?Qu¨¦ es un software de gesti¨®n de contratistas?
El software de gesti¨®n de contratistas es un sistema para gestionar datos cr¨ªticos relacionados con el empleo de contratistas independientes, automatizando todo el ciclo de vida del empleo, desde la incorporaci¨®n hasta el pago. Aunque las capacidades var¨ªan de un sistema a otro, puede incluir informaci¨®n relativa a seguros, salud y seguridad, formaci¨®n y otra documentaci¨®n pertinente para el contratista y la persona u empresa contratante.
?Qu¨¦ es un contratista independiente?
Un contratista independiente es un tipo de colaborador externo contratado por una persona u empresa para realizar un trabajo determinado. Aunque el grupo contratante controla el resultado del trabajo, los contratistas suelen tener m¨¢s libertad que los empleados a tiempo completo para decidir c¨®mo se va a realizar el trabajo.?
Los contratistas est¨¢n clasificados como empleados de tipo 1099, lo que significa que sus salarios est¨¢n sujetos al r¨¦gimen de trabajadores aut¨®nomos. Adem¨¢s, no tienen derecho a muchos de los beneficios que se ofrecen a los empleados a tiempo completo, como el seguro m¨¦dico o las cotizaciones para la jubilaci¨®n.
?Cu¨¢les son los retos de utilizar tanto contratistas como empleados a tiempo completo?
Cada vez son m¨¢s las empresas que emplean a contratistas y otros colaboradores externos, adem¨¢s de tener empleados a tiempo completo. Dado que los contratistas se rigen por leyes y normativas distintas de las de los empleados a tiempo completo, suelen requerir pr¨¢cticas de contrataci¨®n, incorporaci¨®n, pago y gesti¨®n diferentes para garantizar el cumplimiento normativo. En consecuencia, puede resultar dif¨ªcil gestionar a estos no empleados con las pr¨¢cticas y los sistemas de software utilizados habitualmente para los empleados a tiempo completo.
?Cu¨¢ndo necesitan las empresas un software de gesti¨®n de contratistas?
Las empresas pueden beneficiarse de un software de gesti¨®n de contratistas siempre que empleen a este tipo de trabajador, pero la soluci¨®n gana valor a medida que aumenta el n¨²mero y el tipo de contratistas, as¨ª como la complejidad de gestionarlos.
?Cu¨¢les son las ventajas de utilizar un software de gesti¨®n de contratistas?
Un buen software de gesti¨®n de contratistas optimiza las tareas relacionadas con los empleados por contrato a lo largo de todo el ciclo de vida laboral. Esto incluye ayudar a su empresa a:
- Optimizar la incorporaci¨®n a la empresa y la salida de ella?
- Gestionar asignaciones
- Seguir y analizar el desempe?o de los empleados?
- Simplificar la facturaci¨®n
- Minimizar los riesgos relacionados con la seguridad y el cumplimiento normativo
"Conseguimos reducir el gasto en mano de obra externa en un 25?% en los seis primeros meses. Uno de los principales impulsores fue la posibilidad de optimizar el n¨²mero de agencias, las tarifas que pag¨¢bamos y los roles que public¨¢bamos".
¡ªKerry Kiley, Head of Extended Workforce Program Management, ²ÝÝ®ÊÓƵ (²ÝÝ®ÊÓƵ Rising, 2023)
Funcionalidades de un buen software de gesti¨®n de contratistas
Aunque las capacidades exactas de este tipo de software pueden variar seg¨²n el proveedor, las funcionalidades t¨ªpicas del software de gesti¨®n de contratistas suelen incluir mejoras en la incorporaci¨®n, la gesti¨®n de asignaciones, la facturaci¨®n, la mitigaci¨®n de riesgos, el seguimiento de headcount y las capacidades de elaboraci¨®n de informes.
?Se puede integrar un software de gesti¨®n de contratistas en un software de gesti¨®n de capital humano?
S¨ª, en algunos casos es posible integrar un software de gesti¨®n de contratistas en un software de gesti¨®n de capital humano. No obstante, depende de los sistemas que se utilicen. Algunos proveedores de software facilitan el proceso mucho m¨¢s que otros al ofrecer una gesti¨®n total del talento.
?Cu¨¢l es la diferencia entre un software de gesti¨®n de contratistas y un sistema de gesti¨®n de proveedores?
Un sistema de gesti¨®n de proveedores (VMS) incluye muchas de las capacidades que se encuentran en el software de gesti¨®n de contratistas, ya que empodera a las empresas para automatizar y optimizar los procesos relacionados con la gesti¨®n de los empleados contratados. Pero adem¨¢s gestiona equipos con todo tipo de colaboradores externos (o no empleados), ya sean trabajadores espor¨¢dicos, contratados por horas o trabajadores aut¨®nomos, en un solo system of record (SoR). Un sistema VMS dispone de las herramientas necesarias para gestionar los requisitos de proyectos de gran envergadura mediante completas funciones de declaraci¨®n de trabajo y ofrece a la empresa m¨¢s funciones b¨¢sicas de VMS en ¨¢mbitos como la facturaci¨®n, la colaboraci¨®n con proveedores, la configurabilidad, etc.
"Nos dimos cuenta de que necesit¨¢bamos una sola fuente de informaci¨®n que nos ayudara de forma integral a ver y gestionar nuestros colaboradores externos. Sab¨ªamos que ten¨ªamos que ser m¨¢s ¨¢giles y adaptables, y necesit¨¢bamos algo que nos ayudara con ese proceso".
¡ªSarah Keisling, Associate VP, Talent Management and HR Operations, Banner Health (²ÝÝ®ÊÓƵ Rising, 2023)