McCoy's Building Supply ¨¨ uno dei pi¨´ grandi rivenditori privati di materiali edili degli Stati Uniti. Con sede a San Marcos, in Texas, dal 1927 fornisce prodotti e servizi edili di qualit¨¤ ai suoi clienti "nati per costruire", e si ¨¨ guadagnata la fedelt¨¤ di costruttori, appaltatori, allevatori e amanti del fai-da-te. L'azienda ¨¨ guidata da Meagan McCoy Jones, presidente e CEO, nonch¨¦ membro della quarta generazione della famiglia McCoy alla guida dell'azienda. McCoy's impiega oltre 3.400 persone e gestisce 87 punti vendita, 5 centri di distribuzione e 2 stabilimenti di lavorazione del legno tra Texas, Oklahoma e New Mexico.
McCoy's aveva bisogno di un partner tecnologico che supportasse la sua attivit¨¤ e la sua espansione futura. Dopo aver utilizzato la stessa soluzione per decenni, il passaggio a ²ÝÝ®ÊÓƵ Financial Management, ²ÝÝ®ÊÓƵ Human Capital Management (HCM) e ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning ha rappresentato una svolta importante verso l'efficienza, la crescita strategica e un approccio incentrato sulle persone. Ecco in che modo McCoy sta realizzando questa transizione.
²ÝÝ®ÊÓƵ ci ha resi pi¨´ efficienti: ora possiamo elaborare fatture, spese e immobilizzazioni nello stesso sistema.
Vice President of Accounting and Controller
Efficienza edilizia
²ÝÝ®ÊÓƵ Financial Management ¨¨ il motore della trasformazione di McCoy's. Secondo Josh Whitley, Vice President of Accounting and Controller, l'integrazione di ²ÝÝ®ÊÓƵ ha rivoluzionato i processi finanziari e le funzionalit¨¤ di reportistica dell'azienda. I precedenti sistemi disgiunti ostacolavano l'efficienza, afferma Whitley. "²ÝÝ®ÊÓƵ ci ha resi pi¨´ efficienti: ora possiamo elaborare fatture, spese e immobilizzazioni nello stesso sistema."
Anche l'accesso ai dati ¨¨ stato semplificato. "²ÝÝ®ÊÓƵ ci offre la possibilit¨¤ di estrarre i nostri dati, inserirli in un foglio di calcolo e importarli [integrarli] di nuovo nella piattaforma. Col sistema precedente non potevamo farlo; estrarre e importare i dati era pi¨´ macchinoso", osserva Whitley, sottolineando la flessibilit¨¤ e l'intuitivit¨¤ che ²ÝÝ®ÊÓƵ apporta ai processi finanziari di McCoy's.
Il passaggio a ²ÝÝ®ÊÓƵ non solo ha semplificato la reportistica finanziaria, consentendo al team di fornire informazioni in tempi molto pi¨´ rapidi, ma lo ha anche reso abbastanza flessibile per affrontare il dinamico e fluttuante mercato delle forniture edili. Ora i responsabili dei negozi possono accedere istantaneamente a dati finanziari, esplorare i dettagli delle fatture e pianificare e gestire con precisione le spese.
L'integrazione di ²ÝÝ®ÊÓƵ Financial Management nei processi di McCoy's ha migliorato l'efficienza dei punti vendita. "Quando arriviamo qui la mattina ¨¨ tutto pronto e possiamo iniziare subito a esaminare i dati", afferma Cheryl Keene, Director/Assistant Controller. "Abbiamo creato molte altre integrazioni con le nostre banche, e altre terze parti, che forniscono dati a ²ÝÝ®ÊÓƵ, come gli elementi liquidati sul conto bancario e le transazioni delle carte di credito."?
Questa visibilit¨¤ e questo controllo sui dati finanziari testimoniano l'impegno di McCoy a favore dell'efficienza e della pianificazione finanziaria strategica.
