Che cos'¨¨ un sistema di gestione finanziaria (FMS)?
Questa guida illustra tutto ci¨° che devi sapere sui sistemi di gestione finanziaria, le nuove esigenze della funzione Finance e come le aziende possono adattarsi a un mondo che cambia con le giuste tecnologie.
Scopri di pi¨´ sui sistemi di gestione finanziaria
Le aziende hanno bisogno di valutare regolarmente la propria stabilit¨¤ finanziaria, ed ¨¨ per questo che ¨¨ cos¨¬ importante un sistema di gestione finanziaria (FMS) completo. In poche parole, un sistema di gestione finanziaria ¨¨ un modo per tenere traccia delle transazioni finanziarie. Le aziende utilizzano tali dati per varie attivit¨¤:
Analisi delle performance
Preparazione dei budget
Creazione dei report
Previsione delle tendenze
Verifica della compliance ai requisiti normativi
Con il corretto FMS, l'azienda pu¨° assicurarsi un successo a lungo termine. Ci¨° ¨¨ ancora pi¨´ evidente in un mondo in costante cambiamento in cui per mantenere una solida salute finanziaria servono approcci pi¨´ intelligenti, rapidi e flessibili.
Oggi, l'AI, la gestione dei dati e gli avanzati aiutano i responsabili Finance a prendere decisioni migliori e pi¨´ consapevoli. Per mantenere le loro aziende competitive, ¨¨ fondamentale che i business leader scelgano il software finanziario e di contabilit¨¤ pi¨´ adatto all'evoluzione delle loro esigenze.
In questa guida spieghiamo:
Che cos'¨¨ un sistema di gestione finanziaria aziendale, perch¨¦ ¨¨ importante e come sta evolvendo
Come sta cambiando il ruolo del CFO e del suo team
Perch¨¦ un FMS pu¨° essere un fattore decisivo per il successo a lungo termine
Come funzionano i sistemi di gestione finanziaria legacy?
I sistemi di gestione finanziaria sono stati creati per semplificare le attivit¨¤ di contabilit¨¤ e supportare la creazione di report finanziari periodici. In passato, questo processo era rigoroso e semplice: si partiva dalla registrazione dei movimenti contabili e si finiva con l'aggiornamento del . Durante l'elaborazione contabile delle operazioni, alcuni dettagli vengono eliminati e le voci riassunte vengono utilizzate per aggiornare i saldi. Questi sistemi consentono solo di generare report finanziari basati sui segmenti contabili impostati in fase iniziale.
Per offrire insight aziendali e report di gestione finanziaria pi¨´ completi, le aziende devono integrare queste soluzioni con data warehouse, soluzioni di Business Intelligence e strumenti di reportistica. L'uso di tecnologie complementari implica la creazione e la gestione di integrazioni costose, con un lavoro di riconciliazione maggiore e il rischio di potenziali errori, che si traducono spesso in silo di dati disconnessi e rendiconti finanziari imprecisi.?
Con sistemi separati per contabilit¨¤, consolidamento, riconciliazione, acquisti, ricavi, compliance e altro, la gestione finanziaria di un'azienda diventa ancora pi¨´ complessa. I sistemi frammentati ostacolano gli insight in tempo reale, la crescita e l'adattabilit¨¤. Adattare o modificare questi sistemi ¨¨ un'operazione lenta, costosa e talvolta quasi impossibile per le aziende.
Perch¨¦ i sistemi di gestione finanziaria cloud sono diversi?
I sistemi di gestione finanziaria cloud sono progettati per eliminare i processi rigidi che riassumono le transazioni necessarie alla creazione dei report finanziari.?
Un sistema come ²ÝÝ®ÊÓƵ Financial Management consente di conservare tutti i dettagli delle transazioni e di replicarli istantaneamente in tutti i report finanziari, di gestione e operativi. L'AI integrata inoltre fornisce automazione, supporta previsioni intelligenti e .?
Grazie a un unico sistema cloud che registra tutte le transazioni e supporta i processi di base, i team Finance hanno la possibilit¨¤ di accedere a informazioni aziendali approvate in tempo reale. Disporre di una singola fonte di informazioni per i dati aziendali consente alle aziende di gestire pianificazione, esecuzione e analisi in un unico sistema.
Perch¨¦ ¨¨ importante un sistema cloud di gestione finanziaria?
I processi finanziari di un'azienda sono alla base del suo successo e ai team Finance ¨¨ richiesto sempre pi¨´ spesso di farsi carico del processo decisionale. Un sistema cloud di gestione finanziaria consente ai reparti Finance di prendere decisioni migliori e di fornire insight agli stakeholder in tutta l'azienda ¨C marketing, vendite, prodotto e Operations ¨C per orientare la strategia e comprendere l'impatto economico dei nuovi processi aziendali.
