²ÝÝ®ÊÓƵ

Analyse du processus?: comment fonctionnent les syst¨¨mes de suivi des candidats??

Lorsqu'une entreprise publie une offre d'emploi par l'interm¨¦diaire de son ATS, l'annonce est automatiquement diffus¨¦e sur les sites d'emploi s¨¦lectionn¨¦s. ? mesure que les candidatures arrivent, le moteur d'analyse du syst¨¨me (un outil qui lit et interpr¨¨te le texte de documents) extrait les d¨¦tails des CV, tels que les ¨¦tudes, les comp¨¦tences et l'historique d'emploi. Il les organise ensuite en profils structur¨¦s.

Cette analyse se fait ¨¤ l'aide du traitement automatique du langage naturel, qui reconna?t des mod¨¨les dans le texte du CV. Par exemple, les syst¨¨mes efficaces comprennent que les expressions ??g¨¦rer une ¨¦quipe de cinq personnes?? et ??diriger une ¨¦quipe de cinq personnes?? v¨¦hiculent des informations similaires.

De nombreuses plateformes classent les candidats par pourcentage de correspondance en fonction de la description de l'emploi, sans toutefois se limiter ¨¤ compter les mots correspondants. Ces outils RH aliment¨¦s par l'IA fonctionnent de mani¨¨re beaucoup plus globale que vous ne le pensez, utilisant des algorithmes d'IA complexes pour comprendre dans quelle mesure les comp¨¦tences et l'exp¨¦rience d'un candidat correspondent ¨¤ une description d'emploi. Les recruteurs peuvent ¨¦galement rechercher des profils manuellement en utilisant des filtres tels que les ann¨¦es d'exp¨¦rience ou les certifications requises.

Tout au long du processus de recrutement, le syst¨¨me ATS permet de savoir o¨´ en est chaque candidat. Leur capacit¨¦ d'int¨¦gration avec les syst¨¨mes de messagerie, les calendriers et les services de v¨¦rification des ant¨¦c¨¦dents ¨¦vite d'avoir ¨¤ jongler entre les plateformes.

Avantages des syst¨¨mes de suivi des candidats pour les entreprises

La mise en place de syst¨¨mes de suivi des candidats peut am¨¦liorer l'ensemble du processus de recrutement, qu'il s'agisse de r¨¦duire les d¨¦lais d'embauche ou d'attirer de meilleurs candidats. Voici les avantages attendus d'un ATS efficace.

Cycles d'embauche acc¨¦l¨¦r¨¦s

Pourvoyez les postes beaucoup plus rapidement en automatisant la pr¨¦s¨¦lection et en rationalisant les workflows. La technologie ¨¦limine les goulots d'¨¦tranglement en transmettant instantan¨¦ment les candidatures aux charg¨¦s de recrutement et en automatisant les communications de suivi.

PwC a transform¨¦ son processus de recrutement avec ²ÝÝ®ÊÓƵ, acc¨¦l¨¦rant la prise de d¨¦cision et ¨¦conomisant environ 9?000?heures collaborateur par an. De leur c?t¨¦, les ¨¦quipes charg¨¦es du recrutement peuvent se concentrer sur une r¨¦flexion plus strat¨¦gique et sur l'am¨¦lioration de l'exp¨¦rience candidat.

R¨¦duction des co?ts de recrutement

En centralisant les offres d'emploi et en cr¨¦ant un processus plus efficace, votre entreprise peut ¨¦viter de payer deux fois la m¨ºme publication d'annonce sur diff¨¦rentes plateformes et r¨¦duire les co?ts administratifs gr?ce ¨¤ l'automatisation des t?ches. Les RH peuvent ¨¦galement identifier les canaux de recrutement fournissant les meilleurs candidats par d¨¦pense, ce qui permet d'affecter les budgets de recrutement de mani¨¨re plus judicieuse.

AdventHealth a pu obtenir de meilleurs insights sur les pipelines de talents et un acc¨¨s plus rapide aux meilleurs candidats en r¨¦organisant ses efforts de recrutement avec ²ÝÝ®ÊÓƵ. L'entreprise a ??r¨¦duit les co?ts de turnover et la d¨¦pendance ¨¤ l'¨¦gard des agences de recrutement externes. Elle a ainsi r¨¦duit de mani¨¨re notable les frais d'agence, en parfaite ad¨¦quation avec les priorit¨¦s de l'entreprise, telles que la r¨¦duction des co?ts??, explique , Senior Vice President of HR and Associate Chief People Officer chez AdventHealth.