Tracciare il futuro
²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning ha potenziato i processi di pianificazione di McCoy's. Sebbene l'azienda si trovi ancora nelle prime fasi di implementazione, la sua visione sull'uso di ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning per creare previsioni e pianificazioni strategiche ¨¨ chiara. Keene prevede di utilizzare le sue funzioni di pianificazione dinamica per prepararsi al meglio al futuro. "Lo utilizziamo per definire i budget, ma vorremmo aggiungere alcune funzionalit¨¤ che ci aiuterebbero a prevedere e a pianificare il futuro, come i tassi di interesse e la definizione dei prezzi di mercato delle materie prime", afferma Keene.
²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning aiuta McCoy anche a prepararsi alla variabilit¨¤ delle vendite. "Quando le condizioni meteorologiche non sono ideali, le transazioni diminuiscono. Poter prevedere e analizzare gli effetti delle condizioni meteorologiche sulle transazioni ci consente di pianificare di conseguenza la nostra manodopera e l'assegnazione del personale per compensare la spesa", afferma Ray Gabriel, Vice President of Infrastructure.
L'approccio desiderato dall'azienda si discosta dai metodi di pianificazione tradizionali, spesso reattivi, e predilige una strategia informata basata sui dati e che tenga conto di molteplici fattori di influenza. L'obiettivo ¨¨ chiaro: sfruttare il potenziale di ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning per anticipare le condizioni di mercato, migliorare le previsioni di vendita e allocare strategicamente le risorse.
Possiamo proporre a tutti i nostri dipendenti contenuti di formazione, aggiornamenti e annunci direttamente sui loro dispositivi. ²ÝÝ®ÊÓƵ semplifica inoltre la crescita professionale del nostro personale all'interno dell'azienda.
Vice President, Infrastructure
Coltivare il talento con la tecnologia
Forse l'aspetto pi¨´ trasformativo dell'integrazione di ²ÝÝ®ÊÓƵ in McCoy's risiede nelle soluzioni ²ÝÝ®ÊÓƵ HCM e ²ÝÝ®ÊÓƵ Workforce Management. Questi sistemi hanno semplificato il recruitment, l'onboarding, la formazione e la rilevazione di presenze e assenze per l'azienda.?
La piattaforma completa di ²ÝÝ®ÊÓƵ supporta ogni aspetto, dal monitoraggio dei candidati fino all'onboarding e alla gestione della formazione, offrendo un'esperienza coerente e intuitiva sia per i team HR che per i dipendenti.
L'app mobile ²ÝÝ®ÊÓƵ offre ai dipendenti accesso in tempo reale ai loro orari, garantendo visibilit¨¤ e controllo. Inoltre Gabriel sottolinea: "Possiamo proporre a tutti i nostri dipendenti contenuti di formazione, aggiornamenti e annunci direttamente sui loro dispositivi. ²ÝÝ®ÊÓƵ rende inoltre pi¨´ facile per il nostro personale cambiare impiego e crescere professionalmente in azienda. La piattaforma ha contribuito alla retention in un settore che in genere ha un tasso di turnover elevato".
I prossimi passi
Il percorso dell'azienda con ²ÝÝ®ÊÓƵ prevede una trasformazione strategica verso la gestione finanziaria integrata, la pianificazione avanzata, la gestione a 360¡ã della forza lavoro e l'allineamento delle strategie tra i reparti. Sebbene vi siano sempre delle curve di apprendimento, l'impatto delle soluzioni ²ÝÝ®ÊÓƵ ¨¨ evidente in termini di maggiore efficienza, migliori capacit¨¤ decisionali e potenziamento della forza lavoro attraverso processi accessibili e trasparenti.
Mentre McCoy's continua a crescere nel dinamico mondo dei materiali edili, ²ÝÝ®ÊÓƵ resta un partner chiave per il successo dell'azienda. Con ²ÝÝ®ÊÓƵ Financial Management, ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning e ²ÝÝ®ÊÓƵ HCM, McCoy's non solo resta al passo con il cambiamento, ma guarda anche con fiducia al futuro.
Whitley afferma: "? stato incredibile vedere quanta innovazione e quanti cambiamenti sono stati introdotti nelle attivit¨¤ che svolgiamo quotidianamente in ²ÝÝ®ÊÓƵ. Questo ci d¨¤ molta fiducia sulla capacit¨¤ futura del software di supportarci come utenti aziendali".