Per raggiungere questo obiettivo, ²ÝÝ®ÊÓƵ ritiene fondamentali due elementi: un accesso facile in tempo reale ai dati finanziari e sui collaboratori e la possibilit¨¤ di integrare diverse origini dati per ottenere report e analisi multidimensionali.?
I dati non finanziari, in particolare le informazioni provenienti dai sistemi operativi, consentono di interpretare meglio i numeri e i fattori utili a migliorare le performance. Che si tratti di gestione del magazzino o del flusso di cassa, comprendere i dati in modo approfondito ¨¨ essenziale per prendere decisioni efficaci.
I sistemi cloud di gestione finanziaria sono progettati per eliminare i processi rigidi che riassumono le transazioni necessarie alla creazione dei report finanziari.
In che modo la tecnologia influisce sui processi finanziari?
Un sistema finanziario orientato al futuro richiede una tecnologia back-end avanzata per gestire centralmente le funzionalit¨¤ pi¨´ importanti come le transazioni, i report e le analisi. In questo modo il team Finance pu¨° pianificare, effettuare transazioni, analizzare e creare report sui dati senza cambiare sistema. Con un sistema cloud di gestione finanziaria tutto questo ¨¨ possibile.?
La combinazione di transazioni e analisi in un unico sistema permette di elaborare, consolidare e generare report istantaneamente usando i dati finanziari archiviati nel sistema FMS. Questo sistema elabora simultaneamente transazioni e analisi e fornisce accesso in tempo reale ai dati finanziari. Qualsiasi nuova transazione elaborata pu¨° essere utilizzata immediatamente dal sistema per i report e l'analisi.
I team Finance possono generare report consolidati giornalieri per pi¨´ entit¨¤ giuridiche e valute, riducendo il tempo necessario per la contabilit¨¤ clienti e la chiusura dei libri contabili. Grazie ai flussi di lavoro automatizzati, le aziende possono facilmente creare o modificare i processi per adattarli ai cambiamenti di settore o alle normative.
In breve, un sistema FMS dovrebbe:
Offrire un quadro completo, preciso e in tempo reale della tua azienda
Fornire ai tuoi leader insight aziendali pertinenti e contestuali
Consentire ai CFO e ai loro team di implementare le modifiche organizzative, di processo e di reportistica senza interrompere le attivit¨¤
In che modo un FMS cloud aiuta i team Finance ad affrontare le nuove sfide?
Negli ultimi anni, il ruolo del CFO si ¨¨ evoluto da responsabile della contabilit¨¤ a partner strategico. I CEO si aspettano dal Finance insight completi e orientati al futuro per gestire i rischi, individuare nuove opportunit¨¤ e ammortizzare i contraccolpi economici e la volatilit¨¤. Il valore corrente e futuro dell'azienda e la qualit¨¤ dei suoi insight sono ormai interconnessi.?
Alla funzione Finance viene richiesto di fornire insight a un pubblico pi¨´ ampio e in un ambiente aziendale sempre pi¨´ dinamico. ? tuttavia indispensabile che il Finance faccia ascoltare la propria voce e adotti soluzioni tecnologiche avanzate per avere un ruolo pi¨´ strategico nell'azienda.
Per riuscirci, i team Finance devono offrire informazioni che vadano oltre la semplice estrazione dei dati del libro mastro generale, come accade nei sistemi legacy.
Eppure, molti team Finance faticano a raggiungere questo obiettivo. Sono ancora occupati in attivit¨¤ transazionali classiche e dedicano la maggior parte del tempo a raccogliere i dati anzich¨¦ ad analizzarli per diventare i partner strategici di cui l'azienda ha realmente bisogno. Con sistemi di gestione finanziaria frammentati o obsoleti ¨¨ difficile, se non impossibile, ricavare i dati necessari al momento giusto.
In molte aziende, i dati pi¨´ importanti sono bloccati in sistemi legacy (o persino in fogli di calcolo) e in silo aziendali. Ci¨° significa che i team non riescono ad accedere a queste informazioni e a combinarle con origini dati esterni per creare i modelli di dati e formulare le previsioni di cui hanno bisogno.
Combinando i flussi di dati delle moderne organizzazioni aziendali in un sistema , ¨¨ possibile registrare, analizzare e creare report con dati finanziari e di altro tipo per creare valore per gli stakeholder (un sistema ERP ¨¨ una suite di applicazioni software necessarie per l'operativit¨¤ di un'azienda, che pu¨° comprendere Finance, HR, supply chain, CRM o gestione dell'inventario).
