Panoramica:
IGS Energy ¨¨ una delle maggiori societ¨¤ indipendenti di forniture pubbliche degli Stati Uniti e conta oltre un milione di clienti.
Prima di adottare ²ÝÝ®ÊÓƵ, IGS si serviva di diverse soluzioni per gestire dati HR, paghe, trasferte e spese. Man mano che cresceva, l¡¯azienda aveva sempre pi¨´ difficolt¨¤ a gestire volumi di note spese sempre pi¨´ importanti a causa dei limiti del sistema e dei costi di propriet¨¤ pi¨´ elevati. Altre sfide erano poste da sincronizzazione dei dati, reportistica e processi di approvazione. Tutto ci¨° ha portato IGS a cercare una nuova soluzione che offrisse una migliore esperienza utente, crescesse insieme all'azienda e riducesse i costi. ²ÝÝ®ÊÓƵ ¨¨ stata la scelta giusta.
Ci¨° che amo di pi¨´ di ²ÝÝ®ÊÓƵ Expenses ¨¨ la possibilit¨¤ di lavorare su dispositivi mobili e la semplicit¨¤ d'uso. Con oltre 400 dipendenti che lavorano da remoto ogni giorno, poter elaborare le note spese da un dispositivo mobile ¨¨ fondamentale.
Payroll and AP Lead
Perch¨¦ ²ÝÝ®ÊÓƵ?
- Un unico sistema che combina dati HR e spese
- Architettura di sistema moderna
- Flussi di lavoro configurabili ed efficienti
- Trasparenza totale e insight
- Funzionalit¨¤ intuitive per dispositivi mobili
²ÝÝ®ÊÓƵ Expenses in azione
IGS ha scelto ²ÝÝ®ÊÓƵ Expenses e ²ÝÝ®ÊÓƵ Human Capital Management (HCM) per fornire un unico strumento self-service per dipendenti e manager; questi sistemi consentono di utilizzare i dati sui dipendenti di ²ÝÝ®ÊÓƵ HCM per applicare e far rispettare le policy di trasferta e di spesa.
Da quando l'azienda ha adottato ²ÝÝ®ÊÓƵ Expenses, l'elaborazione delle note spese ¨¨ diventata un gioco da ragazzi per i dipendenti: ora infatti possono fotografare la ricevuta servendosi dell'app ²ÝÝ®ÊÓƵ per dispositivi mobili e caricarla, velocizzando cos¨¬ il processo di rendicontazione. E dal momento che tutti i dati si trovano in un unico sistema, qualunque modifica apportata in ²ÝÝ®ÊÓƵ HCM viene sincronizzata automaticamente in ²ÝÝ®ÊÓƵ Expenses. Inoltre, IGS ora ¨¨ in grado di modificare in tutta semplicit¨¤ i processi aziendali per adeguarli ai propri flussi di lavoro complessi e di servirsi della solida reportistica di ²ÝÝ®ÊÓƵ per ricavare insight sulle spese dei dipendenti.