Che cos'¨¨ il software di gestione dei collaboratori esterni?
Il software di gestione dei collaboratori esterni ¨¨ un sistema che consente di gestire in modo centralizzato i dati essenziali sui consulenti, automatizzando l'intero processo dall'onboarding alla retribuzione. Le funzionalit¨¤ possono variare da un sistema all'altro, ma solitamente includono dati su assicurazione, salute e sicurezza, formazione e altri documenti importanti per il collaboratore e la persona o l'azienda che lo assume.
Che cos'¨¨ un collaboratore esterno?
Un collaboratore esterno ¨¨ un consulente che viene incaricato da una persona o da un'azienda di portare a termine un determinato lavoro o progetto. Bench¨¦ l'ultima parola sul risultato finale spetti al committente, i collaboratori esterni godono in genere di maggiore autonomia rispetto ai dipendenti a tempo pieno in merito all'organizzazione del proprio lavoro.?
I collaboratori esterni sono considerati lavoratori autonomi e, in quanto tali, sono soggetti a tassazione sul reddito da lavoro autonomo. Inoltre, non hanno diritto a molti dei benefit riservati ai dipendenti a tempo pieno, come l'assicurazione sanitaria o i contributi pensionistici.
Quali sfide comporta la gestione simultanea di collaboratori esterni e dipendenti a tempo pieno?
Sono sempre di pi¨´ le aziende che si avvalgono sia di collaboratori esterni sia di dipendenti a tempo pieno. Poich¨¦ i collaboratori esterni sono regolati da normative differenti rispetto ai dipendenti a tempo pieno, ¨¨ necessario adottare processi distinti di assunzione, onboarding, retribuzione e gestione per garantire il rispetto della normativa. Di conseguenza, gestire collaboratori esterni e dipendenti a tempo pieno all'interno dello stesso sistema e flusso operativo pu¨° risultare complesso.
In quali casi ¨¨ utile un software di gestione dei collaboratori esterni?
Il software ¨¨ utile per tutte le aziende che assumono collaboratori esterni, ma la sua importanza cresce con l'aumentare del numero e delle tipologie di collaboratori e man mano che la loro gestione diventa pi¨´ complessa.
Quali sono i vantaggi di un software di gestione dei collaboratori esterni?
Un buon software di gestione dei collaboratori esterni semplifica le attivit¨¤ legate ai lavoratori a contratto per l'intera durata del rapporto di lavoro permettendo all'azienda di:
- Snellire i processi di onboarding e offboarding?
- Gestire gli incarichi
- Monitorare e analizzare le performance dei collaboratori?
- Semplificare la fatturazione
- Ridurre i rischi di sicurezza e non conformit¨¤
"Nei primi sei mesi siamo riusciti a ridurre del 25% i costi legati ai collaboratori esterni, grazie soprattutto al consolidamento delle agenzie e alla razionalizzazione delle tariffe e delle posizioni lavorative pubblicate."
¡ª Kerry Kiley, Head of Extended Workforce Program Management, ²ÝÝ®ÊÓƵ (sessione del ²ÝÝ®ÊÓƵ Rising 2023)
Caratteristiche di un buon software di gestione dei collaboratori esterni
Le caratteristiche specifiche variano a seconda del fornitore, ma solitamente un buon software di gestione dei collaboratori esterni facilita attivit¨¤ come l'onboarding, la gestione delle assegnazioni, la fatturazione, la mitigazione dei rischi, il monitoraggio del personale e le funzionalit¨¤ di reporting.
? possibile integrare il software di gestione dei collaboratori esterni nel software di gestione del capitale umano?
S¨¬, in alcuni casi ¨¨ possibile. Tuttavia, dipende dai sistemi utilizzati. Alcuni fornitori rendono il processo molto pi¨´ semplice offrendo soluzioni per la gestione dei talenti a 360 gradi.
Qual ¨¨ la differenza tra software di gestione dei collaboratori esterni e sistema di gestione dei fornitori?
Il sistema di gestione dei fornitori (VMS) include molte delle funzionalit¨¤ presenti nel software di gestione dei collaboratori esterni, in quanto consente alle aziende di automatizzare e semplificare i processi legati alla gestione dei lavoratori a contratto, ma si spinge oltre in quanto supporta la gestione di tutte le categorie di lavoratori non assunti ¨C come i collaboratori occasionali, i lavoratori a ore o i liberi professionisti ¨C all'interno di un unico sistema centralizzato. Il VMS offre gli strumenti necessari per gestire progetti complessi tramite funzionalit¨¤ complete di gestione della dichiarazione di lavoro ("Statement of Work") e capacit¨¤ avanzate di fatturazione, collaborazione con i fornitori, configurabilit¨¤ e cos¨¬ via.
"Abbiamo capito che avevamo bisogno di una fonte unica di informazioni che ci consentisse di monitorare e gestire in modo integrato la nostra forza lavoro esterna. Dovevamo diventare pi¨´ agili e flessibili e abbiamo cercato una soluzione che favorisse in questo cambiamento."
¡ª Sarah Keisling, Associate VP, Talent Management and HR Operations, Banner Health (sessione del ²ÝÝ®ÊÓƵ Rising 2023)