Comprendre les syst¨¨mes RH
Un syst¨¨me RH permet de g¨¦rer les effectifs, les processus et les donn¨¦es au sein d'une seule et m¨ºme plateforme. Il peut s'occuper de l'embauche, du suivi des absences et du traitement de la paie, et doter les dirigeants de pr¨¦cieux insights sur leurs effectifs. Ce guide explique en quoi consiste un syst¨¨me RH, comment cela fonctionne et comment choisir celui qui convient le mieux ¨¤ votre entreprise.
Syst¨¨mes RH?: une mani¨¨re plus intelligente de g¨¦rer vos effectifs
Les ressources humaines peuvent se r¨¦v¨¦ler complexes lorsque l'entreprise embauche rapidement et que les collaborateurs sont r¨¦partis entre diff¨¦rents bureaux et fuseaux horaires. La gestion d'un effectif croissant de freelances et autres prestataires ind¨¦pendants ajoute par ailleurs une couche de complexit¨¦ qu'il est difficile de suivre manuellement. Ces difficult¨¦s sont aggrav¨¦es lorsque la personne ou l'¨¦quipe charg¨¦e de g¨¦rer les absences, la paie et les avantages sociaux s'appuie sur des processus manuels ou sur des donn¨¦es et des outils obsol¨¨tes. Qui plus est, les processus manuels perdent en fiabilit¨¦ ¨¤ mesure que les effectifs augmentent.
Un syst¨¨me RH r¨¦unit tous ces ¨¦l¨¦ments en un seul endroit. Les syst¨¨mes RH offrent une visibilit¨¦ centralis¨¦e sur les donn¨¦es relatives aux effectifs et des outils pour soutenir les op¨¦rations RH. Les entreprises peuvent ainsi mieux contr?ler leurs processus RH et gagner du temps gr?ce ¨¤ l'automatisation.
Principaux points ¨¤ retenir
- Un syst¨¨me RH aide les entreprises ¨¤ g¨¦rer l'embauche, la paie, les avantages sociaux et les performances en un seul endroit afin de remplacer les t?ches manuelles et d'¨ºtre plus efficaces.
- ? mesure que les entreprises se sont complexifi¨¦es dans les ann¨¦es 2000, les syst¨¨mes RH ont ¨¦volu¨¦, passant d'outils papier ¨¤ des plateformes Cloud flexibles.
- Les diff¨¦rents types de syst¨¨mes RH, tels que les SIRH et les syst¨¨mes HCM et HRMS, offrent des niveaux de fonctionnalit¨¦ variables en fonction de la taille et des objectifs de votre ¨¦quipe.
- Les plateformes RH modernes sont con?ues pour g¨¦rer l'¨¦volutivit¨¦, l'automatisation et l'int¨¦gration de mani¨¨re s?re et fiable.
- Une mise en ?uvre r¨¦ussie n¨¦cessite une planification minutieuse, des donn¨¦es fiables, la formation des ¨¦quipes et une collaboration transversale d¨¨s le d¨¦part.
- ²ÝÝ®ÊÓƵ Human Capital Management (HCM) permet une gestion du capital humain plus intelligente gr?ce ¨¤ des donn¨¦es en temps r¨¦el, des workflows personnalisables et des outils qui ¨¦voluent avec vos effectifs.
??Vos collaborateurs sont votre principale ressource, mais des syst¨¨mes obsol¨¨tes reviennent ¨¤ les faire travailler avec une main derri¨¨re le dos.??
¨C , Chief Information Officer, Department of Justice
Qu'est-ce qu'un syst¨¨me RH??
Un syst¨¨me RH est un logiciel qui aide les entreprises ¨¤ g¨¦rer les donn¨¦es, les processus et les performances des collaborateurs. Il s'agit d'une plateforme centrale qui remplace les feuilles de calcul et les t?ches manuelles en combinant toutes les applications et tous les processus RH en un seul syst¨¨me. Avec un syst¨¨me RH, les dirigeants d'entreprise b¨¦n¨¦ficient de meilleures donn¨¦es, r¨¦duisent les retards et disposent de plus de temps pour r¨¦soudre les probl¨¨mes li¨¦s aux effectifs.
