Sfide
Un insieme altamente personalizzato e integrato di sistemi on-premise rendeva difficili gli aggiornamenti per la citt¨¤ e la contea di Denver. I moduli di base scollegati tra loro limitavano la collaborazione all¡¯interno dell¡¯azienda e ostacolavano la crescita di Denver. Il grande numero di sistemi di terze parti richiedeva un¡¯ampia integrazione e forniva dati inaffidabili.
Perch¨¦ ²ÝÝ®ÊÓƵ?
Il tempo di elaborazione delle paghe della citt¨¤ e della contea di Denver ¨¨ ora pi¨´ veloce del 25% e tutte le note spesa vengono presentate digitalmente, eliminando l¡¯uso di moduli cartacei. La generazione automatica della contabilit¨¤ degli asset consente di risparmiare da 10 a 20 ore al mese, lasciando pi¨´ tempo per l¡¯analisi di nuovi asset. Il tempo di elaborazione degli ammortamenti ¨¨ diminuito quasi del 90% e Denver ha visto una diminuzione del 10% dei candidati non qualificati.
Vantaggi e risultati
Passaggio a una soluzione cloud
Prima di ²ÝÝ®ÊÓƵ, la citt¨¤ e la contea di Denver lavoravano con 23 server che richiedevano pi¨´ di 16 persone per gestire e integrare i vari sistemi. I processi cartacei inefficienti rallentavano il progresso e la crescita. ¡°Ora un team di cinque persone gestisce 5 integrazioni e la tecnologia ERP ¨¨ in gran parte consolidata e su cloud, con costi prevedibili.
Da 23 server a 0
Configurabile senza personalizzazioni
La citt¨¤ e la contea di Denver erano abituate a un¡¯ampia personalizzazione del codice ERP, che spesso complicava gli aggiornamenti e le patch. Ora, anzich¨¦ dover personalizzare, gli utenti possono configurare, testare e inviare le modifiche per l¡¯implementazione IT in produzione.
Processi aziendali ottimizzati senza personalizzazione
Un sistema che diminuisce il lavoro di integrazione
La citt¨¤ e la contea di Denver erano penalizzate dall¡¯uso di moduli distinti per HR, gestione paghe, budget e finanze, oltre che di sistemi ATS e di agenzia separati (aeroporto e biblioteca). Grazie a ²ÝÝ®ÊÓƵ, ora l¡¯azienda usa un unico sistema che non richiede integrazione tra i moduli.
5
sistemi consolidati in 1
Chartfield e valori analitici condivisi
I precedenti breakout dei moduli e i sistemi separati aumentavano la confusione relativa al chartfield e ai valori analitici. Inoltre, i dettagli transazionali spesso si trovavano in un altro sistema, e questo limitava le possibilit¨¤ di drill-down. Con ²ÝÝ®ÊÓƵ, la citt¨¤ e la contea di Denver beneficiano di un modello di dati unificato con valori interconnessi, in grado di fornire report aggiornati e capacit¨¤ di analisi drill-down.
Un modello unificato di dati aumenta l¡¯affidabilit¨¤ delle informazioni