Warum Penn sich f¨¹r ²ÝÝ®ÊÓƵ Extend entschieden hat
Seit mehr als einem Jahr arbeitete der Gro?teil der Dozenten und Mitarbeiter der Universit?t coronabedingt au?erhalb des Campus. Angesichts der Verf¨¹gbarkeit von Impfstoffen und der bevorstehenden R¨¹ckkehr auf den Campus ben?tigte die Universit?t eine M?glichkeit, den Impfstatus f¨¹r das neue Studienjahr zu verfolgen. Mit ²ÝÝ®ÊÓƵ als Stammdatensystem der Universit?t lag der Wunsch des F¨¹hrungsteams nahe, Impfstoffinformationen einfach in ²ÝÝ®ÊÓƵ zu erfassen und zu sichern.
Deployment der App ?Vaccine Management¡°
?Vaccine Management¡° ist die erste App, die vom zentralen IT-Team der Universit?t mit ²ÝÝ®ÊÓƵ Extend entwickelt wurde. Sie bietet Dozenten und Mitarbeitern einen Selfservice-Prozess zum Hochladen von COVID-19-Impfdaten, z.?B. zu Impfungen und eventuellen Auffrischungsimpfungen. Die App erscheint als neue Aufgabe in der ²ÝÝ®ÊÓƵ-Oberfl?che sowohl auf Desktop als auch Mobilger?ten. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter k?nnen ihre Daten einfach und sicher hochladen und dabei einheitliche Datenschutzbestimmungen und rechtliche Hinweise beachten. Die App ist auf Flexibilit?t ausgerichtet und unterst¨¹tzt auch externe Mitarbeiter, solche, die in anderen L?ndern geimpft wurden, zus?tzliche Impfstoffhersteller und erhaltene Dosen.
Wir sind zuversichtlich, dass unsere App f¨¹r das Impfstoffmanagement unsere Anforderungen unter wechselnden Bedingungen erf¨¹llt und Impfstoffausnahmen und -zulassungen problemlos hinzugef¨¹gt werden k?nnen.?
Associate Provost for Finance and Planning
Vorteile und Ergebnisse
Mit ²ÝÝ®ÊÓƵ Extend kann die Universit?t nun den Impfstatus von Dozenten und Mitarbeitern auf effiziente Weise zentral erfassen und verfolgen. Das F¨¹hrungsteam erh?lt damit die Daten, die es braucht, um auf k¨¹nftige Ver?nderungen zu reagieren. Da die App nahtlos in die ²ÝÝ®ÊÓƵ-Oberfl?che integriert ist, wurde sie von den Anwendern gut angenommen. In der ersten Woche haben Tausende Dozenten und Mitarbeiter die App in ²ÝÝ®ÊÓƵ erfolgreich genutzt. Die App wurde innerhalb von 30?Tagen von einer einzigen Person entwickelt, getestet und bereitgestellt. Dabei wurden die im ²ÝÝ®ÊÓƵ Extend-Entwicklerportal verf¨¹gbaren Ressourcen genutzt, darunter der App-Katalog und die ²ÝÝ®ÊÓƵ Community. Zuk¨¹nftig pr¨¹ft die Universit?t, wie sie ²ÝÝ®ÊÓƵ Extend nutzen kann, um bestehende Prozesse in anderen Bereichen zu optimieren. Infrage kommen beispielsweise die Pr¨¹fung von ?nderungen der Abteilungsgeh?lter, die Bereitstellung von Adoptionszusatzleistungen, die Automatisierung von ?nderungs-/Compliance-Anforderungen beim Thema Sicherheit und die Integration mit ²ÝÝ®ÊÓƵ Learning f¨¹r Dozenten und Studierende.