²ÝÝ®ÊÓƵ

GRH vs SIRH

La principale diff¨¦rence entre les syst¨¨mes GRH et SIRH r¨¦side dans leur champ d'application. Un syst¨¨me SIRH stocke, organise et traite les dossiers des collaborateurs, ce dont profitent g¨¦n¨¦ralement davantage les petites entreprises. Un syst¨¨me GRH s'appuie sur cette base en ajoutant des outils de gestion des effectifs et des processus tout au long du cycle de vie des collaborateurs, ce qui est id¨¦al pour les entreprises qui d¨¦passent le stade de la gestion de base des donn¨¦es des collaborateurs.

GRH vs HCM

La strat¨¦gie constitue la principale diff¨¦rence entre les syst¨¨mes GRH et HCM. Les syst¨¨mes GRH g¨¨rent les t?ches essentielles des RH et l'administration des effectifs. Les syst¨¨mes HCM sont plus complexes, en reliant les RH ¨¤ la strat¨¦gie de l'entreprise avec des outils pour le recrutement des talents, la planification de la succession et le d¨¦veloppement des effectifs. ²ÝÝ®ÊÓƵ est un exemple de solution HCM.

Quelles sont les fonctionnalit¨¦s centrales d'un syst¨¨me GRH??

Un syst¨¨me GRH bien configur¨¦ fournit des outils de gestion de la paie, de planification et de suivi des performances qui ¨¦liminent les t?ches fastidieuses, garantit la conformit¨¦ organisationnelle et g¨¦n¨¨re des rapports clairs et exploitables pour faciliter le fonctionnement des RH.

Gestion des donn¨¦es des collaborateurs

Un syst¨¨me GRH agit comme un syst¨¨me de base de donn¨¦es des collaborateurs. Tout est regroup¨¦ en un seul endroit, y compris les informations personnelles, l'historique des emplois, les contrats et les formulaires de v¨¦rification de l'admissibilit¨¦ ¨¤ l'emploi (comme le formulaire I-9 aux ?tats-Unis). B¨¦n¨¦ficiez de mises ¨¤ jour rapides, de recherches instantan¨¦es et d'enregistrements rationalis¨¦s et organis¨¦s. Bien qu'ils ne disposent pas des fonctionnalit¨¦s compl¨¨tes de gestion des talents des syst¨¨mes HCM, les syst¨¨mes GRH peuvent n¨¦anmoins suivre la formation, les progr¨¨s et les performances des collaborateurs afin de soutenir leur d¨¦veloppement.

Gestion de la paie et des avantages sociaux

Un syst¨¨me GRH moderne s'appuie sur les fonctionnalit¨¦s d'un syst¨¨me autonome de gestion de la paie, telles que le contr?le des salaires et l'administration des avantages sociaux. Les int¨¦grations permettent le transfert de donn¨¦es propres vers la comptabilit¨¦ sans effort manuel ni besoin de plusieurs plateformes. Les logiciels d'automatisation RH int¨¦gr¨¦s vous permettent de synchroniser la paie et les avantages sociaux afin de r¨¦duire les erreurs, d'acc¨¦l¨¦rer les approbations et de payer les collaborateurs avec pr¨¦cision pour chaque cycle.

Gestion des temps et des pr¨¦sences

Un syst¨¨me GRH peut enregistrer les heures, les p¨¦riodes de travail et les demandes d'absence en temps r¨¦el afin d'¨¦viter les conflits d'horaires et d'assurer une couverture ad¨¦quate. De nombreuses plateformes permettent aux collaborateurs de pointer sur leurs appareils mobiles ou leurs ordinateurs portables, tandis que le backend suit les sch¨¦mas de pr¨¦sence et les heures suppl¨¦mentaires automatiquement. Des alertes et des rapports vous informent ¨¤ tout moment pour contr?ler les co?ts de main-d'?uvre et rester en conformit¨¦.

Portails en self-service pour les collaborateurs

Avec les syst¨¨mes GRH modernes, les collaborateurs peuvent g¨¦rer eux-m¨ºmes une grande partie de leurs donn¨¦es et de leurs demandes gr?ce ¨¤ un acc¨¨s en self-service. La mise ¨¤ jour des dossiers personnels, la v¨¦rification des prestations et la consultation des fiches de paie sont des fonctionnalit¨¦s courantes des plateformes GRH. Ces outils r¨¦duisent le nombre de demandes soumises aux ¨¦quipes RH, qui peuvent ainsi se consacrer ¨¤ des t?ches ¨¤ plus forte valeur ajout¨¦e, et permettent aux collaborateurs d'acc¨¦der plus rapidement aux informations dont ils ont besoin.

Outils de conformit¨¦ et de reporting

Remplacez une plateforme d'analyse RH d¨¦connect¨¦e par un syst¨¨me GRH unifi¨¦ pour produire des rapports sur la paie, les heures suppl¨¦mentaires, les avantages sociaux et les donn¨¦es d¨¦mographiques des effectifs d¨¨s que vous en avez besoin ¨¤ des fins juridiques et d'audit. Les plateformes GRH d'entreprise prot¨¨gent ¨¦galement les informations sensibles gr?ce au chiffrement et ¨¤ l'acc¨¨s par r?le, afin que les entreprises restent conformes et que les donn¨¦es des collaborateurs soient s¨¦curis¨¦es.