Un syst¨¨me de gestion RH robuste vous aide ¨¤ assurer les fonctions essentielles des ressources humaines, notamment?:
- Recruter de nouveaux collaborateurs et effectuer leur onboarding
- Suivre les temps, les pr¨¦sences et les cong¨¦s
- G¨¦rer la paie et les avantages sociaux
- ?valuer la performance et le d¨¦veloppement
Il existe trois principaux types de syst¨¨mes RH, chacun offrant diff¨¦rents niveaux d'assistance en fonction des besoins de l'entreprise.
Syst¨¨me d'information de gestion des ressources humaines
Un syst¨¨me d'information de gestion des ressources humaines (SIRH) est un logiciel qui stocke les donn¨¦es relatives aux collaborateurs et prend en charge les t?ches RH de base. Ces syst¨¨mes comportent des sous-cat¨¦gories de logiciels aux port¨¦es diff¨¦rentes. Par exemple, certaines plateformes SIRH sont op¨¦rationnelles, c'est-¨¤-dire qu'elles g¨¨rent des fonctions essentielles, telles que la gestion des temps et la simple tenue des registres. D'autres sont plus compl¨¨tes, combinant ces ¨¦l¨¦ments de base avec des outils suppl¨¦mentaires, tels que l'analyse, le suivi de la conformit¨¦ et les workflows, pour prendre en charge une planification RH plus large.
Gestion du capital humain
Les syst¨¨mes de gestion du capital humain (HCM, pour Human Capital Management) associent les t?ches RH centrales ¨¤ la strat¨¦gie de gestion des talents. Outre les fonctionnalit¨¦s essentielles, ils soutiennent la planification strat¨¦gique des effectifs, la formation, le d¨¦veloppement et la planification de la succession, et proposent d'autres outils qui favorisent la croissance ¨¤ long terme. Ces plateformes sont con?ues pour les entreprises qui alignent leur strat¨¦gie RH sur leurs objectifs plus larges.
Syst¨¨me de gestion des ressources humaines
Souvent utilis¨¦ de mani¨¨re interchangeable avec le SIRH ou le HCM, un syst¨¨me de gestion des ressources humaines (SGRH ou HRMS, pour Human Resource Management System) combine des fonctions administratives et strat¨¦giques. Il peut tout inclure, du traitement de la paie aux analyses avanc¨¦es, dans un seul et m¨ºme package. Certains fournisseurs utilisant le terme HRMS comme un mot fourre-tout, il convient de v¨¦rifier ce qui est inclus.
L'¨¦volution des syst¨¨mes RH
Les syst¨¨mes RH modernes ont ¨¦volu¨¦, passant d'outils de suivi manuels ¨¤ des plateformes Cloud qui automatisent les t?ches li¨¦es aux effectifs.
Avec l'essor des syst¨¨mes RH digitaux, les ¨¦quipes RH ont pu acc¨¦der aux donn¨¦es des collaborateurs et ex¨¦cuter des processus de base depuis n'importe o¨´. Des syst¨¨mes tels que ²ÝÝ®ÊÓƵ ont permis aux entreprises de consacrer moins de temps ¨¤ des t?ches comme le traitement de la paie, le d¨¦veloppement du personnel, la gestion des temps et la gestion des avantages sociaux, et d'en am¨¦liorer la pr¨¦cision.
Processus manuels contre plateformes modernes
Les processus RH manuels peuvent ¨ºtre efficaces dans le cas d'une ¨¦quipe r¨¦duite, mais ils ne sont pas ¨¦volutifs. La gestion des effectifs devient de plus en plus complexe ¨¤ mesure que l'entreprise se d¨¦veloppe. Les formulaires papier, les feuilles de calcul et les outils non connect¨¦s peuvent ralentir m¨ºme l'¨¦quipe RH la plus efficace, laissant place aux erreurs et aux retards. D'autre part, les syst¨¨mes RH modernes g¨¨rent les t?ches avec rapidit¨¦ et pr¨¦cision, de sorte que les dirigeants disposent des outils n¨¦cessaires pour agir sur les donn¨¦es en temps r¨¦el.
