²ÝÝ®ÊÓƵ

Comment ²ÝÝ®ÊÓƵ g¨¨re-t-il la paie??

²ÝÝ®ÊÓƵ g¨¨re l'int¨¦gralit¨¦ du cycle de paie, du calcul des salaires ¨¤ l'ex¨¦cution des paiements par virement direct, en passant par l'application des retenues d'imp?t appropri¨¦es Sa plateforme HCM et Finance unifi¨¦e regroupe toutes les informations relatives aux collaborateurs, ¨¤ la paie et ¨¤ la conformit¨¦ fiscale dans un mod¨¨le de donn¨¦es d¨¦terministe unique, c'est-¨¤-dire le socle fiable et auditable dont les agents IA ont besoin pour op¨¦rer en toute s¨¦curit¨¦ sur des t?ches strat¨¦giques, et utilise ces donn¨¦es pour traiter la paie avec pr¨¦cision et dans les d¨¦lais.

Les ETI b¨¦n¨¦ficient ¨¦galement d'une prise en charge native de la gestion des temps et des pr¨¦sences avec la solution de paie ²ÝÝ®ÊÓƵ?GO, afin de garantir des calculs de paie bas¨¦s sur les heures r¨¦ellement travaill¨¦es. Les programmes d'avantages sociaux de niche et les autres besoins complexes peuvent ¨ºtre g¨¦r¨¦s via le r¨¦seau de partenaires ²ÝÝ®ÊÓƵ?GO ou des outils de gestion des avantages sociaux qui s'int¨¨grent ¨¤ la plateforme. Avec ²ÝÝ®ÊÓƵ?Payroll, votre entreprise peut configurer les r¨¨gles et processus de paie pour les adapter ¨¤ la fa?on dont votre ¨¦quipe travaille, et les ajuster ¨¤ mesure que votre activit¨¦ se d¨¦veloppe. L'agent?Paie Sana identifie les probl¨¨mes en continu, signalant pr¨¦cis¨¦ment les donn¨¦es erron¨¦es ou manquantes et guidant les administrateurs tout au long de la correction, afin que les ¨¦quipes de paie gardent une longueur d'avance plut?t que d'attendre l'¨¦chec d'un traitement.

²ÝÝ®ÊÓƵ?Payroll compar¨¦ aux fournisseurs de paie traditionnels

²ÝÝ®ÊÓƵ?Payroll se distingue des autres solutions de paie en proposant la paie dans le cadre d'une plateforme unifi¨¦e qui connecte les RH, la Finance et les op¨¦rations. De nombreux fournisseurs de paie traditionnels se concentrent principalement sur la gestion de la paie. Avec ²ÝÝ®ÊÓƵ, votre entreprise peut ¨¦galement g¨¦rer les avantages sociaux, suivre le temps de travail, surveiller l'inventaire, superviser le recrutement et g¨¦n¨¦rer des rapports financiers depuis un seul syst¨¨me.

Les avantages de ²ÝÝ®ÊÓƵ?Payroll pour les ETI

²ÝÝ®ÊÓƵ?GO r¨¦unit la paie, les RH et la Finance dans une seule plateforme Cloud, permettant aux ETI de connecter les donn¨¦es pour visualiser les co?ts de main-d'?uvre, le temps de travail et les informations fiscales en un seul et m¨ºme endroit. D¨¦couvrez les nombreux avantages d'un syst¨¨me de paie Cloud pour les clients ²ÝÝ®ÊÓƵ?GO.

Des donn¨¦es RH et de paie unifi¨¦es dans un seul syst¨¨me

La gestion de la paie est plus fluide lorsque votre entreprise conserve les donn¨¦es de performance, les changements de poste, les taux de r¨¦mun¨¦ration et les informations fiscales au sein d'un m¨ºme syst¨¨me. ²ÝÝ®ÊÓƵ relie la paie directement aux dossiers RH, de sorte que les nouvelles embauches, les promotions et les fins de contrat mettent automatiquement ¨¤ jour les composants de r¨¦mun¨¦ration, les imputations et les options fiscales, sans que les responsables aient ¨¤ le faire manuellement.

