Con Adaptive Planning, il tempo necessario per la chiusura mensile si ¨¨ pi¨´ che dimezzato e siamo molto avanti in termini di qualit¨¤ e accuratezza delle informazioni, che sono sempre disponibili e a portata di mano.
Financial Accounting Manager
Dopo una fusione, le dimensioni dell¡¯azienda sono aumentate di un terzo e lo studio legale globale Pinsent Masons necessitava rapidamente di una soluzione di gestione che unisse diversi registri e sistemi. Inoltre, la soluzione doveva includere funzionalit¨¤ di drill-down, collaborazione in pi¨´ lingue e valute e una visione multidimensionale dell¡¯azienda risultante dalla fusione. ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning ha portato a termine questi compiti e ha trasformato i membri del team Finance ¡°da scrivani a consulenti strategici dell¡¯azienda.¡± Invece di riflettere sulle decisioni aziendali, il team Finance di Pinsent Masons agisce ora in base alle iniziative di previsione.
Sfide
- Lungo processo per finalizzare i dati per le attivit¨¤ contabili
- La chiusura mensile richiedeva 15 giorni di lavoro
- Difficolt¨¤ a incorporare i dati provenienti da database separati e da altri uffici sparsi in tutto il mondo
Risultati
- L¡¯analisi e la reportistica delle chiusure mensili sono state accelerate del 750%, passando da 15 a 2 giorni.
- L¡¯integrazione dei dati tra sistemi di contabilit¨¤ e aree geografiche distinte ha fornito una visibilit¨¤ a 360 gradi delle performance.
- L¡¯aumento della produttivit¨¤ legata a nuove iniziative guida gli investimenti a lungo termine nei settori IT, immobiliare e del personale
Lo studio legale globale integra le acquisizioni e ottiene una visione a 360 gradi delle finanze
A seguito di una fusione che ha aumentato le dimensioni di Pinsent Mason di un terzo, lo studio legale, ora pi¨´ grande, disponeva diversi sistemi finanziari, tra cui due sistemi di contabilit¨¤ generale e di gestione delle pratiche che dovevano essere consolidati nel giro di pochi mesi per poter visualizzare il quadro finanziario complessivo. L¡¯azienda, che opera a livello mondiale ed ¨¨ composta da molti gruppi di lavoro, uffici, paesi e valute diverse, ha iniziato a cercare una soluzione che le permettesse di raggiungere i seguenti obiettivi:
- Capacit¨¤ di drill-down sui numeri per ogni gruppo di studio, ufficio e divisione
- Collaborazione su dati finanziari in lingue e valute locali
- Comprensione della visione globale e multidimensionale dell¡¯azienda.
Se non si fosse provveduto in tempi brevi, si sarebbe potuto incorrere in una potenziale non conformit¨¤ normativa e in una perdita di ricavi, oltre a perdere molti dei vantaggi della fusione. Come ha rivelato Andrew Brett, Accounting Manager di Pinsent Masons, ¡°Lavorando con Clear Plan, partner di ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning per il Regno Unito, e vedendo come ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning poteva funzionare per il nostro studio legale, eravamo assolutamente sicuri che il software sarebbe stato perfetto per noi, e cos¨¬ ¨¨ stato!¡±.
Concepire l¡¯azienda come la somma delle sue parti
Prima di ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning, il 90% del tempo di lavoro del team Finance era dedicato alla ricerca dei numeri per la chiusura mensile. A volte occorrevano fino a 15 giorni per ottenere i dati finali. ¡°Ora in una giornata possiamo vedere i numeri e nel giro di due o tre giorni possiamo avviare report e iniziare l¡¯analisi senza errori o discrepanze¡±, dichiara Brett.
Inoltre, con i sistemi precedenti era difficile incorporare i dati che si trovavano in database o in aree geografiche diverse, e questo comprometteva l¡¯accuratezza dei dati. Pinsent Masons ¨¨ stato anche in grado di identificare imprecisioni riportate nei libri mastri generali che erano invisibili prima dell¡¯implementazione di ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning. ¡°Con ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning, tutti i dati dei diversi sistemi contabili e delle diverse aree geografiche vengono integrati senza problemi,¡± aggiunge Brett.
Evoluzione del ruolo del team Finance
L¡¯aumento della produttivit¨¤ consente a Brett e al suo team di concentrarsi su nuove iniziative di previsione del flusso di cassa e del bilancio per guidare gli investimenti a lungo termine nei settori IT, immobiliare e del personale, progetti che prima non avevano il tempo di realizzare. ¡°Ora possiamo fare consulenze sulle decisioni di investimento, fare previsioni e, se necessario, riformularle, fornendo preziosi insight che contribuiscono a far crescere l¡¯azienda anzich¨¦ limitarci a riflettere su di essa,¡± afferma Brett. ¡°I partner e l¡¯Executive Board desiderano maggiori informazioni, sempre pi¨´ rapide e accurate, in particolare ora che si prevede l¡¯espansione in altri territori. Con ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning ora possiamo rispondere a questa esigenza.¡±