Die Zeit des traditionellen Accountings ist im Dienstleistungssektor l?ngst vorbei. Die Finanzabteilung nimmt inzwischen eine unterst¨¹tzende Funktion wahr und liefert dem Unternehmen wichtige Daten als Grundlage f¨¹r bessere Entscheidungen. Designit verf¨¹gte jedoch ¨¹ber keine zuverl?ssigen Daten. Die Daten befanden sich in unterschiedlichen Systemen und waren unvollst?ndig und veraltet. Folglich erwies sich das Reporting als kompliziert und zeitraubend.
Designit ben?tigte eine einheitliche L?sung zum Abbau der Datensilos zwischen den einzelnen Abteilungen. Diese L?sung sollte die Gesch?ftst?tigkeit weltweit unterst¨¹tzen, damit das Unternehmen effizienter und agiler arbeiten und auf die Herausforderungen des Markts reagieren kann. Durch die fehlende Abstimmung der Personalprozesse waren wichtige Informationen unzug?nglich, was das Teammanagement erschwerte und zu einer uneinheitlichen Mitarbeitererfahrung f¨¹hrte.
Agilit?t und Einfachheit in einer einzigen L?sung
Designit wollte seine Finanz- und HR-Funktionen in einer flexiblen L?sung zusammenf¨¹hren, bei der die Anwender im Mittelpunkt stehen. ²ÝÝ®ÊÓƵ bietet dem Unternehmen diese L?sung. Christine Leitgeb, Global Lead Financial Controller bei Designit, dr¨¹ckt es so aus: ?²ÝÝ®ÊÓƵ f¨¹gt sich wunderbar in unsere Strategie ein. Designit ist ein sehr junges und agiles Unternehmen, das sich flexibel an den Markt anpasst. ²ÝÝ®ÊÓƵ ist die ideale L?sung f¨¹r uns.¡°
Michael Sylva, Global Head of Finance and Operations bei Designit, f¨¹gt hinzu: ?In einem wachsenden Unternehmen m¨¹ssen sich alle Ressourcen auf die wertsch?pfenden Bereiche fokussieren. Und bei unseren Altsystemen haben wir uns viel zu lange mit Daten befasst, die schlie?lich nicht mehr aktuell waren. Deshalb haben wir uns f¨¹r den Wechsel zu ²ÝÝ®ÊÓƵ entschieden.¡°
Globales Wachstum durch bessere Erkenntnisse
Designit implementierte ²ÝÝ®ÊÓƵ innerhalb von nur 7 Monaten in 11 L?ndern und profitiert nun von einer transparenteren und flexibleren L?sung. Mit ²ÝÝ®ÊÓƵ verf¨¹gt Designit ¨¹ber Analysen und Dashboards, auf die das oberste Management ganz einfach zugreifen kann. Sie liefern die wichtigsten KPIs und Erkenntnisse, um Entscheidungen in Echtzeit zu treffen.
Auch Monatsabschl¨¹sse k?nnen jetzt wesentlich leichter erstellt werden. Michael Sylva erkl?rt: ?Ob Monatsabschluss oder Jahresabschluss?¨C der Aufwand unterscheidet sich nicht von einem ganz normalen Arbeitstag.¡°
Dar¨¹ber hinaus hat die unmittelbare Verf¨¹gbarkeit aktueller Reporting-Daten die Arbeit bei Designit grundlegend ver?ndert. Michael Sylva f¨¹gt hinzu: ?Wenn ich mir eine Gewinn- und Verlustrechnung ansehe und die Vertriebskosten nach Codes, Betriebsausgaben oder einer anderen finanziellen oder gesch?ftlichen Dimension aufschl¨¹sseln m?chte, erhalte ich sofort das Ergebnis. Fr¨¹her musste ich wochenlang darauf warten. Dank ²ÝÝ®ÊÓƵ kann ich mich als F¨¹hrungskraft mehr auf die Unterst¨¹tzung des Unternehmens konzentrieren. Unsere Finanzl?sung l?uft nahtlos im Hintergrund.¡°
Ansprechende Mitarbeitererfahrung und effizientere Personalprozesse
Mit ²ÝÝ®ÊÓƵ ist die Mitarbeitererfahrung f¨¹r alle Besch?ftigten weltweit identisch. ?F¨¹r uns ist es sehr wichtig, dass die Kollegen in Tokio das Gleiche tun k?nnen wie jemand in Tel Aviv oder Kolumbien. Als globales Unternehmen sind wir auf weltweit einheitliche Prozesse angewiesen, da sie die Verwaltung und Weiterbildung deutlich erleichtern¡°, so Christine Leitgeb.
Dazu merkt sie an: ?Au?erdem ist es wichtig, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter flexibel sind und ihre Arbeit unterwegs erledigen k?nnen, statt an ihren Schreibtisch gebunden zu sein. Ganz gleich, ob sie ihre Spesenabrechnung erstellen oder im Unternehmensverzeichnis nach Kontaktdaten suchen m¨¹ssen?¨C das alles ist in ²ÝÝ®ÊÓƵ m?glich.
Der Erfolg unseres Unternehmens h?ngt ma?geblich von den Mitarbeitern ab und der Zeit, die sie f¨¹r die Durchf¨¹hrung von Projekten ben?tigen. Daher ist eine einheitliche L?sung f¨¹r HR und Finanzen unverzichtbar, wenn man die Finanzzahlen richtig verstehen will.
Global Head of Finance and Operations