaggi per riunire le politiche relative ai viaggi in un'unica posizione e controllare facilmente i costi.


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