Rubrik, fornitore globale di soluzioni cloud per la gestione e la protezione dei dati sta crescendo in fretta e in quattro anni ha raggiunto un organico di 1500 dipendenti. L¡¯azienda ha implementato ²ÝÝ®ÊÓƵ Human Capital Management per migliorare l¡¯employee experience, offrire maggiore visibilit¨¤ aziendale ai dirigenti e alleggerire il carico per HR in termini di servizi e report da fornire ai dipendenti.
Prima di ²ÝÝ®ÊÓƵ, la pianificazione manuale ostacolava l¡¯agilit¨¤ aziendale, fondamentale per il successo aziendale. Per la pianificazione strategica, Rubrik si affidava ancora ai fogli di calcolo, con dati frammentati e problemi di collaborazione che compromettevano le capacit¨¤ di pianificare attivamente o di gestire l¡¯espansione.
Inizialmente, Rubrik ha implementato ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning solo per la pianificazione finanziaria, ma dopo aver registrato una riduzione dei tempi per le chiusure trimestrali da tre mesi ad appena sette giorni, l¡¯azienda ha deciso di implementare ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning anche per gestire i dati relativi alla pianificazione della forza lavoro, delle vendite e della domanda.
In questo modo sono emerse opportunit¨¤ di collaborazione interfunzionale e di aumento della performance. Con una tecnologia di base per la pianificazione che usa dati uniformi e in tempo reale, Rubrik ha cercato di accelerare ulteriormente i processi di pianificazione, sviluppando delle integrazioni di terzi con ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning.
Questo ha permesso una maggiore automazione della pianificazione per Finance, Operations, Vendite, domanda, forza lavoro e IT. Ora i team di Rubrik sono in grado di redigere il bilancio e il conto economico con dati che vengono aggiornati continuamente da un trimestre all¡¯altro, assicurando la regolare esecuzione delle revisioni trimestrali aziendali (QBR), un tempo sporadiche. La pianificazione ¨¨ diventata pi¨´ efficiente e precisa, permettendo al CFO di raggiungere l¡¯obiettivo effettuare le chiusure in soli tre giorni.
Con rinnovata agilit¨¤ e visibilit¨¤ nell'intera organizzazione, Rubrik pu¨° reagire meglio alle tendenze di mercato e prendere decisioni pi¨´ rapide supportate dalla reportistica gestionale aggiornata e da analisi personalizzate.
Sfide
La presenza di dati non validi ostacolava il processo decisionale.
Senza fiducia nei dati usati per la reportistica finanziaria periodica e il piano operativo annuale, i dirigenti non si sentivano sicuri nel prendere decisioni importanti o presentare i report al CdA.
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L¡¯uso dei fogli di calcolo impediva la pianificazione della forza lavoro.
Tenuto conto del rapido tasso di crescita e del fatto che il personale costituisce una delle maggiori voci di spesa per un¡¯azienda di software, Rubrik aveva bisogno di modi pi¨´ precisi ed efficienti per monitorare la crescita e pianificare i costi della forza lavoro in tempo reale.
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La definizione dei territori risultava complicata.
Il processo che prevede di analizzare un ampio set di dati multidimensionali per poi suddividerli in diversi territori era troppo complesso da eseguire con i fogli di calcolo.
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La mancanza di integrit¨¤ dei dati limitava la visibilit¨¤ del magazzino.
La pianificazione della domanda e la gestione dei costi di spedizione di materiale di terzi sono state compromesse dalle difficolt¨¤ dovute a fogli di calcolo imprecisi o di versioni diverse che rendevano impossibile stabilire l¡¯entit¨¤ di tali perdite.
Penso che l¡¯implementazione di ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning abbia rappresentato un significativo passo avanti per la nostra azienda. L¡¯automazione totale della pianificazione per l¡¯intera azienda ¨¨ alla base della nostra crescita futura.
Vice President of IT Business Applications
Risultati
L¡¯automazione dei dati in tempo reale aumenta l¡¯agilit¨¤ aziendale.
Grazie all¡¯accesso protetto a dati aggiornati in qualsiasi momento e in qualunque luogo di cui gode grazie a ²ÝÝ®ÊÓƵ, Rubrik ¨¨ in grado di eseguire la pianificazione di collaborazioni per pi¨´ team in tutta l¡¯azienda, dal Finance a quelli Operations dei prodotti. Il processo di reportistica trimestrale ¨¨ ora molto pi¨´ efficiente ed accurato e il team Finance pu¨° creare relazioni dell¡¯attivit¨¤ trimestrali affidabili e soddisfare la richiesta del CFO di chiudere il trimestre in tre giorni.
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La visualizzazione dei dati permette di allineare la necessit¨¤ di nuove assunzioni alla crescita.
Unificando la pianificazione di tutti i costi per la forza lavoro in un unico sistema con ²ÝÝ®ÊÓƵ, Rubrik pu¨° effettuare piani e previsioni per ogni singolo dipendente e per persona da assumere, comprese trasferte e spese, bonus e fringe benefit, nonch¨¦ aumenti per merito basati sulle esigenze di espansione. Grazie a report dettagliati, Rubrik pu¨° disporre di informazioni pi¨´ complete per quanto riguarda le spese per centro di costo, conto e persino per stabilimento.
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Il design dei territori ¨¨ diventato intuitivo.
Grazie al layout grafico del dashboard di ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning, ci¨° che un tempo era un¡¯accozzaglia di regioni su un foglio di calcolo diventa chiaro in una mappa geografica simile a una mappa termica per la visualizzazione dei territori con gerarchie geografiche fino al livello del codice postale e analisi dettagliate basate su ulteriori attributi come il TAM (mercato disponibile totale). La possibilit¨¤ di effettuare analisi simulate permette alle vendite di spostare account in territori diversi e vederne subito l¡¯impatto.
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La pianificazione altamente visibile della domanda riduce i costi di magazzino.
I livelli delle scorte e i relativi costi sono ora monitorati dal team Operations in tempo reale, mentre le previsioni mensili, trimestrali e annuali per la pianificazione della domanda e delle scorte offrono un maggior supporto al processo decisionale.