Am¨¦lioration de la qualit¨¦ de l'embauche

Les ¨¦valuations structur¨¦es permettent de r¨¦duire les biais et de concentrer les ¨¦quipes de recrutement sur les qualifications des candidats. En normalisant les crit¨¨res d'¨¦valuation et en stockant les feedbacks d¨¦taill¨¦s ¨¤ l'issue de chaque entretien, vous r¨¦duisez l'influence des biais individuels et aidez les ¨¦quipes ¨¤ se concentrer sur les qualifications r¨¦elles des candidats.

Ferring utilise les recommandations de l'IA et du Machine Learning de ²ÝÝ®ÊÓƵ pour une ad¨¦quation optimale entre les personnes et les r?les. La technologie a aid¨¦ les recruteurs de Ferring ¨¤ identifier les meilleurs talents plus rapidement gr?ce ¨¤ des d¨¦cisions d'embauche plus intelligentes et data-driven, ce qui a permis de pourvoir?90?% de ses postes avec les bons candidats.

Conformit¨¦ et gestion des risques

Conservez des dossiers complets de tous les candidats, de la correspondance et des d¨¦cisions d'embauche pour faciliter les audits et la conformit¨¦. Un logiciel ATS applique des normes d'¨¦valuation coh¨¦rentes ¨¤ tous les candidats tout en collectant des indicateurs de diversit¨¦ pour un reporting conforme. Les contr?les de conformit¨¦ automatis¨¦s rassurent les secteurs r¨¦glement¨¦s aux exigences d'embauche sp¨¦cifiques, tels que la sant¨¦ et l'enseignement.

DATEV garantit la conformit¨¦ en unifiant les donn¨¦es RH et en renfor?ant la transparence avec ²ÝÝ®ÊÓƵ. Le regroupement des informations dans un seul syst¨¨me et le d¨¦ploiement du reporting en self-service ont facilit¨¦ le respect des exigences r¨¦glementaires et la r¨¦ponse rapide aux audits.

Meilleure fid¨¦lisation des collaborateurs

Am¨¦liorez la fid¨¦lisation en recrutant les bons profils. Une ¨¦tude de BCG a r¨¦v¨¦l¨¦ que les collaborateurs recrut¨¦s pr¨¦cis¨¦ment selon leurs comp¨¦tences (une fonction essentielle des plateformes ATS) que ceux recrut¨¦s selon les m¨¦thodes traditionnelles. Un syst¨¨me ATS garantit ¨¦galement que les candidats sont en phase avec la culture et les attentes de votre entreprise, assurant ainsi une ad¨¦quation optimale pour les deux parties.

Comment les syst¨¨mes de suivi des candidats varient d'une entreprise ¨¤ l'autre

Les besoins en ATS varient consid¨¦rablement selon la taille de l'entreprise, le volume d'embauche et les exigences du secteur. Tenez compte de ces diff¨¦rences cruciales en fonction de la taille de l'entreprise?:

• Les?syst¨¨mes de suivi des candidats pour les grandes entreprises g¨¨rent des milliers de candidatures via des workflows complexes tout en assurant la conformit¨¦ aux r¨¦glementations mondiales.

• Les?syst¨¨mes de suivi des candidats pour les petites entreprises renoncent aux fonctionnalit¨¦s connexes co?teuses, comme les pipelines de talents personnalis¨¦s ou la mise en correspondance des candidats bas¨¦e sur l'IA, au profit d'outils pratiques qui permettent aux ¨¦quipes de publier des offres, de pr¨¦s¨¦lectionner les candidats et de suivre les candidats ¨¤ moindre co?t.

Les fonctionnalit¨¦s des syst¨¨mes de suivi des candidats diff¨¨rent ¨¦galement en fonction du secteur?:

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• Les ¨¦tablissements de sant¨¦ ont besoin que leur syst¨¨me de suivi des candidats RH v¨¦rifie automatiquement les certifications et les autorisations.
• Les retailers ont besoin de formulaires de candidature rapides pour les recrutements saisonniers.
• Les?sous-traitants f¨¦d¨¦raux ont besoin de rapports de conformit¨¦ d¨¦taill¨¦s pour les audits.
• Les?multinationales?choisissent?des logiciels de gestion RH mondiaux?qui g¨¨rent les r¨¦glementations sp¨¦cifiques ¨¤ chaque pays et prennent en charge plusieurs langues.

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Que faut-il rechercher dans un syst¨¨me de suivi des candidats??

