Perch¨¦ Sun Life ha scelto ²ÝÝ®ÊÓƵ Extend.
Sun Life ha scelto ²ÝÝ®ÊÓƵ Extend per esplorare uno stack tecnologico pi¨´ completo per automatizzare i processi manuali e arricchire le esperienze dei dipendenti. Il primo progetto selezionato ¨¨ stato la sostituzione della soluzione esistente Education Assistance, in quanto la funzionalit¨¤ era fortemente limitata a causa di caratteristiche mancanti rispetto al precedente sistema di rimborso. L¡¯inclusione di questi elementi era fondamentale per il progresso dell¡¯azienda.
Vogliamo fornire ai dipendenti le informazioni prima ancora che sappiano di averne bisogno.
Senior VP of Global Talent
App implementata: Education Assistance
L¡¯applicazione Education Assistance consente ai dipendenti di Canada, Stati Uniti e Bermuda di richiedere il rimborso delle tasse per i corsi di formazione prima dell¡¯iscrizione. Un dipendente pu¨° aggiungere importanti informazioni contestuali alla richiesta e l¡¯applicazione utilizza processi aziendali personalizzati per il controllo delle approvazioni. Una volta completato un corso, ¨¨ possibile aggiungere un certificato di superamento al profilo del dipendente.
Questa applicazione semplifica l¡¯esperienza dei dipendenti grazie alla possibilit¨¤ di aggiungere pi¨´ corsi a un¡¯unica richiesta e di fornire report su di essi individualmente, oltre ad automatizzare il processo di verifica del certificato di superamento. L¡¯applicazione ¨¨ disponibile anche in francese.
Vantaggi e risultati
L¡¯accesso a tutti i dati relativi alle richieste di rimborso delle tasse consente al team di sviluppo dei talenti di impostare condizioni mirate per il processo di approvazione. Tali condizioni hanno ridotto del 98% il lavoro del team, poich¨¦ solo le richieste che richiedono la loro approvazione vengono indirizzate a loro.
Il team dei Servizi HR non esegue pi¨´ aggiornamenti manuali n¨¦ tiene traccia delle richieste su fogli di calcolo. Le richieste vengono ora tracciate automaticamente, lasciando pi¨´ tempo al team per concentrarsi sull¡¯esperienza di sviluppo dei talenti.
L¡¯esperienza dei dipendenti ¨¨ migliorata grazie all¡¯utilizzo di un modulo chiaro e facile da compilare. Per il futuro sono previsti ulteriori benefici, in quanto un maggiore accesso ai dati facilita una migliore reportistica.