Sfide
Denny's si serviva di un gestionale Finance obsoleto che imponeva al team di pianificazione di usare i fogli di calcolo per estrapolarne i dati degli utenti finali e caricarli nel sistema. Consolidare i dati era un'attivit¨¤ da svolgere manualmente con grande dispendio di tempo e fatica e gli utenti finali partecipavano solo minimamente al processo di pianificazione.
Risultati
Denny's ha adottato ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning, una soluzione cloud che consente un processo unificato per la pianificazione delle spese generali e amministrative. In questo modo Denny's ha rivoluzionato la sua pianificazione dell¡¯headcount e delle spese operative.
Vantaggi e risultati
Responsabilizzazione e coinvolgimento degli utenti finali
Circa 100 responsabili dei centri di costo di Denny's hanno adottato rapidamente Adaptive Planning, ottenendo cos¨¬ una visione migliorata sui loro budget. Grazie ai dati granulari sulla pianificazione e all'uso intuitivo del sistema, gli utenti finali, cos¨¬ come i responsabili dei budget, hanno mostrato un maggiore senso di responsabilit¨¤.
Aumento da 5 previsioni annuali a 12
Possibilit¨¤ di integrare su richiesta i dati sull¡¯headcount
Reportistica tempestiva e articolata
Il team Financial Planning and Analysis (FP&A) di Denny's pu¨° ora confezionare piani e report pi¨´ articolati sia a livello di fornitore sia a livello di progetto. Una possibilit¨¤ sconosciuta con il gestionale precedente. La funzione OfficeConnect consente al team di predisporre le relazioni mensili e quelle per il CdA pi¨´ rapidamente, liberando tempo prezioso da dedicare alle analisi e ai processi decisionali. I responsabili dei centri di costo possono ora configurare le proprie dashboard e creare i propri report da soli, riuscendo cos¨¬ a migliorare la rilevanza dei dati e a correggere la rotta pi¨´ facilmente, se necessario.
Integrazione quotidiana dei dati finanziari
Ciclo del budget annuale abbreviato del 25%
Agilit¨¤ e insight al servizio dei processi decisionali
All'inizio della pandemia, il team FP&A predisponeva una pianificazione annuale e cinque previsioni ufficiali ogni anno. La flessibilit¨¤ di Adaptive Planning consente di fare proiezioni mensili sul fabbisogno di headcount e sulle spese, in modo da rispondere meglio alle mutevoli condizioni del mercato. Potendo valutare un maggior numero di scenari simulati sull'impatto finanziario di chiusure e cassaintegrazioni, il team pu¨° essere pi¨´ agile e reattivo. Un aspetto vitale nella gestione dell'azienda durante la crisi indotta dal COVID-19.
60%
la percentuale d¡¯aumento degli scenari simulati generati
3
i giorni che servivano per generare uno scenario,ora ridotti a poche ore