Sfide
Kainos sta vivendo una fase di crescita repentina: ha lanciato un'IPO, ha ampliato l'organico da 250 a 1.500 unit¨¤ in meno di 10 anni e ha espanso l'attivit¨¤ aprendo 16 nuove sedi tra Europa e Nord America. I cambiamenti si sono susseguiti con una tale rapidit¨¤ che i sistemi in uso presso l'azienda si sono trovati in difficolt¨¤.?
Perch¨¦ ²ÝÝ®ÊÓƵ?
Nel tentativo di giocare d'anticipo, Kainos ha deciso di adottare ²ÝÝ®ÊÓƵ Financial Management per accompagnare questa sua fase di crescita. L'azienda, inoltre, ha intravisto ottime opportunit¨¤ per migliorare l'efficienza operativa integrando in un unico sistema i processi di gestione finanziaria e del capitale umano.
Vantaggi e risultati
Automazione e configurazione dei processi
La contabilit¨¤ fornitori ¨¨ ora in grado di conservare tutte le fatture in ²ÝÝ®ÊÓƵ e i processi cartacei sono stati notevolmente ridotti. Il framework di controllo interno di ²ÝÝ®ÊÓƵ aiuta a ridurre i rischi di controllo e il tempo necessario per la disamina delle fatture, con un risparmio di tempo equivalente a un dipendente full-time e pi¨´ tempo da dedicare ad attivit¨¤ strategiche.
20-30
minuti per pagare un fornitore anzich¨¦ giorni
1
FTE interno risparmiato per la contabilit¨¤ fornitori
1
risorsa esterna eliminata in ambito IS/IT
95.000?GBP
risparmiate
Reportistica
Le potenti funzionalit¨¤ di dashboard e reportistica di ²ÝÝ®ÊÓƵ lo hanno reso popolare tra gli utenti, migliorando la conformit¨¤ dei responsabili dei centri di costo delle unit¨¤ operative.
Riduzione dall'80% al 40%
delle registrazioni contabili manuali
Controlli
Gli effetti di ²ÝÝ®ÊÓƵ si sono fatti sentire in una serie di ambiti. Gli acquisti, ad esempio, non sono pi¨´ supervisionati solo dal team Finance e i potenziali costi possono essere approvati anche dai manager dei centri di costo. I beni patrimoniali sono ora soggetti a controlli che tengono conto delle diverse categorie di spesa in modo da effettuare una capitalizzazione corretta delle attivit¨¤. Ci sono stati dei cambiamenti anche per quanto riguarda le approvazioni delle registrazioni contabili operative e la possibilit¨¤ di contabilizzare le operazioni sul conto bancario.
Da 8 a 7
i giorni necessari per la chiusura mensile
Da 8 a 1
la frequenza mensile delle chiusure provvisorie
Integrit¨¤ dei dati e audit
Prima di adottare ²ÝÝ®ÊÓƵ, Kainos svolgeva l'analisi degli scostamenti in Excel. Ora che dispone di una fonte unica di dati pu¨° effettuare l'analisi pi¨´ rapidamente. In pi¨´, tutti i cicli di audit sono conformi alle esigenze dei revisori, il che significa meno test a campione e meno costi per le revisioni esterne.
Riduzione dal 50% al 15%
delle fatture registrate manualmente
1
settimana invece di 2 per l'audit esterno semestrale
Decisioni pi¨´ informate
Le funzionalit¨¤ aziendali di ²ÝÝ®ÊÓƵ facilitano l'analisi del conto economico per centro di costo, generando cos¨¬ pi¨´ insight e supporto per i manager. I pagamenti anticipati si possono esaminare quando serve, senza dover aspettare la fine del mese.
1
giorno invece di 1 settimana per la riorganizzazione
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