Pourquoi investir dans un syst¨¨me GRH??

Un investissement dans un syst¨¨me GRH peut commencer ¨¤ cr¨¦er de la valeur dans les mois qui suivent sa mise en ?uvre. Dans les ETI, les ¨¦quipes sont souvent op¨¦rationnelles en quatre ¨¤ six?mois lorsqu'elles optent pour un programme pr¨¦configur¨¦. Les grandes entreprises d¨¦ploient g¨¦n¨¦ralement le syst¨¨me en plusieurs phases sur une p¨¦riode plus longue, mais elles peuvent rapidement g¨¦n¨¦rer un ROI apr¨¨s chaque phase.

L'impl¨¦mentation strat¨¦gique de votre syst¨¨me GRH peut apporter des avantages significatifs ¨¤ l'ensemble de votre entreprise, notamment une plus grande conformit¨¦ et une infrastructure solide qui ¨¦volue avec vous.

Plus d'efficacit¨¦ et d'automatisation

L'automatisation et le self-service mobile r¨¦duisent le travail manuel des ¨¦quipes RH, ce qui peut stimuler l'efficacit¨¦ et la productivit¨¦ dans l'ensemble de l'entreprise.

Lorsqu'Asda a impl¨¦ment¨¦ ²ÝÝ®ÊÓƵ?HCM, l'entreprise a unifi¨¦ les RH pour 140?000?collaborateurs r¨¦partis sur plus de 700?sites, ce qui a permis aux dirigeants d'avoir une visibilit¨¦ plus claire et en temps r¨¦el de leurs effectifs et aux collaborateurs de consulter les informations relatives aux cong¨¦s et aux formations sur leurs t¨¦l¨¦phones. Cela a ¨¦galement permis aux RH de se concentrer sur des t?ches ¨¤ plus forte valeur ajout¨¦e. ??Apr¨¨s la mise en production, nous avons b¨¦n¨¦fici¨¦ d'un parcours de recrutement v¨¦ritablement complet, a expliqu¨¦ Loretta?Smith, Senior Director for HR Transformation. D¨¦sormais, les candidats progressent dans le syst¨¨me de mani¨¨re parfaitement fluide, ce qui permet de r¨¦duire le travail manuel et d'am¨¦liorer globalement l'efficacit¨¦.??

Am¨¦lioration de la pr¨¦cision des donn¨¦es et de la conformit¨¦

Des donn¨¦es pr¨¦cises r¨¦duisent les erreurs de paie et les risques de non-conformit¨¦. Les syst¨¨mes GRH relient directement les donn¨¦es ¨¤ la paie, aux avantages sociaux et aux dossiers des collaborateurs, ce qui permet de r¨¦duire les corrections manuelles et les risques qui en d¨¦coulent souvent.

Lorsque Land?O'Lakes a migr¨¦ la paie vers ²ÝÝ®ÊÓƵ, la pr¨¦cision a d¨¦pass¨¦ les 99,9?% et a r¨¦duit les corrections hors cycle et les processus de paie sur papier, tout en renfor?ant la conformit¨¦ r¨¦glementaire.

Am¨¦lioration de l'exp¨¦rience et de l'engagement collaborateur

Les syst¨¨mes GRH int¨¨grent des logiciels de gestion des performances afin de proposer ¨¤ chaque collaborateur les t?ches, applications et mises ¨¤ jour appropri¨¦es. Ils personnalisent l'onboarding et le d¨¦veloppement, ce qui peut se traduire par un meilleur engagement et des r¨¦sultats de formation plus coh¨¦rents pour les managers et les ¨¦quipes.

Apr¨¨s avoir int¨¦gr¨¦ ²ÝÝ®ÊÓƵ ¨¤ ses processus, Sun?Life a am¨¦lior¨¦ sa gestion des connaissances et sa capacit¨¦ ¨¤ adapter le d¨¦veloppement professionnel ¨¤ chaque collaborateur. Cela a permis d'accro?tre l'engagement et la productivit¨¦ des collaborateurs dans l'ensemble de l'entreprise.

Une infrastructure ¨¦volutive pour l'augmentation des effectifs

Les syst¨¨mes d¨¦connect¨¦s subissent g¨¦n¨¦ralement la pression des augmentations d'effectifs, mais les plateformes unifi¨¦es sont con?ues pour faire face ¨¤ cette ¨¦volution. Un syst¨¨me int¨¦gr¨¦ utilise un seul mod¨¨le de donn¨¦es, ce qui vous permet d'ajouter des collaborateurs et des sites sans travail suppl¨¦mentaire.