Si la plupart des logiciels de syst¨¨me de suivi des candidats proposent une longue liste de fonctionnalit¨¦s, tous ne r¨¦pondront pas ¨¤ vos besoins d'embauche sp¨¦cifiques. ?valuez le logiciel ATS ¨¤ l'aide des crit¨¨res suivants?:

• Est-il user-friendly?? Recherchez des interfaces intuitives qui n¨¦cessitent un minimum de formation. Les meilleurs syst¨¨mes doivent sembler naturels pour les utilisateurs occasionnels tels que les charg¨¦s de recrutement, tout en offrant des outils puissants aux recruteurs qui travaillent quotidiennement avec la plateforme.

• Saura-t-il s'adapter en fonction de vos besoins?? Choisissez un syst¨¨me qui g¨¨re votre volume actuel tout en ¨¦tant capable de s'adapter ¨¤ la croissance. Par exemple, des niveaux d'autorisation utilisateur configurables et la possibilit¨¦ de cr¨¦er des workflows d'embauche distincts pour diff¨¦rents services peuvent garantir l'adaptabilit¨¦ de votre syst¨¨me selon les besoins.

• S'int¨¨gre-t-il bien?? V¨¦rifiez que le logiciel ATS se connectera ¨¤ votre ¨¦cosyst¨¨me technologique RH existant, en particulier votre SIRH, vos services de v¨¦rification des ant¨¦c¨¦dents et vos outils d'¨¦valuation.

• Quel est le co?t r¨¦el?? En plus des frais d'abonnement, tenez compte du co?t de l'accompagnement ¨¤ la mise en ?uvre, des besoins en formation, de la personnalisation ¨¦ventuelle et de l'assistance technique continue. Certains fournisseurs les incluent dans leur tarification de base, tandis que d'autres les facturent s¨¦par¨¦ment.

• Combien de temps faut-il pour ¨ºtre op¨¦rationnel?? Fixez des d¨¦lais clairs pour les phases de mise en ?uvre. Les syst¨¨mes simples peuvent ¨ºtre lanc¨¦s en quelques semaines, tandis que les d¨¦ploiements complexes dans les grandes entreprises peuvent prendre des mois, en particulier si vous devez migrer des donn¨¦es depuis des syst¨¨mes traditionnels.

Mise en ?uvre d'un logiciel de suivi des candidats

Une mise en ?uvre pr¨¦cipit¨¦e d'un syst¨¨me ATS peut frustrer les ¨¦quipes et perturber les workflows d'embauche. Suivez cette roadmap pour ¨¦viter les pi¨¨ges les plus courants?:

1. Cartographiez votre processus d'embauche actuel, et non le sc¨¦nario id¨¦al.

Avant de passer au logiciel, documentez le d¨¦roulement du recrutement dans votre entreprise, y compris les raccourcis non officiels et les solutions de contournement utilis¨¦es par votre ¨¦quipe. Notez les points de blocage des managers et les ¨¦tapes les plus chronophages. Vous pourrez ainsi configurer un syst¨¨me qui r¨¦sout de vrais probl¨¨mes plut?t que d'en cr¨¦er de nouveaux.

2. ?tablissez des garde-fous pour la pr¨¦s¨¦lection automatis¨¦e.

Votre syst¨¨me ATS inclura probablement des outils qui classent et filtrent les candidats automatiquement. ?tablissez des limites claires pour ces fonctionnalit¨¦s?:

• Quelles sont les d¨¦cisions qui restent prises par des humains??

• ? quelle fr¨¦quence allez-vous examiner les candidatures rejet¨¦es pour d¨¦tecter les faux n¨¦gatifs??

• Quelles politiques pouvez-vous mettre en place pour maintenir l'efficacit¨¦ tout en ¨¦vitant les biais algorithmiques ¨¤ l'encontre des candidats issus de groupes sous-repr¨¦sent¨¦s??

3. R¨¦duisez la multitude de formats.

Aidez les candidats ¨¤ s'orienter en partageant des conseils sur le meilleur format de CV pour le traitement par les syst¨¨mes de suivi des candidats, par exemple avec une base de connaissances destin¨¦e aux candidats potentiels. Les points principaux?:

• Titres de section simples (??Exp¨¦rience??, ???tudes??, ??Comp¨¦tences??)