Voici quelques diff¨¦rences essentielles entre les processus manuels et les syst¨¨mes modernes de gestion des ressources humaines?:
Automatisation
Processus manuels
N¨¦cessitent la saisie r¨¦p¨¦titive de donn¨¦es et une surveillance humaine fr¨¦quente
Syst¨¨mes modernes
Automatisent les t?ches telles que la paie, l'onboarding et la gestion des temps
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Processus manuels
Les outils sont g¨¦n¨¦ralement d¨¦connect¨¦s ou limit¨¦s
Syst¨¨mes modernes
Les donn¨¦es et les processus sont regroup¨¦s sur une seule plateforme
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Processus manuels
Deviennent plus difficiles ¨¤ g¨¦rer ¨¤ mesure que les ¨¦quipes grandissent
Syst¨¨mes modernes
Con?u pour soutenir les entreprises ¨¤ mesure qu'elles embauchent et se d¨¦veloppent ¨¤ l'international
Pr¨¦cision des donn¨¦es
Processus manuels
Sujets aux fautes de frappe et au travail en double
Syst¨¨mes modernes
R¨¦duisent les erreurs gr?ce ¨¤ la validation, aux workflows et ¨¤ la centralisation des donn¨¦es
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Processus manuels
Risque de d¨¦calage par rapport ¨¤ l'¨¦volution du droit du travail ou des normes de reporting
Syst¨¨mes modernes
Outils de conformit¨¦ int¨¦gr¨¦s et mises ¨¤ jour automatiques pour contribuer ¨¤ r¨¦duire les risques
Reporting et insights
Processus manuels
Visibilit¨¦ limit¨¦e et reporting chronophage
Syst¨¨mes modernes
Tableaux de bord en temps r¨¦el et rapports personnalisables qui acc¨¦l¨¨rent la prise de d¨¦cision
Exp¨¦rience collaborateur
Processus manuels
D¨¦lais d'attente souvent longs et self-service limit¨¦
Syst¨¨mes modernes
¹ó´Ç²Ô³¦³Ù¾±´Ç²Ô²Ô²¹±ô¾±³Ù¨¦²õ en self-service et acc¨¨s mobile pour am¨¦liorer l'ergonomie et l'engagement
³§¨¦³¦³Ü°ù¾±³Ù¨¦
Processus manuels
Fichiers physiques qui augmentent le risque de perte et de violations de donn¨¦es
Syst¨¨mes modernes
³§¨¦³¦³Ü°ù¾±³Ù¨¦ de niveau professionnel et contr?les d'acc¨¨s pour prot¨¦ger les informations sensibles
Le saviez-vous??
L'IA joue un r?le important dans les syst¨¨mes RH modernes. Elle simplifie la s¨¦lection des CV, anticipe le turnover des collaborateurs, personnalise les parcours de formation, automatise les t?ches de routine, telles que les approbations de cong¨¦s, et met en lumi¨¨re les tendances en mati¨¨re d'effectifs gr?ce ¨¤ des analyses pr¨¦dictives en temps r¨¦el.
Avantages des syst¨¨mes RH modernes
Au fur et ¨¤ mesure que les ¨¦quipes s'agrandissent et que les exigences de conformit¨¦ s'accumulent, il devient de plus en plus difficile d'assurer le bon fonctionnement des RH sans mettre en place les syst¨¨mes ad¨¦quats. Un syst¨¨me de gestion des ressources humaines moderne vous aide ¨¤ mettre de l'ordre dans les processus RH en maintenant vos donn¨¦es connect¨¦es. Voici ce que vous pouvez attendre d'un syst¨¨me RH performant tel que ²ÝÝ®ÊÓƵ.
Prise de d¨¦cision am¨¦lior¨¦e gr?ce ¨¤ des donn¨¦es en temps r¨¦el
Les syst¨¨mes RH modernes centralisent et mettent ¨¤ jour les informations relatives aux effectifs, ce qui aide les dirigeants ¨¤ prendre des d¨¦cisions opportunes et data-driven.
Vous pouvez rapidement voir les postes ¨¤ pourvoir, la capacit¨¦ des ¨¦quipes, les tendances en mati¨¨re de turnover ou les ¨¦carts de comp¨¦tences ¨¤ venir afin d'agir rapidement, d'allouer des ressources, de modifier les priorit¨¦s si n¨¦cessaire et de planifier l'avenir.