? titre d'exemple, Webedia, une ETI mondiale du secteur des m¨¦dias, a r¨¦alis¨¦ des gains de temps importants gr?ce ¨¤ la mise en ?uvre de ²ÝÝ®ÊÓƵ Payroll dans le cadre de la plateforme ²ÝÝ®ÊÓƵ GO. Apr¨¨s le d¨¦ploiement, l'entreprise a gagn¨¦ trois jours sur le traitement et observ¨¦ une hausse de 75?% de l'efficacit¨¦ de la paie.

Conformit¨¦ et d¨¦clarations fiscales automatis¨¦es

²ÝÝ®ÊÓƵ?Payroll automatise les calculs fiscaux et les d¨¦clarations en appliquant des mises ¨¤ jour r¨¦glementaires en temps r¨¦el. Le syst¨¨me enregistre chaque modification de paie dans un journal d'audit, garantissant que les ajustements, tels que les nouvelles d¨¦ductions ou les mises ¨¤ jour de taux, suivent la cha?ne d'approbation appropri¨¦e. ²ÝÝ®ÊÓƵ propose ¨¦galement des tableaux de bord de conformit¨¦ configurables qui permettent aux ¨¦quipes de paie de surveiller les d¨¦clarations, les ¨¦ch¨¦ances et les versements fiscaux au m¨ºme endroit. Automatiser la conformit¨¦ dans ²ÝÝ®ÊÓƵ permet de r¨¦duire les interventions manuelles et de pr¨¦venir les erreurs co?teuses qui pourraient autrement appara?tre lors des audits. L'agent?Paie s'appuie sur ce socle pour identifier les probl¨¨mes en continu tout au long du traitement et n'achemine que les anomalies les plus complexes aux administrateurs de paie humains, accompagn¨¦es de tout le contexte n¨¦cessaire.

±õ²Ô³Ù¨¦²µ°ù²¹³Ù¾±´Ç²Ô flexible avec les fournisseurs de paie partenaires

Certaines ETI travaillent avec un fournisseur de paie local pour b¨¦n¨¦ficier de r¨¨gles fiscales ou syndicales sp¨¦cifiques. Avec ²ÝÝ®ÊÓƵ?GO, les ¨¦quipes des ETI peuvent choisir parmi de nombreux partenaires de paie certifi¨¦s via le r¨¦seau de partenaires ²ÝÝ®ÊÓƵ?GO, chacun disposant d'int¨¦grations unifi¨¦es avec la plateforme ²ÝÝ®ÊÓƵ. Au fur et ¨¤ mesure que votre ETI grandit, vous pouvez adapter ²ÝÝ®ÊÓƵ?Payroll gr?ce ¨¤ ses partenaires internationaux certifi¨¦s, avec une paie internationale native pour plus de 75?pays directement int¨¦gr¨¦e dans ²ÝÝ®ÊÓƵ, ainsi qu'une couverture ¨¦tendue assur¨¦e par des partenaires l¨¤ o¨´ vous en avez besoin.

Acc¨¨s en self-service pour les collaborateurs

Si ²ÝÝ®ÊÓƵ?Payroll offre de nombreux avantages aux entreprises qui l'utilisent, les collaborateurs ne sont pas en reste. Gr?ce ¨¤ un acc¨¨s ¨¤ distance simple d'utilisation, les collaborateurs peuvent interroger l'agent?Self-service en langage naturel, lui demander par exemple ??Quel ¨¦tait mon salaire net lors du dernier cycle???? ou ??Pourquoi ma retenue a-t-elle chang¨¦????, et obtenir une r¨¦ponse instantan¨¦e et pr¨¦cise bas¨¦e sur leurs donn¨¦es RH et de paie. Ils peuvent ¨¦galement consulter leurs bulletins de paie, mettre ¨¤ jour leurs coordonn¨¦es bancaires et t¨¦l¨¦charger leurs formulaires fiscaux de fin d'ann¨¦e depuis n'importe quel appareil. Les collaborateurs ont la flexibilit¨¦ de g¨¦rer et de consulter leurs informations de paie quand ils le souhaitent. De plus, les RH n'ont pas besoin d'intervenir pour ces t?ches simples, ce qui simplifie et fait gagner du temps dans la gestion des salaires des collaborateurs.

