Sfide
Prima di ²ÝÝ®ÊÓƵ, OneSource Virtual (OSV) operava attraverso una rete rigida ed eterogenea di sistemi e applicazioni. I team svolgevano la maggior parte del lavoro in Microsoft? Excel, mentre la contabilit¨¤ e il Finance dovevano eseguire un numero enorme di operazioni manuali.
Perch¨¦ ²ÝÝ®ÊÓƵ?
OSV era in forte espansione e necessitava di un sistema unico e in grado di crescere in modo efficace ed efficiente insieme all'azienda. Da quando ha adottato ²ÝÝ®ÊÓƵ nel 2011, OSV non ha pi¨´ avuto bisogno di rivalutare continuamente il suo ambiente di back-office ed ¨¨ riuscita a dare impulso alle performance aziendali fornendo ai suoi team insight fruibili basati sui dati.
Vantaggi e risultati
Automazione del processo di fatturazione
²ÝÝ®ÊÓƵ consente al team di fatturazione di adattarsi alle crescenti offerte di servizi di OSV e alla sua espansione globale. Il potenziamento del modello di dati, il miglioramento della reportistica e degli audit, insieme alla configurazione dei flussi di processo, hanno contribuito ad aumentare l'efficienza, consentendo di investire pi¨´ tempo per i progetti di importanza strategica per l'azienda.
Riduzione del ciclo di fatturazione da 5 a 2 giorni
Risparmio di 325.000 USD sui costi annuali per il team di fatturazione
Chiusura e reportistica
Il team di contabilit¨¤ ha automatizzato e semplificato la contabilit¨¤ finanziaria e la chiusura, ricavando pi¨´ tempo da investire in attivit¨¤ di analisi e in progetti interfunzionali. I rischi di errore sono diminuiti mentre l'accuratezza dei dati ¨¨ aumentata, conferendo alla leadership, ai revisori e agli altri stakeholder chiave una maggiore fiducia nei dati e nei risultati finanziari di OSV.
Riduzione dei tempi di chiusura da 30 a 8 giorni
Aggiunta di oltre 50 report per una maggiore visibilit¨¤ da parte dei manager
Decisioni pi¨´ informate
Ora la contabilit¨¤ ¨¨ in grado di offrire insight dettagliati e fruibili sui centri di profitto e di costo dell'azienda. I manager hanno una visibilit¨¤ in tempo reale sulla spesa grazie ai report self-service e sono aggiornati tempestivamente sugli adeguamenti dei risultati finanziari. Gli account executive elaborano report di tendenza a supporto della determinazione dei prezzi nelle opportunit¨¤ di rinnovo e di up-selling.
Adozione del 90% delle procedure self-service da parte dei manager
Riduzione del rischio di perdita di ricavi per gli account executive
Automazione dei processi AP
Il team di contabilit¨¤ fornitori ha ridotto i costi e i tempi dei cicli di elaborazione, con conseguente diminuzione delle spese di mora e dei solleciti dei fornitori. La maggiore visibilit¨¤ su un core di dati unificato ha migliorato l'accuratezza e la completezza della contabilit¨¤, che, insieme ai vantaggi dell'OCR, hanno consentito di ridurre di tre giorni l'attivit¨¤ di chiusura.
Riduzione dei tempi di chiusura dei processi AP da 5 a 2 giorni
Diminuzione dei solleciti dei fornitori del 97%