Telstra a utilis¨¦ le syst¨¨me RH unifi¨¦ ²ÝÝ®ÊÓƵ pour s'assurer d'affecter les bonnes personnes aux t?ches en fonction des donn¨¦es des collaborateurs. ??Nous avons plus de 20?000?comp¨¦tences dans le syst¨¨me ²ÝÝ®ÊÓƵ?Adaptive?Planning, explique Darren?Fewster, Transformation, Communications & People Executive chez Telstra. Chaque trimestre, l'outil nous aide ¨¤ attribuer aux collaborateurs de nouvelles t?ches et priorit¨¦s en fonction de leurs comp¨¦tences et accr¨¦ditations, et des besoins de l'entreprise. En tant que responsable du personnel, si je connais les capacit¨¦s des membres de mon ¨¦quipe et des personnes travaillant ailleurs dans l'entreprise, je peux m'assurer que j'affecte les bons collaborateurs dot¨¦s des bonnes comp¨¦tences aux bonnes priorit¨¦s.??
Onboarding plus rapide et plus fluide
Les syst¨¨mes RH modernes automatisent les t?ches d'onboarding et les personnalisent en fonction des r?les. Ainsi, une nouvelle recrue peut obtenir l'acc¨¨s au syst¨¨me, des informations sur les avantages sociaux et des modules de formation dans un seul tableau de bord avant de commencer son premier jour de travail. Cela permet aux RH de gagner du temps et aux nouveaux collaborateurs de se sentir pr¨¦par¨¦s d¨¨s le d¨¦part.
Par exemple, Advocate Health Staffing a r¨¦duit son d¨¦lai pour pourvoir un poste de neuf jours ¨¤ moins de cinq jours gr?ce ¨¤ un processus d'embauche et d'onboarding plus fluide, plus automatis¨¦ et plus efficace avec ²ÝÝ®ÊÓƵ.
Renforcement de la conformit¨¦ et de la gestion des risques
Les syst¨¨mes RH modernes vous aident ¨¤ garder une longueur d'avance sur l'¨¦volution des r¨¦glementations gr?ce ¨¤ des outils de conformit¨¦ et ¨¤ des alertes int¨¦gr¨¦s. Si une juridiction modifie sa politique en mati¨¨re de cong¨¦s maladie, par exemple, le syst¨¨me peut automatiquement signaler les collaborateurs concern¨¦s, mettre ¨¤ jour les soldes de cong¨¦s et appliquer de nouvelles r¨¨gles.
DATEV utilise la plateforme RH de ²ÝÝ®ÊÓƵ pour r¨¦pondre aux exigences r¨¦glementaires allemandes en mati¨¨re de gestion des ressources humaines, notamment en ce qui concerne les cong¨¦s. L'entreprise r¨¦unit toutes les donn¨¦es des collaborateurs sur la plateforme afin de faciliter le reporting des cong¨¦s annuels pour elle-m¨ºme et les collaborateurs, ces derniers pouvant utiliser des outils en self-service pour consulter leurs soldes de cong¨¦s.
Am¨¦lioration de l'exp¨¦rience collaborateur
Les collaborateurs s'attendent ¨¤ ce que leur syst¨¨me RH soit aussi convivial que les applications qu'ils utilisent tous les jours. Un syst¨¨me RH moderne permet aux collaborateurs de mettre ¨¤ jour leurs informations, de demander des cong¨¦s, de consulter leurs fiches de paie ou de s'inscrire eux-m¨ºmes aux r¨¦gimes d'avantages sociaux. Cet acc¨¨s peut r¨¦duire les frictions li¨¦es ¨¤ l'attente de r¨¦ponses aux e-mails ou aux d¨¦marches administratives.
Non seulement le comt¨¦ de Tulsa a r¨¦duit de 50?% le temps de traitement de la paie gr?ce aux outils RH de ²ÝÝ®ÊÓƵ, mais ses collaborateurs peuvent d¨¦sormais acc¨¦der ¨¤ leurs informations, telles que les retenues sur salaire et les rapports sur les cong¨¦s, et les mettre ¨¤ jour ind¨¦pendamment, sans supervision des RH.
Surmonter les probl¨¨mes et les d¨¦fis des syst¨¨mes RH
Pour tirer le meilleur parti des logiciels modernes, il faut du temps, des capacit¨¦s de planification et une volont¨¦ d'adaptation. Si ces syst¨¨mes peuvent certes r¨¦soudre de nombreux d¨¦fis RH, ils soul¨¨vent aussi de nouvelles questions concernant le co?t, la confidentialit¨¦ des donn¨¦es et le changement. La bonne nouvelle, c'est qu'en se pr¨¦parant ¨¤ ces d¨¦fis, les entreprises peuvent souvent r¨¦duire les effets de ces probl¨¨mes ou les ¨¦viter compl¨¨tement.