Lorsque l'entreprise Opteon a commenc¨¦ ¨¤ utiliser ²ÝÝ®ÊÓƵ pour harmoniser 31?soci¨¦t¨¦s acquises dans un seul mod¨¨le op¨¦rationnel, elle a pu connecter les donn¨¦es, la technologie et les processus pour aligner les strat¨¦gies dans l'ensemble de l'organisation. ??Plus nous disposerons d'un ensemble de technologies et de donn¨¦es connect¨¦es et int¨¦gr¨¦es, plus nous aurons de succ¨¨s??, a expliqu¨¦ James?Harkness, Chief Strategy and Finance Officer chez Opteon.

Questions couramment pos¨¦es

Quelles fonctionnalit¨¦s dois-je rechercher dans un syst¨¨me GRH??

Les syst¨¨mes GRH comprennent g¨¦n¨¦ralement les fonctionnalit¨¦s indispensables ¨¤ la plupart des entreprises, tels que l'administration de la paie et des avantages sociaux et la gestion des temps et des pr¨¦sences. Des fonctionnalit¨¦s de conformit¨¦ et de reporting ainsi que des outils de gestion s¨¦curis¨¦e des donn¨¦es des collaborateurs sont ¨¦galement n¨¦cessaires. Bien que cela ne soit pas toujours essentiel, un syst¨¨me proposant des outils en self-service pour les collaborateurs avec acc¨¨s sur appareil mobile peut r¨¦duire les t?ches administratives des RH et stimuler la satisfaction des collaborateurs.

Combien co?te la mise en ?uvre d'un syst¨¨me de gestion des RH??

Le co?t d'un syst¨¨me GRH d¨¦pend g¨¦n¨¦ralement de la taille de l'entreprise et de ses besoins. Les petites entreprises paient souvent un forfait mensuel par collaborateur, tandis que les grandes entreprises peuvent payer six chiffres par an pour davantage de fonctionnalit¨¦s. Outre le co?t de votre abonnement, pr¨¦voyez le temps et les frais li¨¦s ¨¤ la configuration, ¨¤ la formation et ¨¤ la migration des donn¨¦es.

Quel logiciel RH convient le mieux aux ¨¦quipes ¨¤ distance??

Les ¨¦quipes ¨¤ distance ont besoin de syst¨¨mes qui fonctionnent partout, c'est pourquoi de nombreuses entreprises qui favorisent le t¨¦l¨¦travail donnent la priorit¨¦ aux logiciels Cloud. Les collaborateurs peuvent se connecter de n'importe o¨´ ¨¤ l'aide de leurs ordinateurs portables ou de leurs appareils mobiles et acc¨¦der ¨¤ leurs propres comptes pour demander des cong¨¦s, mettre ¨¤ jour des d¨¦tails ou v¨¦rifier leur fiche de paie depuis leur domicile ou lors de leurs d¨¦placements.

Quels sont les avantages de l'automatisation des processus RH??

L'automatisation facilite pratiquement tout pour les ¨¦quipes RH. Les outils automatis¨¦s acc¨¦l¨¨rent les t?ches de routine, telles que le traitement de la paie et l'approbation des cong¨¦s, r¨¦duisant ainsi le travail manuel des RH. De plus, les collaborateurs b¨¦n¨¦ficient d'une r¨¦mun¨¦ration pr¨¦cise et de r¨¦ponses rapides. Les entreprises peuvent r¨¦investir le temps gagn¨¦ gr?ce aux outils automatis¨¦s dans l'¨¦laboration de strat¨¦gies visant ¨¤ soutenir la croissance.

Quelle est la diff¨¦rence entre les syst¨¨mes GRH, SIRH et HCM??

Les syst¨¨mes GRH, SIRH et HCM ont des champs d'application diff¨¦rents. Les syst¨¨mes SIRH sont ceux qui offrent le champ d'application le plus limit¨¦, car ils assurent essentiellement le stockage et l'organisation des donn¨¦es relatives aux collaborateurs. Les syst¨¨mes GRH offrent les fonctionnalit¨¦s des SIRH, mais y ajoutent des processus tels que le traitement de la paie, la planification et la gestion de base des talents. Les syst¨¨mes HCM les compl¨¨tent par d'autres fonctionnalit¨¦s ax¨¦es sur la strat¨¦gie, telles que la formation et le d¨¦veloppement, ainsi que la planification des effectifs.

Quelles sont les fonctionnalit¨¦s de conformit¨¦ essentielles dans les syst¨¨mes RH??

Les meilleurs syst¨¨mes RH offrent un stockage s¨¦curis¨¦, des journaux d'audit et un reporting fiable pour se conformer aux r¨¦glementations et aux normes d'audit. Ces syst¨¨mes doivent ¨¦galement rechercher et signaler automatiquement les probl¨¨mes tels que les certifications qui arrivent ¨¤ expiration ou les heures suppl¨¦mentaires excessives, afin d'¨¦viter qu'ils ne s'aggravent. Si votre entreprise est implant¨¦e sur plusieurs sites, recherchez un syst¨¨me RH qui synchronise ses processus avec les ¨¦volutions du droit du travail et de la fiscalit¨¦.