• Utilisation limit¨¦e de graphiques et de caract¨¨res sp¨¦ciaux

• Intitul¨¦s de poste conformes aux standards du secteur, dans la mesure du possible

• Polices standard

De plus, formez votre ¨¦quipe ¨¤ la personnalisation des exigences de mots-cl¨¦s afin d'identifier les diff¨¦rentes fa?ons dont les candidats peuvent d¨¦crire leur exp¨¦rience et d'¨¦viter que des personnes qualifi¨¦es ne disparaissent dans la pile des ??non recommand¨¦s??.

4. Formez vos ¨¦quipes ¨¤ l'aide de sc¨¦narios concrets.

Chargez des offres d'emploi r¨¦centes et des candidatures r¨¦elles dans votre environnement de test pour permettre aux charg¨¦s de recrutement et aux recruteurs d'acqu¨¦rir une exp¨¦rience pratique avec votre nouveau syst¨¨me de suivi des candidats. Demandez-leur de travailler sur des sc¨¦narios courants pour se familiariser avec le nouveau syst¨¨me tout en rep¨¦rant les probl¨¨mes potentiels, comme des options de champs manquantes ou des param¨¨tres de notification qui pourraient surcharger les bo?tes de r¨¦ception des utilisateurs.

5. Mesurez l'impact sur l'activit¨¦.

Mesurez les taux de conversion des candidatures en embauches, les gains d'efficacit¨¦ du processus de pr¨¦s¨¦lection, les ratios entretien/embauche et les scores de performance des nouvelles recrues. Comparez ces donn¨¦es chaque trimestre aux benchmarks ant¨¦rieurs ¨¤ la mise en place du syst¨¨me ATS, et ajustez les param¨¨tres de configuration lorsque les indicateurs ¨¦voluent dans la mauvaise direction.

L'avenir des syst¨¨mes de suivi des candidats

L'exp¨¦rience du suivi des candidats avec un syst¨¨me ATS devient plus relationnelle et inclusive. De nombreuses plateformes incluent d¨¦sormais des fonctionnalit¨¦s sp¨¦cialement con?ues pour aider les entreprises ¨¤ constituer des ¨¦quipes diversifi¨¦es gr?ce ¨¤ des pratiques de pr¨¦s¨¦lection ¨¦quitables.

Les syst¨¨mes ATS affichent une , avec un secteur susceptible d'atteindre les 4,87?milliards de dollars d'ici?2033.

? mesure que les syst¨¨mes de suivi des candidats deviendront la norme, les entreprises utilisant des syst¨¨mes de recrutement obsol¨¨tes auront du mal ¨¤ rivaliser pour attirer les talents. ? mesure que les besoins en embauche ¨¦voluent, une technologie flexible capable de suivre le rythme de ces d¨¦veloppements devient essentielle pour rester comp¨¦titif.

²ÝÝ®ÊÓƵ?: une solution unifi¨¦e pour un recrutement moderne

²ÝÝ®ÊÓƵ est bien plus qu'un simple syst¨¨me de suivi des candidats. Alors que de nombreuses plateformes de recrutement autonomes cr¨¦ent un ¨¦ni¨¨me silo de donn¨¦es, cette solution offre une strat¨¦gie de talents unifi¨¦e.

Les entreprises utilisant ²ÝÝ®ÊÓƵ Recruiting profitent de connexions de bout en bout entre l'embauche directe et le d¨¦veloppement et la planification des effectifs au sens large. Vous pouvez ainsi ¨¦viter les probl¨¨mes de transfert courants lors de l'utilisation de syst¨¨mes distincts pour le recrutement et la gestion des collaborateurs.

Parmi les principales fonctionnalit¨¦s?:

• Suivi des candidats via des pipelines personnalisables tout en maintenant la conformit¨¦ avec les r¨¦glementations mondiales en mati¨¨re d'embauche

• Mise en correspondance des candidats bas¨¦e sur l'IA qui identifie les comp¨¦tences exactes et similaires pour ¨¦largir votre vivier de talents qualifi¨¦s

• Sites carri¨¨res en self-service et processus de candidature adapt¨¦s aux mobiles qui am¨¦liorent l'exp¨¦rience des candidats tout en r¨¦duisant les taux d'abandon

• Tableaux de bord analytiques complets qui r¨¦v¨¨lent les goulots d'¨¦tranglement, les indicateurs de d¨¦lai de recrutement et les tendances en mati¨¨re de diversit¨¦ tout au long de votre processus d'embauche

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Transformez votre strat¨¦gie de recrutement en incluant un syst¨¨me rationalis¨¦ et unifi¨¦. D¨¦couvrez comment ²ÝÝ®ÊÓƵ Human Capital Management peut vous aider ¨¤ trouver de meilleurs talents plus rapidement.