Am¨¦liorer la gestion et la planification au sein de ses 1600 entit¨¦s r¨¦parties dans le monde entier constituait un d¨¦fi de taille pour Veolia. Pour ce faire, la soci¨¦t¨¦ a choisi ²ÝÝ®ÊÓƵ pour mener un projet de transformation de sa gestion financi¨¨re. Cette transformation de taille a permis aux ¨¦quipes de la fonction finance de b¨¦n¨¦ficier de donn¨¦es fiables en temps r¨¦el et d¡¯informations favorisant une prise de d¨¦cision plus ¨¦clair¨¦e. Elle a ¨¦galement permis d¡¯am¨¦liorer l¡¯efficacit¨¦ et la collaboration en simplifiant et en standardisant les processus d¡¯audit interne.
L¡¯ensemble de nos ¨¦quipes dirigeantes ont d¨¦sormais toutes les cartes en main pour fournir des pr¨¦visions budg¨¦taires pr¨¦cises ¨¤ notre si¨¨ge, et je suis maintenant tr¨¨s confiant quant ¨¤ la qualit¨¦ de nos donn¨¦es.
Paul Voisin, Global Finance Transformation Leader, Veolia
Une collaboration modernis¨¦e et renforc¨¦e
La transformation des processus de gestion financi¨¨re et de planification du groupe repose sur quatre piliers cl¨¦s - les talents, le digital, l'organisation et les processus. L'introduction d'une solution cloud et l'adoption de nouvelles technologies de pointe au service d¡¯une meilleure planification ont constitu¨¦ un changement majeur pour Veolia, en comparaison avec les syst¨¨mes et processus utilis¨¦s pr¨¦c¨¦demment.? L'entreprise b¨¦n¨¦ficie d¨¦sormais d'une bien plus grande flexibilit¨¦, d¡¯une meilleure collaboration? entre les ¨¦quipes finances et les autres, le tout dans un environnement modernis¨¦.
"²ÝÝ®ÊÓƵ nous a compl¨¨tement conquis", d¨¦clare Yael Leblanc, responsable mondial de la transformation financi¨¨re et de l'audit interne de Veolia. "La plateforme propos¨¦e a v¨¦ritablement transform¨¦ notre fa?on de travailler, car elle combine ¨¤ la fois la consolidation des donn¨¦es, le traitement des transactions et la prise de d¨¦cision avec une interface conviviale et simple ¨¤ utiliser.? Nous sommes ravis."
La r¨¦alisation des budgets fournit des donn¨¦es pr¨¦cises, solides et fiables au service d¡¯une planification efficace.?
¡°La bonne gestion d¡¯une entreprise en d¨¦veloppement et en croissance n¨¦cessite d¡¯avoir recours ¨¤ des outils de budg¨¦tisation efficaces et d'avoir une visibilit¨¦ op¨¦rationnelle", d¨¦clare Paul Voisin. "Gr?ce ¨¤ ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning, nous ¨¦laborons des budgets pr¨¦visionnels tr¨¨s simplement.? Plus important encore, le syst¨¨me IT nous permet de comprendre et de partager des donn¨¦es en temps r¨¦el tout en travaillant en ¨¦quipe lors de la cr¨¦ation de budgets.? En effet, nos ¨¦quipes financi¨¨res sont d¨¦sormais de r¨¦els partenaires pour les ¨¦quipes op¨¦rationnelles. Une telle approche permet de valider l'exactitude des budgets et d'am¨¦liorer la confiance dans la planification financi¨¨re et la r¨¦alisation des objectifs."??
Une r¨¦ponse de taille face aux d¨¦fis actuels
La souplesse accrue en mati¨¨re de gestion et de planification financi¨¨res s'est av¨¦r¨¦e pr¨¦cieuse lors de la pand¨¦mie du COVID-19.? Elle a permis ¨¤ Veolia d'adapter tr¨¨s rapidement ses processus et ses m¨¦thodes de travail d¨¨s l'annonce du premier confinement. Elle a ¨¦galement facilit¨¦ la r¨¦vision compl¨¨te du budget pour l¡¯exercice 2020. "La flexibilit¨¦ offerte par ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning nous a permis de mobiliser tr¨¨s rapidement l¡¯ensemble de nos collaborateurs, de simplifier le partage des donn¨¦es et de garantir la continuit¨¦ de l¡¯activit¨¦ dans les d¨¦lais impartis et avec des standards ¨¦lev¨¦s", d¨¦clare Paul Voisin. "Ces actions d¨¦cisives ont b¨¦n¨¦fici¨¦ non seulement aux ¨¦quipes de gestion financi¨¨re et ¨¤ la direction g¨¦n¨¦rale du si¨¨ge de Veolia, mais aussi aux diff¨¦rentes ¨¦quipes dans le monde."??
Une possibilit¨¦ de tirer parti des donn¨¦es et d¡¯explorer de nouvelles pistes pour renforcer la planification des budgets pr¨¦visionnels
De nombreuses entit¨¦s de Veolia utilisent d¨¦sormais? ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning et ²ÝÝ®ÊÓƵ Finance, b¨¦n¨¦ficiant ainsi d'un r¨¦f¨¦rentiel de donn¨¦es unique. Ces solutions offrent un haut niveau d'automatisation et lib¨¨rent les ¨¦quipes financi¨¨res de t?ches chronophages. Elles ont ainsi davantage de temps pour collaborer avec les ¨¦quipes op¨¦rationnelles, effectuer des pr¨¦visions et des analyses pr¨¦cises, identifier des anomalies, d¨¦velopper de nouvelles m¨¦thodes de travail et de nouveaux processus pour am¨¦liorer la performance et l'efficacit¨¦ op¨¦rationnelle. En cons¨¦quence, les ¨¦quipes sont d¨¦sormais par¨¦es ¨¤ toutes les ¨¦ventualit¨¦s, car elles sont en mesure de concevoir des sc¨¦narios alternatifs et d¡¯en tester de nouveaux, tout en s¡¯assurant de l¡¯exactitude de leurs donn¨¦es.