Sfide
Unum gestiva una complessa rete di 39 applicazioni HR e finanziarie, la maggior parte delle quali erano on premise, rigide e accessibili per una base utenti limitata. I team Finance e HR erano oberati dalle molteplici fonti di informazione e incapaci di stare al passo con una realt¨¤ aziendale in evoluzione.
Perch¨¦ ²ÝÝ®ÊÓƵ?
La gestione automatizzata delle assenze in ²ÝÝ®ÊÓƵ ha gettato le basi per lo sviluppo di HR Connect. Unum fornisce ora servizi HR Connect a pi¨´ di 400 clienti comuni che utilizzano il servizio e ad altri 50 che implementano processi semplificati come la gestione delle assenze, i certificati di assicurazione (EOI), la fatturazione e monitoraggio del tempo intermittente.
Vantaggi e risultati
Consolidamento dei sistemi
Unum ha consolidato pi¨´ di 20 applicazioni aziendali e ha fornito nuove funzionalit¨¤ e un set di capacit¨¤ ampliato, beneficiando della sicurezza basata sui ruoli, di un audit sempre attivo e dell¡¯elaborazione in tempo reale tramite chiamata di servizio web. Unum ha anche riprogettato il modello di supporto IT interno trasferendo una parte della propriet¨¤ del sistema all¡¯azienda.
200?mila?USD
il risparmio netto sui costi annuali
1,4 milioni USD
il risparmio sui costi di aggiornamento
Da 39
a 17 sistemi HR e Finance
Efficienza complessiva
Unum ha potuto semplificare l¡¯ambiente informatico e ridurre le attivit¨¤ amministrative manuali e legate alle transazioni ricorrendo all¡¯automazione e a flussi di lavoro configurabili. Il risultato ¨¨ stato una ristrutturazione di IT, HR, gestione fornitori e Finance. I miglioramenti principali includono la riduzione dei tempi di chiusura del periodo, dei debiti, della pianificazione delle retribuzioni e della gestione degli aggiornamenti.
1,7 milioni USD
il risparmio annuale sui costi dell¡¯organico
3
i giorni che servivano per il riporto di fine esercizio ridotti a 1 ora
User experience
Unum ora offre un¡¯interfaccia e una esperienza utente pi¨´ intuitive. I potenziali dipendenti beneficiano di un processo di candidatura pi¨´ rapido e di un inserimento aziendale digitalizzato migliore; i dipendenti gi¨¤ inseriti godono di un ambiente ¡°a prova del futuro¡± che si inserisce naturalmente nella loro quotidianit¨¤.
42?mila?USD
il risparmio annuale sui costi per i pacchetti di nuove assunzioni
85%
il tasso di adozione degli strumenti di performance
50%
il tasso di riduzione dei tempi di candidatura
Decisioni pi¨´ informate
I processi migliorati hanno consentito di dedicare pi¨´ tempo a progetti strategici ad alta creazione di valore. Unum ha ora gli strumenti per prendere decisioni strategiche basate sui dati in materia di turnover e abbandono dei dipendenti, diversity e inclusione, aumenti per merito e spese per fornitori.
2,5 milioni USD
la riduzione delle spese fuori controllo annuali