财务管理レポートとは
财务管理レポートを使用してデータをアクショナブルなインサイトに変換することにより、課題の解決、コンプライアンスへの準拠、戦略の立案を行うことができます。適切な方法で業務を行うことにより、财务部門は企業を成功に導くための重要な推進力へと変わります。
财务管理レポートの概要
财务管理レポートは、会社の業績に関する财务情報を伝えて共有するためのプロセスです。経営陣、事業部門、部門長、投資家、規制当局などのステークホルダーは、财务管理レポートを使用して、企業の财务状況に基づいて意思決定を行うことができます。
财务レポートが適切に作成されていれば、過去、現在、未来についてのインサイトを取得することができます。これにより、会社全体として環境の変化を管理し、組織の複雑さに対処しながらコンプライアンス要件を満たし、ビジネスの方向性を決定できるようになります。現在のビジネス環境は急速に変化しているため、企業経営における财务レポートの価値はかつてないほど高まっており、エグゼクティブ マネジメントにとってもその重要性は大きくなっています。
财务管理レポートの例
财务レポートにはさまざまな種類がありますが、その目的はすべて同じです。それは、レポートを参照する人にとって意味のある使いやすい方法で财务データを提供するということです。ここでは、财务レポートの例と、強力な戦略的ツールとしてレポート データを提供する方法をご紹介します。
年次报告书
年次报告书は、企業の 1 年間の财务業績に関する包括的な概要情報を提供します。年次报告书は、损益计算书、貸借対照表、キャッシュフロー计算书などの主要文書から構成されています。多くの場合、経営陣による検討と分析 (MD&A) が添付されます。
このレポートは主に、投資家、規制当局、債権者などの外部のステークホルダーを対象としており、企業の财务状況、業績、将来の見通しに関する詳細な情報を提供することを目的としています。
月次报告书
月次报告书は、短期的な财务業績に重点が置かれています。予算と事業目標の達成状況を確認する場合に役立ちます。通常、その月の収益、費用、利益率などの财务指標と、予測に対する差異が月次报告书に記載されます。
月次报告书は経営陣が社内で使用するものであり、事業の方向性の修正や戦略の見直しを行うためのタイムリーなインサイトを提供することを目的としています。
损益计算书
损益计算书 (P&L) は、特定の期間における収益、費用、採算性を確認するためのレポートです。営業利益と営業外利益が明細化されるため、会社として利益を上げているか損失を出しているかを確認することができます。運用効率を評価し、コスト管理と成長の機会に関する意思決定を行う場合、このレポートは不可欠です。
キャッシュフロー计算书
キャッシュフロー計算書は、企業における現金の出入りを確認するためのレポートです。これは、業務、投資、财务という分野に分かれており、日常的な業務、長期的な投資、财务的な義務が資金の流動性にどのような影響を与えるのかを確認することができます。企業が短期的な義務を果たし、事業運営を継続できるかどうかを確認する場合、キャッシュフロー计算书は不可欠です。
财务管理レポート プロセスを改善する方法
ほとんどのファイナンシャル プランニング & 分析 (FP&A) チームは、财务レポートの重要性を認識しています。課題は、企業が迅速にビジネスの方向性を修正するための正確で効率的なレポートをタイムリーに作成するということです。ここでは、レポート プロセスを改善してアジリティを高めるための 4 つの手順をご紹介します。
手順 1: データを一元管理する
脅かすわけではありませんが、中央データ システムがなければ、複数のソース システムから情報を取得しなければならないため、膨大な時間を無駄にすることになります。そして、事態はますます悪化していきます。さまざまなデータを追跡するためにいくつものシステムを導入し、すべての情報を個別に手動で取得しようとすると、単純に時間が足りなくなってしまいます。
手順 2: メッセージをカスタマイズする
誰もが会計用語を話せるわけではありません。それと同様に、财务レポートは必ずしも财务の専門家だけが参照するわけではありません。対象者のニーズを理解し、適切なレポートを作成する必要があります。これにより、レポートは単なる数字の羅列ではなく、戦略的なツールになります。たとえば、業務部門のリーダーは自部門の詳細な指標を必要としますが、エグゼクティブはビジネス全体に関する概要的な情報を必要とします。職務に応じて関連性の高い情報を提供できれば、レポートの価値がさらに高くなります。
手順 3: 視覚的なレポートにする
