LOGICIEL DE GESTION DES NOTES DE FRAIS
Une gestion des notes de frais et de d¨¦placement intelligente pour plus d'efficacit¨¦
CE QUE WORKDAY VOUS APPORTE
Des notes de frais en quelques clics
²ÝÝ®ÊÓƵ?Expenses combine une exp¨¦rience user-friendly et des fonctionnalit¨¦s de haut niveau.?Vos collaborateurs peuvent soumettre et approuver des notes de frais comme ils le souhaitent, tout en vous permettant continuellement de d¨¦finir des contr?les et d'analyser les d¨¦penses.
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Saisie et approbation des notes de frais sur smartphone
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Capture photo des justificatifs
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Audit et contr?le complets
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Reporting et analyses int¨¦gr¨¦s
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Prise en charge internationale
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Remboursement rapide
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Reporting des risques li¨¦s aux notes de frais
Un outil mobile et intelligent
Personne n'aime perdre du temps ¨¤ saisir chaque justificatif un par un ou devoir se connecter pour soumettre une note de frais. ²ÝÝ®ÊÓƵ a cr¨¦¨¦ une solution de gestion des frais intelligente qui simplifie l'int¨¦gralit¨¦ du processus, utilisable partout dans le monde.
Un d¨¦placement ¨¤ l¡¯¨¦tranger?? Scannez vos justificatifs o¨´ que vous soyez
²ÝÝ®ÊÓƵ permet aux collaborateurs de scanner facilement les re?us et factures, peu importe la devise, et cr¨¦e automatiquement la note de frais. Gr?ce au Machine Learning, ²ÝÝ®ÊÓƵ renseigne ¨¦galement le prix et le type de d¨¦pense, et ajoute les d¨¦tails manquants ¨¤ votre place.
Vous utilisez Slack ou Microsoft Teams?? Soumettez vos frais directement depuis l¡¯application
Si vos collaborateurs utilisent des outils de collaboration tels que Slack ou Microsoft?Teams?, ils peuvent y int¨¦grer les d¨¦penses directement.
Un syst¨¨me de gestion int¨¦gr¨¦
Notre logiciel de gestion des notes de frais et de d¨¦placement se trouve dans le m¨ºme syst¨¨me que la Finance et les RH, vous offrant un gain de temps ind¨¦niable et des remboursements rapides.
R¨¦duction de 75?% du d¨¦lai de traitement des notes de frais.
Optimiser la d¨¦tection des risques
²ÝÝ®ÊÓƵ utilise le Machine Learning pour analyser les notes de frais soumises et calculer les cotes de risque. De cette fa?on, les responsables peuvent facilement hi¨¦rarchiser les ¨¦valuations, d¨¦finir des contr?les, enqu¨ºter sur des ¨¦l¨¦ments et faire participer les employ¨¦s ¨¤ la correction des erreurs.
Une gestion des notes de frais 100?% automatis¨¦e
Faites des ¨¦conomies sur les frais de d¨¦placement
N¨¦gociez de meilleurs tarifs
Nos tableaux de bord de frais pr¨¦d¨¦finis vous aident ¨¤ d¨¦couvrir des tendances cl¨¦s en temps r¨¦el. Vous pouvez ensuite mettre ¨¤ profit ces informations pour obtenir de meilleurs tarifs ou des r¨¦ductions.
?vitez les abus ¨¦ventuels
D¨¦finissez des seuils d'approbation et d'autorisation de d¨¦penses. Avec ²ÝÝ®ÊÓƵ, vous pouvez facilement g¨¦rer et suivre les d¨¦penses abusives.
Renforcez votre contr?le
Passez par des partenaires de voyage certifi¨¦s ²ÝÝ®ÊÓƵ ou par notre connecteur de r¨¦servation de voyage pour rassembler toutes vos politiques relatives aux d¨¦placements au m¨ºme endroit et contr?ler facilement les co?ts.
Un d¨¦ploiement
rapide et efficace