Co?t initial et investissement en ressources
La mise en ?uvre et l'apprentissage des syst¨¨mes RH modernes n¨¦cessitent souvent beaucoup de temps et d'investissements.
Cependant, un investissement pr¨¦coce se r¨¦v¨¨le souvent payant plus tard, car cela permet de r¨¦duire les risques de non-conformit¨¦ et d'am¨¦liorer la prise de d¨¦cision. Pour rester sur la bonne voie, trouvez une solution adapt¨¦e ¨¤ votre taille et ¨¤ votre budget, et ¨¦laborez un plan de d¨¦ploiement pr¨¦voyant une formation et un support suffisants.
Probl¨¨mes de migration des donn¨¦es
Transf¨¦rer des donn¨¦es de plateformes obsol¨¨tes ou de processus manuels vers un nouveau syst¨¨me digital comporte toujours un risque de perte de donn¨¦es ou d'erreurs. Pour prot¨¦ger vos donn¨¦es autant que possible, proc¨¦dez ¨¤ un audit complet des donn¨¦es avant de r¨¦aliser le transfert. Nettoyez vos donn¨¦es et travaillez en ¨¦troite collaboration avec votre fournisseur de technologie RH pour les mapper correctement.
R¨¦sistance au changement des collaborateurs ou de l'¨¦quipe dirigeante
Les effectifs se sentent ¨¤ l'aise avec les syst¨¨mes qu'ils connaissent, m¨ºme s'ils ne fonctionnent pas bien. Les nouvelles technologies peuvent cr¨¦er de la confusion ou susciter des r¨¦actions n¨¦gatives de la part d'¨¦quipes habitu¨¦es ¨¤ faire les choses d'une certaine mani¨¨re.
Proposez une formation pratique pour aider les collaborateurs ¨¤ adopter le nouveau syst¨¨me en toute confiance. Par exemple, expliquez aux collaborateurs qu'ils peuvent demander des cong¨¦s et t¨¦l¨¦charger leurs fiches de paie sans avoir besoin de contacter les RH.
Limitations de l'¨¦volutivit¨¦
Certains syst¨¨mes RH qui fonctionnent bien pour une ¨¦quipe de 50?personnes peuvent s'essouffler ¨¤ partir de 500?personnes. ? mesure que vos effectifs augmentent ou deviennent plus complexes, des fonctionnalit¨¦s telles que les workflows personnalis¨¦s, la prise en charge de la conformit¨¦ internationale ou des analyses plus approfondies peuvent devenir essentielles. Lorsque vous choisissez une plateforme, pensez ¨¤ demain, quitte ¨¤ payer un peu plus cher au d¨¦part pour des fonctionnalit¨¦s qui se r¨¦v¨¦leront n¨¦cessaires plus tard. Recherchez une architecture flexible et des mises ¨¤ jour r¨¦guli¨¨res, et renseignez-vous sur la mani¨¨re dont d'autres entreprises se sont d¨¦velopp¨¦es en utilisant le syst¨¨me.
Pr¨¦occupations en mati¨¨re de s¨¦curit¨¦ et de confidentialit¨¦ des donn¨¦es
Les RH d¨¦tiennent un grand nombre de donn¨¦es sensibles, notamment des donn¨¦es sur la paie et les performances, et des informations personnelles. Il est compr¨¦hensible que les collaborateurs soient r¨¦ticents ¨¤ voir toutes ces donn¨¦es h¨¦berg¨¦es sur une seule plateforme. Les syst¨¨mes RH modernes tels que ²ÝÝ®ÊÓƵ sont dot¨¦s de solides fonctionnalit¨¦s de s¨¦curit¨¦, y compris le chiffrement et les autorisations selon le r?le, afin de prot¨¦ger les donn¨¦es. Choisissez un syst¨¨me RH avec des audits de s¨¦curit¨¦ r¨¦guliers et des outils de conformit¨¦ natifs.
Le saviez-vous??
Certains syst¨¨mes RH modernes peuvent utiliser le Machine?Learning pour signaler les risques potentiels de burnout. Ils suivent les tendances telles que les heures suppl¨¦mentaires ¨¤ r¨¦p¨¦tition, les pauses manqu¨¦es ou les baisses soudaines des scores d'engagement, puis alertent les responsables lorsque quelque chose semble anormal afin que les ¨¦quipes puissent agir avant un burnout.
