Zoals zoveel andere zorgsystemen heeft Rochester Regional Health verschillende salarisregelingen voor de artsen die erbij aangesloten zijn. V¨®¨®r ²ÝÝ®ÊÓƵ Prism Analytics gebruikte Rochester Regional een reeks spreadsheets om data en rapporten over de productiviteit van artsen te verzamelen en de compensatie te berekenen. Die taken waren niet alleen tijdrovend maar ook gevoelig voor potenti?le veiligheidsrisico's.
We deelden data via spreadsheets om de compensatieanalyse uit meerdere bronnen (zoals Epic, Lawson en ²ÝÝ®ÊÓƵ) te ondersteunen.
Senior Director, Compensation
Meerdere databronnen combineren voor inzichten.
Als langetermijngebruiker van ²ÝÝ®ÊÓƵ Human Capital Management en ²ÝÝ®ÊÓƵ Recruiting was Rochester Regional lid van de adviesraad voor ²ÝÝ®ÊÓƵ-producten en had het vroegtijdige toegang tot ²ÝÝ®ÊÓƵ Prism Analytics. Het Rochester Regional-team begon met het conceptualiseren van oplossingen voor enkele complexe analyse-uitdagingen, zoals de compensatie van artsen, het volgen van werknemersverlof en later ook werknemersveiligheid en testen vanwege COVID-19.
Een bijkomend voordeel was dat alle HR-informatie over de artsen bij Rochester Regional in ²ÝÝ®ÊÓƵ zat. Deze data kon met aanvullende bronnen worden gecombineerd voor gedetailleerde analyse in ²ÝÝ®ÊÓƵ Prism Analytics. Een van die bronnen was Epic, de applicatie voor elektronische medische dossiers die het netwerk gebruikte. De HR- en compensatieteams zagen het potentieel van ²ÝÝ®ÊÓƵ Prism Analytics om hun inzichten in compensatieberekeningen te verbeteren, en ook voor toekomstige resourceplanning en recruitment.
Nauwkeurige compensatie- en productiviteitsberekeningen.
De verschillende delen van het Rochester Regional-netwerk hanteren iets andere datadefinities om de productiviteit te meten. Het was dus moeilijk om ¨¦¨¦n compensatieframework te onderhouden waaronder artsen in de verschillende faciliteiten kunnen werken, zeker gezien de recente groei.
Rochester Regional werkt aan een betere standaardisering van compensatie om providers in zijn uitgebreide netwerk effici?nter in te zetten. Het was het eerste netwerk dat naast financi?le en HR-data ook informatie uit Epic in ²ÝÝ®ÊÓƵ Prism Analytics importeerde. "Met het oog op de regelgeving kunnen we nu aantonen hoe we artsen compenseren ten opzichte van de re?le marktwaarde", zegt Jim Hoag, Senior Director of Compensation.
Meerdere uitdagingen aangaan met ²ÝÝ®ÊÓƵ Prism Analytics.
Rochester Regional kan ²ÝÝ®ÊÓƵ Prism Analytics op allerlei operationele uitdagingen toepassen. Het kan bijvoorbeeld data uit het externe systeem voor verlofbeheer importeren. Zo krijgt het meer zicht op de werknemers die afwezig zijn, de begin- en einddata van het verlof en hoeveel verlofuren zijn gebruikt.
"Met ²ÝÝ®ÊÓƵ Prism Analytics besteden we minder tijd aan het gebruiken en weergeven van data uit meerdere bronnen", zegt Jason Frank, Vice President of HR Information Systems. "Dat was nuttig tijdens de beginfase van de COVID-19-pandemie, toen de snelheid van ontwerp, verwerking, distributie en beveiliging cruciaal was."