Prise en charge multi-?tats et multi-pays

? mesure qu'une ETI se d¨¦veloppe vers de nouveaux sites, elle peut ¨ºtre amen¨¦e ¨¤ respecter de nouvelles r¨¨gles fiscales et r¨¦glementations en mati¨¨re de paie. ²ÝÝ®ÊÓƵ?Payroll centralise les donn¨¦es des collaborateurs et les configurations fiscales, puis applique les calculs appropri¨¦s pour chaque juridiction. Vous pouvez g¨¦rer des ¨¦quipes multi-?tats aux ?tats-Unis avec plusieurs fournisseurs. Vous pouvez ¨¦galement vous connecter ¨¤ des fournisseurs op¨¦rant dans les pays o¨´ votre entreprise se d¨¦veloppe, afin de vous aider ¨¤ respecter les exigences locales gr?ce ¨¤ des mises ¨¤ jour automatiques des r¨¨gles et des contr?les de conformit¨¦. Pour les ETI qui se d¨¦veloppent ¨¤ l'international sans entit¨¦ locale, les services d'employeur de ²ÝÝ®ÊÓƵ?GO vous permettent d'embaucher dans plus de 90?pays en seulement 2?¨¤ 3?jours, avec une int¨¦gration compl¨¨te ¨¤ ²ÝÝ®ÊÓƵ.

Comment mettre en ?uvre ²ÝÝ®ÊÓƵ?Payroll efficacement

Gr?ce ¨¤ un d¨¦ploiement structur¨¦ de ²ÝÝ®ÊÓƵ?Payroll, les ETI peuvent g¨¦rer efficacement les r¨¦mun¨¦rations, les taxes et les donn¨¦es des collaborateurs. Les meilleurs r¨¦sultats surviennent g¨¦n¨¦ralement lorsque les entreprises alignent la paie avec les op¨¦rations financi¨¨res et RH d¨¨s le d¨¦part. De nombreuses ETI r¨¦alisent un d¨¦ploiement fluide de ²ÝÝ®ÊÓƵ?Payroll avec des b¨¦n¨¦fices ¨¤ long terme en suivant les ¨¦tapes ci-dessous.

1.??valuer les processus de paie actuels et les d¨¦fis rencontr¨¦s

Comprenez exactement comment la paie fonctionne actuellement au sein de votre entreprise gr?ce ¨¤ un examen de ses processus, des outils associ¨¦s et des workflows. Analysez notamment qui saisit les donn¨¦es et ¨¤ quel endroit, quelles erreurs ou quels goulets d'¨¦tranglement surviennent fr¨¦quemment, et combien de temps il faut pour cl?turer les cycles. En vous basant sur ces informations, d¨¦terminez quels points de friction r¨¦currents, tels que les calculs manuels ou les d¨¦p?ts tardifs, ²ÝÝ®ÊÓƵ?Payroll peut aider ¨¤ automatiser. Documentez les ¨¦tapes de tous les workflows li¨¦s ¨¤ la paie et les d¨¦pendances entre les t?ches, afin que l'¨¦quipe ²ÝÝ®ÊÓƵ puisse vous aider ¨¤ configurer Payroll de mani¨¨re appropri¨¦e.

2. D¨¦finir le cadre et les besoins

D¨¦terminez si vous allez g¨¦rer la paie enti¨¨rement dans ²ÝÝ®ÊÓƵ ou vous connecter ¨¤ un partenaire certifi¨¦ du r¨¦seau de paie internationale. Les ¨¦quipes internes doivent confirmer les r¨¦gions, les lots de paie et les juridictions ¨¤ g¨¦rer directement. Ceux qui envisagent de travailler avec un prestataire doivent rechercher des partenaires ²ÝÝ®ÊÓƵ sp¨¦cialis¨¦s dans la paie pour les petites entreprises, qui offrent une assistance client fiable, une tarification transparente et une bonne connaissance des r¨¨gles de paie propres ¨¤ leur secteur.

