Specsavers ¨¨ una catena multinazionale britannica che offre servizi di ottica e vendita di occhiali presso i suoi negozi in tutte le isole britanniche, in Australasia e nei paesi nordici. Man mano che il business ¨¨ diventato pi¨´ complesso, i processi basati su fogli di calcolo del team hanno cominciato a mostrare la loro inadeguatezza. Specsavers aveva urgentemente bisogno di una nuova soluzione di budgeting.
Con l¡¯aiuto del partner tecnologico Forpoint Solutions, Specsavers si ¨¨ affidata a ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning e ha potuto implementare la soluzione in due mesi. Forpoint ha lavorato a stretto contatto con Specsavers per definire le priorit¨¤ e costruire le capacit¨¤ di budgeting essenziali aiutandola a costruire i modelli necessari per calcolare i costi relativi al personale e ai viaggi - il tutto in tempo per il budget annuale.
L¡¯implementazione di Business Planning Cloud ha ridotto drasticamente il tempo e gli sforzi di Specsavers per creare e consolidare i budget di 60 centri di costo. Ancora pi¨´ importante, Specsavers ha ottenuto la visibilit¨¤ e la comprensione dei diversi fattori di costo per controllare la spesa e gestire la crescita. Presto sar¨¤ anche in grado di fare previsioni pi¨´ di frequente e migliorare la reportistica self-service.
Una delle cose migliori di ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning ¨¨ la facilit¨¤ con cui ¨¨ possibile mettere in funzione il sistema e la velocit¨¤ con cui si iniziano a vedere i risultati.
Head of Planning, Reporting, and Analysis
Sfide
Visibilit¨¤ limitata sui fattori di costo essenziali, inclusi organico e i viaggi
Processo di budgeting lungo che richiede il consolidamento di 60 centri di costo
Fogli di calcolo soggetti a errori che distoglievano il team Finance da responsabilit¨¤ pi¨´ strategiche
Risultati
Ottimizzazione del processo di budgeting e consolidamento che consente di apportare modifiche al budget e rifletterle sul conto economico in pochi secondi anzich¨¦ in giorni
Migliore comprensione dei fattori di costo e della modellazione di scenari ipotetici
Il team Finance ¨¨ concentrato sulla strategia e sulla crescita e non sulla gestione dei fogli di calcolo
Possiamo apportare modifiche al budget in pochi secondi e capire come gli aumenti di personale o di stipendio impatteranno sul azienda quest¡¯anno e il prossimo. Tutto questo non era possibile con i fogli di calcolo.
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