Un FMS cloud consente ai reparti Finance di prendere decisioni migliori e di fornire insight approfonditi agli stakeholder di tutta l'azienda con cui orientare la strategia e comprendere l'impatto dei nuovi processi aziendali sul risultato finale.
Perch¨¦ nella gestione finanziaria i dati in tempo reale sono importanti
Ogni giorno nelle aziende transitano enormi volumi di dati. Chi ¨¨ in grado di utilizzare questi dati e analizzarli in modo efficace pu¨° prendere decisioni migliori in tempi pi¨´ brevi.
Ad esempio, le aziende possono utilizzare gli analytics per individuare in tempo reale i clienti pi¨´ redditizi, un'analisi che in genere richiede una soluzione di analytics separata dal sistema FMS.
Funzioni come il marketing utilizzano i dati per migliorare la customer experience e offrire un'esperienza pi¨´ personalizzata. I responsabili aziendali riescono a individuare nuove fonti di profitto, offrendo, oltre ai prodotti principali, servizi basati sui dati. Tuttavia, il principale fattore di differenziazione ¨¨ la velocit¨¤ con cui i sistemi cloud di gestione finanziaria automatizzati possono aiutare i leader a generare insight e creare valore.
L'analisi avanzata dei dati pu¨° migliorare le previsioni dei ricavi rendendole pi¨´ sofisticate e accurate. La combinazione tra dati finanziari e di altro tipo (ad esempio, i dati dei consumatori o provenienti da altri sistemi operativi) pu¨° dare origine a nuovi insight o addirittura portare a nuovi e moderni.?
Archiviati nel cloud, i dati aziendali completi possono essere resi disponibili anche tramite scorecard e dashboard finanziari accessibili da dispositivo mobile. La leadership pu¨° quindi ottenere istantanee in tempo reale dell'azienda e monitorare rapidamente le metriche pi¨´ importanti. Ci¨° significa dire addio alle sorprese e ai ritardi nel reagire ai cambiamenti del mercato.
Quali sono le caratteristiche principali di un sistema cloud di gestione finanziaria?
Qualsiasi sistema di gestione finanziaria moderno dovrebbe permettere ai CFO e ai loro team di andare oltre la gestione dei controlli e delle transazioni finanziarie e fornire informazioni preziose in grado di trasformare l'azienda e creare valore.?
²ÝÝ®ÊÓƵ ha reinventato l'approccio alla gestione finanziaria proponendo un unico sistema cloud per tutti i processi finanziari, un sistema che permette alle aziende di:
Orientare l'attivit¨¤ con insight reali. Un sistema cloud nativo con un modello a oggetti in-memory che acquisisce le transazioni in tempo reale, supporta i processi di base e consente ai team Finance di prendere decisioni operative in tempi pi¨´ brevi.
Consolidare e chiudere le attivit¨¤ finanziarie in tutta sicurezza. L'architettura cloud di ²ÝÝ®ÊÓƵ elimina i processi lineari lunghi e complessi e offre un approccio pi¨´ rapido, agile e preciso. Anzich¨¦ dover attendere la fine del mese, del trimestre o dell'anno per una visione consolidata dell'attivit¨¤, le aziende possono accedere a queste informazioni in qualsiasi momento, avvicinandosi all¡¯obiettivo della .
Pianificare e prepararsi al futuro. ²ÝÝ®ÊÓƵ combina transazioni Finance e HR con funzionalit¨¤ di reporting e pianificazione, evitando il trasferimento e la riconciliazione dei dati, per creare un processo di pianificazione pi¨´ iterativo ed efficiente basato su dati transazionali reali.
Gestire in maniera efficace e proattiva il rischio. ²ÝÝ®ÊÓƵ va oltre il semplice monitoraggio delle transazioni, offrendo un audit trail sempre attivo e in grado di registrare qualsiasi modifica. Le aziende possono gestire, controllare e configurare i limiti di approvazione, impostare soglie e distribuire compiti, riducendo i rischi e le possibili frodi.
Mettere l'innovazione in primo piano. I cambiamenti sono continui e in ²ÝÝ®ÊÓƵ ¨¨ possibile apportare modifiche e implementare configurazioni in qualsiasi momento. Inoltre, una volta configurate, le modifiche vengono applicate in tempo reale alla struttura organizzativa, alle transazioni e ai report corrispondenti nelle funzioni Finance, HR e pianificazione.
Con il giusto FMS cloud, le aziende non avranno solo uno strumento per monitorare le transazioni finanziarie, ma anche un modo per aumentare l'agilit¨¤ organizzativa, velocizzare i processi di pianificazione e previsione e affrontare al meglio le sfide future in un mondo che cambia.