3. Configurer les modules de paie dans ²ÝÝ®ÊÓƵ?HCM

Commencez par configurer les lots de paie, les codes de r¨¦mun¨¦ration, les choix fiscaux et les autres modules de paie pertinents dans ²ÝÝ®ÊÓƵ. La plateforme propose de nombreux mod¨¨les, ce qui vous ¨¦vite de repartir de z¨¦ro. Utilisez ces mod¨¨les pour d¨¦finir des calendriers de paie ou ¨¦tablir des r¨¨gles de validation afin d'automatiser le signalement des incoh¨¦rences. Les outils de configuration int¨¦gr¨¦s permettent aux administrateurs de la paie d'ajuster les param¨¨tres selon leurs besoins, ce qui peut ¨ºtre particuli¨¨rement utile au d¨¦but, lorsque l'¨¦quipe d¨¦termine quelles configurations correspondent le mieux ¨¤ ses cycles de paie, ¨¤ ses besoins en mati¨¨re de reporting et ¨¤ ses workflows d'approbation.

4. Tester la conformit¨¦ et l'automatisation fiscale

Simulez plusieurs cycles de paie en utilisant des donn¨¦es d'exemple avant d'ex¨¦cuter la paie en production, afin de vous assurer que les calculs et les d¨¦ductions fonctionnent comme pr¨¦vu. ?valuez ¨¦galement les cas moins courants, comme les r¨¦siliations ou les modifications r¨¦troactives de la paie. Ensuite, examinez les tableaux de bord de conformit¨¦ pour vous assurer que tous les d¨¦p?ts, versements et taxes sont enregistr¨¦s correctement. Un taux d'erreur de 1?% ou moins est g¨¦n¨¦ralement acceptable avant de mettre votre syst¨¨me de paie en production.

5. Former les ¨¦quipes et activer l'acc¨¨s self-service des collaborateurs

Une formation pratique appropri¨¦e destin¨¦e aux administrateurs de paie et aux responsables qui superviseront la saisie des donn¨¦es et les approbations peut garantir des taux d'adoption ¨¦lev¨¦s et une confiance accrue dans l'utilisation du syst¨¨me. Planifiez des sessions en petits groupes qui guident les utilisateurs ¨¤ travers des sc¨¦narios de paie r¨¦els, comme l'examen des rapports d'audit, afin qu'ils puissent s'exercer dans un environnement de test. Faites un suivi avec des guides de r¨¦f¨¦rence rapide ou des d¨¦mos enregistr¨¦es pour renforcer ce qu'ils ont appris avant de travailler avec le syst¨¨me en production.

Pr¨¦sentez ¨¦galement le portail self-service de paie aux collaborateurs et expliquez ce qu'ils peuvent faire, comme mettre ¨¤ jour leurs informations fiscales et g¨¦rer les virements directs. Une br¨¨ve pr¨¦sentation PowerPoint, une vid¨¦o ou un e-mail d¨¦taill¨¦ peuvent les aider ¨¤ comprendre la fonctionnalit¨¦ et ses avantages.

Comment ²ÝÝ®ÊÓƵ accompagne la transformation de la paie pour les ETI

Un syst¨¨me de paie pour les ETI doit suivre le rythme des r¨¦glementations, des ¨¦volutions des effectifs et de la croissance de l'entreprise. La plateforme ²ÝÝ®ÊÓƵ?GO unifie les RH, la paie et la Finance, permettant aux ¨¦quipes des ETI d'am¨¦liorer la pr¨¦cision de la paie et de respecter les normes de conformit¨¦ dans plus de 75?pays. Les agents IA Sana, notamment l'Agent?Paie, l'Agent?Self-service et l'Agent?¶Ù¨¦±è±ô´Ç¾±±ð³¾±ð²Ô³Ù, automatisent les t?ches et les workflows pour r¨¦duire la complexit¨¦, gagner du temps et garantir la coh¨¦rence, gr?ce aux rails d¨¦terministes pour lesquels ²ÝÝ®ÊÓƵ est reconnu, afin que l'IA accomplisse un travail r¨¦el sans mettre la paie en danger. Avec ²ÝÝ®ÊÓƵ?Payroll, les ¨¦quipes des ETI peuvent choisir entre la paie en interne ou des int¨¦grations tierces issues du r¨¦seau de partenaires ²ÝÝ®ÊÓƵ?GO pour trouver le juste ¨¦quilibre entre contr?le et croissance.