Comment mettre en ?uvre un syst¨¨me RH
Le d¨¦ploiement d'un nouveau syst¨¨me de gestion des ressources humaines modifie la mani¨¨re dont votre ¨¦quipe effectue ses t?ches quotidiennes et prend des d¨¦cisions de haut niveau. Le choix du logiciel n'est qu'une ¨¦tape du parcours. Vous devez ¨¦galement vous assurer que votre nouveau syst¨¨me RH s'int¨¨gre bien ¨¤ vos processus, ¨¤ vos donn¨¦es et ¨¤ vos effectifs. Suivez les ¨¦tapes suivantes pour assurer une impl¨¦mentation r¨¦ussie.
1.?Dressez la carte de vos processus RH existants?
Avant d'introduire un nouveau syst¨¨me, documentez la fa?on dont les choses fonctionnent actuellement, du recrutement ¨¤ la paie en passant par l'onboarding et le suivi des performances. Cette approche vous aide ¨¤ identifier les points de friction, les ¨¦tapes redondantes et les possibilit¨¦s d'automatisation. Discutez avec l'¨¦quipe RH et les chefs de service pour comprendre o¨´ ils ont besoin d'aide et o¨´ les disruptions se produisent habituellement. Utilisez ces informations pour vous orienter vers un syst¨¨me RH qui vous aidera ¨¤ r¨¦soudre ces probl¨¨mes.
2. Mettez les acteurs impliqu¨¦s dans la boucle d¨¨s le d¨¦part
La Finance, l'IT, les responsables de service et l'¨¦quipe juridique peuvent tous s'appuyer sur les m¨ºmes donn¨¦es que votre ¨¦quipe RH. Il est essentiel de les impliquer tr¨¨s t?t pour recueillir leurs commentaires sur les int¨¦grations et les exigences de conformit¨¦. Mieux encore?: d¨¦signez une ¨¦quipe d'impl¨¦mentation transversale pour superviser le projet, y compris la configuration du logiciel pour r¨¦pondre aux besoins de chaque service et l'¨¦laboration d'un programme de formation pour les utilisateurs finaux du syst¨¨me.
3. Pr¨¦parez vos donn¨¦es
Effectuez un audit des donn¨¦es pour d¨¦tecter les doublons, les erreurs et les champs manquants. Standardisez les conventions d'appellation, les intitul¨¦s de poste et les donn¨¦es relatives aux sites. Si vous utilisiez des feuilles de calcul ou des outils plus anciens, pr¨¦voyez du temps suppl¨¦mentaire pour reformater et v¨¦rifier vos donn¨¦es. Plus vos donn¨¦es seront propres, plus votre lancement sera ais¨¦.
4. Configurez les workflows et l'automatisation
Avec la mise en place d'un nouveau syst¨¨me RH, il se peut que vos workflows doivent ¨ºtre modifi¨¦s. D¨¨s le d¨¦part, optimisez vos processus pour les adapter ¨¤ votre syst¨¨me moderne. Cela peut impliquer l'automatisation de votre processus d'onboarding ou l'utilisation de mod¨¨les pour standardiser les ¨¦valuations de la performance et les audits de conformit¨¦. Bien qu'il faille un certain temps pour tout mettre en place, votre syst¨¨me devrait en fin de compte ¨¦liminer une grande partie du travail manuel.
5. Formez les ¨¦quipes et communiquez clairement
Assurez-vous que vos collaborateurs savent comment tirer le meilleur parti de votre syst¨¨me RH. Proposez une formation pratique sp¨¦cifique au r?le, car les besoins ne sont pas les m¨ºmes entre les RH et les responsables de service, par exemple. Gardez la documentation accessible et pr¨¦voyez du temps pour r¨¦pondre aux questions. Tout au long du d¨¦ploiement, communiquez sur les changements et sur la mani¨¨re dont ils aideront les collaborateurs au quotidien.
