Per la gestione finanziaria e delle risorse umane di back-office, Man Group utilizzava una combinazione di sistemi che stavano diventando obsoleti. Gli aggiornamenti delle funzionalit¨¤ erano costosi e difficili da testare e in molti casi era necessario adottare accorgimenti lunghi e macchinosi per rendere i dati disponibili. Era consuetudine per i dipendenti gestire i piani finanziari utilizzando vari fogli di calcolo, una pratica che comportava ritardi e la necessit¨¤ di verifiche approfondite per eliminare le incoerenze tra i dati.
Processi aziendali standard e globali in un unico sistema
Man Group desiderava lasciarsi alla spalle fogli di calcolo e sistemi scollegati per ottimizzare i processi e avere pi¨´ tempo da destinare ad attivit¨¤ strategiche e a maggior valore aggiunto. Il gruppo cercava una tecnologia in grado di implementare processi standard a livello globale, supportare la crescita e promuovere l'innovazione.?
Il team incaricato di valutare le varie soluzioni inizi¨° la ricerca, prevedendo di doversi procurare due sistemi distinti per Finance e HR. Tuttavia, al momento di valutare ²ÝÝ®ÊÓƵ, il team rimase colpito dalla sua capacit¨¤ di riunire tutti i dati in un unico sistema e rapidamente risult¨° chiaro che ²ÝÝ®ÊÓƵ avrebbe potuto trasformare notevolmente il modo in cui Man Group utilizzava la tecnologia per gestire i processi Finance e HR.?
Il team apprezz¨° particolarmente la portata della visione tecnologica di ²ÝÝ®ÊÓƵ e il fatto che il software fosse stato progettato appositamente per il cloud. La combinazione dei dati Finance e HR nel cloud rappresentava infatti per i due team una grande opportunit¨¤ di modernizzare la propria funzione e di collaborare insieme in modi nuovi.
Ristrutturazione e pianificazione del budget accurata grazie all'uso di un sistema integrato
Man Group ha riunito i suoi processi Finance, HR e di pianificazione finanziaria in un unico sistema sicuro. Ogni processo utilizza un'unica versione dei dati, velocizzando e migliorando l'accuratezza della reportistica e del decision-making.?
Dopo soli tre mesi dall'attivazione di ²ÝÝ®ÊÓƵ, Man Group ha ultimato una ristrutturazione modificando l'assetto proprietario e i processi operativi. La versatilit¨¤ di ²ÝÝ®ÊÓƵ ha garantito una trasformazione rapida ed efficiente.?
Poich¨¦ l'azienda deve stilare budget e previsioni il pi¨´ possibile precisi restando comunque flessibile durante l'intero esercizio finanziario, il fatto di avere tutti i dati in un unico sistema semplifica e rende pi¨´ sicuri questi processi rispetto a quando i dati venivano conservati in sistemi e fogli di calcolo diversi.
Il team di gestione della collaborazione aziendale utilizza attivamente ²ÝÝ®ÊÓƵ per ottenere le informazioni di cui ha bisogno.
²ÝÝ®ÊÓƵ Financials Product Owner
Abbandono dei processi manuali
L'integrazione dei sistemi Finance e HR con gli altri sistemi operativi di Man Group ¨¨ stata uno dei principali successi dell'implementazione di ²ÝÝ®ÊÓƵ. Dice Tim Perkins, Head Of Corporate Technology di Man Group: "²ÝÝ®ÊÓƵ ha un framework di integrazione molto solido che ci ha consentito di automatizzare una serie di interazioni chiave che erano tradizionalmente gestite manualmente, nonch¨¦ di migliorare la rapidit¨¤ con cui le informazioni sono presentate al management e l'affidabilit¨¤ dei processi chiave".
Il sistema ²ÝÝ®ÊÓƵ ¨¨ costruito su una base tecnologica solida e innovativa. Per questo siamo convinti che continuer¨¤ a evolversi a ritmi rapidi.
Head of Corporate Technology
Utilizzo elevato da parte degli utenti grazie all'accesso diretto ai dati
In passato i dipendenti utilizzavano raramente i sistemi Finance e HR di Man Group per cercare informazioni, ma recentemente, grazie a ²ÝÝ®ÊÓƵ, il tasso di utilizzo degli utenti ¨¨ cresciuto in modo significativo.?
Ora gli utenti possono accedere direttamente al sistema e anche i membri dei team Finance e HR che non hanno una preparazione tecnica possono creare autonomamente report senza rivolgersi al team informatico. Thomas Rees, ²ÝÝ®ÊÓƵ Financials Product Owner di Man Group, spiega: "Uno degli enormi benefici di ²ÝÝ®ÊÓƵ ¨¨ il fatto che anche utenti del tutto privi di background informatico o sprovvisti di conoscenze di coding possono imparare rapidamente a eseguire query nei set di dati ed estrarne informazioni preziose".