Principales fonctionnalit¨¦s de ²ÝÝ®ÊÓƵ?Payroll pour les ETI?:

• RH et paie unifi¨¦es?: le traitement de la paie refl¨¨te automatiquement les changements de postes, d'heures ou de r¨¦mun¨¦ration en fonction des donn¨¦es des collaborateurs en temps r¨¦el.

• Calcul dynamique des salaires et des taxes?: ²ÝÝ®ÊÓƵ ajuste les calculs au fur et ¨¤ mesure des mises ¨¤ jour dans le syst¨¨me afin de maintenir la conformit¨¦ des ETI.

• Conformit¨¦ fiscale int¨¦gr¨¦e et automatisation?: la plateforme effectue les d¨¦clarations fiscales, envoie des alertes pour les approbations lorsque cela est n¨¦cessaire et propose des pistes d'audit d¨¦taill¨¦es pour aider les responsables ¨¤ superviser la conformit¨¦.

• Portail self-service collaborateur?: les collaborateurs peuvent g¨¦rer leurs pr¨¦f¨¦rences fiscales et leurs informations de virement depuis le portail self-service ou simplement interroger l'Agent?Self-service en langage naturel. Le portail propose ¨¦galement des bulletins de paie digitaux ¨¤ consulter ou ¨¤ imprimer.

• Agent?Paie Sana?: analyse en continu les probl¨¨mes de paie, identifie pr¨¦cis¨¦ment ce qui est incorrect ou manquant et guide les administrateurs dans la r¨¦solution des probl¨¨mes, afin que les ¨¦quipes anticipent les ex¨¦cutions de paie plut?t que de r¨¦agir aux erreurs.

• ?±¹´Ç±ô³Ü³Ù¾±±¹¾±³Ù¨¦ Cloud?: ²ÝÝ®ÊÓƵ adapte les configurations de paie des ETI au fur et ¨¤ mesure qu'elles ajoutent de nouveaux sites, pays ou r?les.

• S¨¦curit¨¦ des donn¨¦es de niveau entreprise?: les ¨¦quipes des ETI peuvent prot¨¦ger leurs donn¨¦es de paie et fiscales gr?ce ¨¤ des contr?les stricts d'acc¨¨s et de chiffrement sur la plateforme ²ÝÝ®ÊÓƵ.

• R¨¦seau de partenaires ²ÝÝ®ÊÓƵ?GO?: acc¨¦dez ¨¤ des partenaires de paie certifi¨¦s pour des besoins de services g¨¦r¨¦s ou sp¨¦cifiques ¨¤ certains pays, tous int¨¦gr¨¦s ¨¤ ²ÝÝ®ÊÓƵ, et b¨¦n¨¦ficiez de leurs solutions et services dans le cadre de votre relation avec ²ÝÝ®ÊÓƵ.

²ÝÝ®ÊÓƵ?Payroll en action

La paie devient moins manuelle et davantage automatis¨¦e gr?ce ¨¤ des agents IA qui effectuent le travail, et ne se contentent pas de le sugg¨¦rer. Avec ²ÝÝ®ÊÓƵ?GO, votre ETI peut connecter les donn¨¦es de paie, RH et Finance ¨¤ travers votre entreprise sur un mod¨¨le de donn¨¦es unifi¨¦, garantissant que le syst¨¨me dispose toujours des donn¨¦es d'effectifs les plus r¨¦centes pour g¨¦rer des cycles de paie pr¨¦cis. L'Agent?Paie Sana travaille en amont de chaque cycle, et les garde-fous d¨¦terministes de ²ÝÝ®ÊÓƵ garantissent que cette intelligence offre la certitude qu'exige la paie. Transformer votre paie avec ²ÝÝ®ÊÓƵ?GO pourrait lib¨¦rer un temps pr¨¦cieux pour vous concentrer sur des strat¨¦gies de croissance de votre ETI et lui donner un avantage concurrentiel. ETI?: It's a new work day

D¨¦couvrez ²ÝÝ®ÊÓƵ?Payroll.