6. Restez ¨¤ l'¨¦coute des collaborateurs
Il est peu probable que tous les collaborateurs aient la m¨ºme exp¨¦rience lorsqu'ils commencent ¨¤ utiliser le nouveau syst¨¨me RH, mais vous devriez savoir comment le syst¨¨me fonctionne dans des cas concrets. Donnez aux collaborateurs la possibilit¨¦ de fournir un feedback ouvert par le biais d'enqu¨ºtes, de r¨¦unions ou de tout autre moyen appropri¨¦ pour votre organisation. Suivez ¨¦galement les taux d'adoption pour voir o¨´ les ¨¦quipes rencontrent des difficult¨¦s. Utilisez ces insights pour affiner la formation et ajuster votre syst¨¨me afin de mieux r¨¦pondre aux besoins des personnes qui l'utilisent.
Comment les syst¨¨mes RH ²ÝÝ®ÊÓƵ permettent une gestion RH plus intelligente
Une gestion efficace des effectifs n¨¦cessite de la visibilit¨¦, de l'agilit¨¦ et des outils qui soutiennent les collaborateurs ¨¤ chaque ¨¦tape. ²ÝÝ®ÊÓƵ est un syst¨¨me RH unifi¨¦ qui r¨¦unit les donn¨¦es sur les personnes, les workflows et les analyses au sein d'une seule plateforme. Il y a beaucoup ¨¤ faire lorsque vous effectuez l'onboarding d'une nouvelle recrue ou planifiez votre prochain pipeline de leadership, mais ²ÝÝ®ÊÓƵ vous aide ¨¤ agir avec confiance et rapidit¨¦.
Parce qu'il s'agit d'un syst¨¨me unique, ²ÝÝ®ÊÓƵ relie des fonctions RH souvent g¨¦r¨¦es s¨¦par¨¦ment, telles que le recrutement, la formation et la performance, de sorte que les donn¨¦es en temps r¨¦el ¨¦clairent les d¨¦cisions. Votre ¨¦quipe RH peut ainsi consacrer plus de temps ¨¤ soutenir les talents de votre organisation.
Principales fonctionnalit¨¦s de ²ÝÝ®ÊÓƵ?HCM?:
- Donn¨¦es RH connect¨¦es?: ²ÝÝ®ÊÓƵ relie les dossiers des collaborateurs, les objectifs, la r¨¦mun¨¦ration et le feedback dans un seul syst¨¨me, ce qui permet aux dirigeants d'avoir une vue compl¨¨te de chaque membre de l'¨¦quipe
- Visibilit¨¦ en temps r¨¦el?: les managers et les ¨¦quipes RH peuvent rapidement acc¨¦der aux donn¨¦es actualis¨¦es sur les effectifs et les p¨¦nuries de talents
- Workflows configurables?: les workflows personnalis¨¦s vous permettent d'adapter les processus tels que l'onboarding, les promotions et les ¨¦valuations de la performance ¨¤ votre entreprise
- Self-service collaborateur?: les employ¨¦s peuvent consulter leurs fiches de paie, mettre ¨¤ jour leurs coordonn¨¦es ou demander des cong¨¦s quand ils le souhaitent
- Insights bas¨¦s sur l'IA?: ²ÝÝ®ÊÓƵ utilise le Machine?Learning pour mettre en ¨¦vidence des tendances comme les baisses d'engagement des collaborateurs ou les risques de d¨¦part, pour que vous puissiez agir rapidement
- ?±¹´Ç±ô³Ü³Ù¾±±¹¾±³Ù¨¦ entre les ¨¦quipes et les r¨¦gions?: ²ÝÝ®ÊÓƵ s'adapte ¨¤ votre taille et ¨¤ votre structure, que vous g¨¦riez 100?collaborateurs ou 10?000 dans plusieurs pays
Mettre en ?uvre un syst¨¨me RH
Les syst¨¨mes RH modernes ¨¦voluent constamment en y ajoutant des outils IA, des fonctionnalit¨¦s d'analyse plus approfondies et plus de flexibilit¨¦ pour soutenir des effectifs en constante ¨¦volution. Mais m¨ºme le meilleur syst¨¨me ne donnera pas de r¨¦sultats sans une mise en ?uvre r¨¦fl¨¦chie et un engagement r¨¦solu de la part de votre ¨¦quipe. Si vous ¨ºtes pr¨ºt ¨¤ transformer les RH en une fonction plus strat¨¦gique et ax¨¦e sur les talents, choisissez un syst¨¨me qui correspond ¨¤ vos objectifs, soutient vos collaborateurs et peut ¨¦voluer avec votre entreprise.
Projetez vos RH vers l'avenir