Scavare a fondo ¨¨ un istinto naturale per The Doe Run Company. Ma quando si trattava di estrarre dati, il rinomato produttore di piombo sbatteva la testa contro il muro: gestire i link e monitorare le modifiche su centinaia di fogli di calcolo non era l'ideale per una rendicontazione dinamica. Doe Run ¨¨ uscita da questo impasse servendosi di ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning: ha creato modelli di business e previsioni personalizzati per la sua operativit¨¤ eterogenea, riportando in primo piano le analisi con dati affidabili.
Una volta non era chiaro se alcune attivit¨¤ stessero fornendo valore aggiunto o meno. Adesso ne sappiamo di pi¨´ e siamo in grado di quantificare meglio il valore che producono.
FP&A Manager
Sfide
Difficolt¨¤ rappresentate dall'uso dei fogli di calcolo per gestire link a file, preservare l'integrit¨¤ delle formule, confezionare i report e tracciare le modifiche
Controllo dei costi e gestione del flusso di cassa in un settore volatile
Desiderio di una pianificazione e di una gestione della performance decentrate a livello di divisione; i risultati dovevano poi confluire in un quadro consolidato dell'azienda
Risultati
Piani, previsioni e report finanziari automatizzati, corretti ed efficienti, che sono diventati uno strumento di gestione fondamentale per il controllo dei costi
Risparmi notevoli sul costo totale di propriet¨¤ rispetto ai software aziendali on-premise
Pianificazione e analisi finanziaria decentralizzata su quattro diverse divisioni aziendali grazie all'implementazione multi-istanza, che fornisce un quadro della performance aziendale a 360 gradi in tempo reale
Doe Run opera a tutta velocit¨¤ nel cloud
Il dottor Narayana Swamy, Financial Planning and Analysis Manager di Doe Run, racconta: "Usare i fogli di calcolo per gestire link a file, preservare l'integrit¨¤ delle formule, confezionare i report e tracciare le modifiche stava diventando un peso insostenibile per l'azienda". A partire dal 2011 Doe Run ha adottato ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning in quattro sedi degli USA per tutte le sue attivit¨¤ di analisi finanziaria, previsione finanziaria e pianificazione del budget della capogruppo. Cos¨¬ facendo l¡¯azienda ha migliorato la sua capacit¨¤ di:
Creare pi¨´ versioni dei modelli di pianificazione finanziaria per ciascuna sede geografica
Automatizzare i calcoli dei costi standard per inserirli nel budget
Analizzare gli scostamenti sulla base dell'efficienza produttiva e d'uso
Analizzare le metriche di vendita e fatturato mensile per singolo cliente
Calcolare le passivit¨¤ del leasing
Gestire e controllare le varie versioni dei modelli finanziari
Effettuare analisi finanziarie efficienti grazie alle funzioni drag-and-drop
Esaminare pi¨´ a fondo le analisi dei profitti lordi
Migliorare la visibilit¨¤ dei dati storici
Il dottor Swamy spiega: "Un'attivit¨¤ dettagliata di pianificazione e previsione ¨¨ uno strumento di gestione fondamentale per la nostra azienda. Si tratta del meccanismo primario di controllo dei costi, che ¨¨ fondamentale per gestire il flusso di cassa in un settore volatile come il nostro. Il gestionale finanziario pi¨´ disciplinato produce budget pi¨´ affidabili, nuove previsioni pi¨´ tempestive, un'allocazione ottimale delle risorse e in generale decisioni migliori."
Doe Run si rivolge al cloud
La soluzione on-premise di Enterprise Resource Planning (ERP) unita ai fogli di calcolo che l'azienda aveva usato in precedenza per creare piani e previsioni finanziarie era diventata sempre pi¨´ laboriosa e disconnessa dalla crescita aziendale. Il dottor Swamy ha quindi avviato un progetto esplorativo per reperire un'alternativa: "Abbiamo valutato sei soluzioni diverse basandoci sulle nostre esigenze, comprese alcune soluzioni per imprese on-premise e alla fine abbiamo deciso che ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning era quella che faceva al caso nostro."
Sotto il profilo del costo totale di propriet¨¤, ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning era un'ottima scelta. Swamy dichiara: "²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning offriva uno straordinario valore aggiunto, dal momento che costava praticamente il 10% del costo totale delle soluzioni on-premise se si considera hardware, IT, licenza e costi di assistenza. Il fatto che fosse una soluzione cloud era un grosso vantaggio per noi, perch¨¦ il team IT non aveva le risorse necessarie per dedicarsi a tempo pieno alla manutenzione del nostro gestionale nostro."
Tra le tante funzionalit¨¤ che Doe Run ha trovato imprescindibili per la sua missione c'¨¨ la capacit¨¤ della soluzione di essere implementata in pi¨´ istanze. "²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning consente ai capidivisione di avere ciascuno la propria istanza, il che ¨¨ fondamentale per la nostra azienda e per la gestione operativa eterogenea all'interno di ciascuna divisione", spiega il dottor azienda. "Ci consente anche di collegare insieme queste istanze con facilit¨¤ per ottenere un quadro d'insieme consolidato."
²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning consente ai capidivisione di avere ciascuno la propria istanza. Ci consente anche di collegare insieme queste istanze con facilit¨¤ per ottenere un quadro d'insieme consolidato.
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