子供を寝かしつけるときにどんな本が良いか闻いてみれば、絵がある方が良いと答えるでしょう。レポートの场合も同じです。チャートやグラフなどのデータの视覚化は、适切な分析に不可欠です。生の数字を视覚的に表示すると、それらの数字の背景を理解し、潜在的な问题や异常な値を简単に见つけることができます。一枚の写真は千の言叶に値するだけでなく、千の数字の価値を理解する场合にも役立ちます。
手順 4: セルフサービスでのレポート作成を可能にする
他部門のために财务レポートを作成するたびにお金をもらえるとしたら、财务部門は社内で最も資金が豊富な部門になるでしょう。しかし、社内の全員に対してレポートを作成するというのは、戦略的な業務に注力するための貴重な時間が減ることを意味します。
社内の全員がセルフサービス レポート机能とダッシュボードを使用できるようにすれば、财务部門は時間を節約でき、他部門もレポートが作成されるまで数週間も待つことなく、必要なデータをわずか数秒で取得できるようになります。
优れたレポートは优れた成果につながる
上記の手順により、FP&A チームの影響度を高め、戦略的ビジネス パートナーとしての役割を強化することができます。しかし、時代遅れのテクノロジーでは、财务部門が価値の低い業務に忙殺され、ビジネスの価値を高めることができなくなります。草莓视频 Adaptive Planning などの最新のクラウド财务ソリューションを使用してプランニングとレポート処理をアクティブに実施すれば、财务部門はビジネスを効果的に管理できるようになります。草莓视频 Adaptive Planning を使用すると、以下のことが実现します。
精度の向上
财务レポート、プランニング、業務メトリックが最新のクラウド财务ソフトウェア ソリューションに統合され、唯一の正しい情報源が実現します。これにより、組織内の誰もが、詳細なレポートから統合されたレポートまで、あらゆるレポートにアクセスして更新し、必要なときに必要な情報をドリルダウンできるようになります。個々のエラーに注目するのではなく、状況を全体的に捉えることにより、レポートのエラーを未然に防ぐためのわかりやすいソリューションを導入することができます。
手动によるデータ収集の廃止
すべての财务データをクラウド上で使用できるようにすれば、手動による面倒な収集作業をなくすことができます。これにより、财务部門が時間をかけてデータを探す必要がなくなり、戦略的な分析や指示に集中できるようになるだけでなく、レポートが常に最新の状態に維持されます。データを一元化し、付加価値のないタスクを自動化することにより、レポート机能を強化し、適切な意思決定を行うための分析データを経営幹部に提供できるようになります。
コラボレーションの强化
各種の指標やレポートを、関連するコメントと組み合わせることができます。これにより、実際のパフォーマンスと期待されるパフォーマンスを簡単に比較し、差異を説明するコメントを追加できます。また、セルフサービス レポーティングを利用することでビジネス マネージャのエンゲージメントをさらに強化し、彼らが必要とするデータを可視化できるようになります。マネージャは新しいレポートの作成を依頼しなくても、自分自身でレポートを作成できます。财务部門がパートナーとして関与すれば、全員にとってメリットが生まれます。
データの解釈
カスタマイズされたレポートとを作成して组织内で共有することにより、视覚的に説得力のある最新のストーリーを提供できます。レポーティングにおいては、コメントとストーリーの强化がますます必要になっています。ステークホルダーは正确な报告を求めているだけでなく、その数字がビジネスについて何を语っているのかを理解したいと考えているのです。データを视覚的に表示すると、そのデータに関する倾向と背景情报が理解しやすくなります。
何もしないことのリスク
現在、ほとんどの企業が、自社の财务管理レポートはその机能を十分に果たしていないと認識していますが、その多くは問題を是正するための対策に手間取っています。その理由はさまざまですが、改善が非常に困難であり、そのために割ける時間がほとんどないというのが主な理由です。
しかし、财务レポートの改善を後回しにすれば、ビジネスがリスクにさらされることになります。财务部門にとっては、バックミラーを見ること、つまり過去の出来事に基づいてプランニングする静的アプローチを取るよりも、フロントガラスから外を見る (未来を予測する) ことの方がはるかに意味のある行動です。過去の正確な情報を入手しようと苦労している間に、競合他社が新しいビジネス チャンスを発見する可能性もあります。
财务管理レポートが重要である理由
最新のプランニングは、财务業務の進め方を変えるだけではなく、会社全体で财务部門に対する見方を変え、ビジネス パートナーとの関係を強化し、FP&A 部門にリーダーシップと指導的役割を持たせる可能性を秘めています。财务部門は、付加価値の高いインテリジェンス プロバイダとして、取締役会や各事業部門が十分な情報に基づく意思決定を行う上で頼りにされる存在になることができます。