Orion?Health a fait du d¨¦cloisonnement des donn¨¦es sa sp¨¦cialit¨¦ pour permettre ¨¤ chacun d'acc¨¦der ¨¤ ses donn¨¦es de sant¨¦, et pour appliquer ¨¤ grande ¨¦chelle la puissance de l'IA ¨¤ des jeux de donn¨¦es propres au secteur de la sant¨¦. Sa plateforme, Unified?Healthcare?Platform, est une suite de produits unique en son genre qui unifie les donn¨¦es personnelles, publiques et de sant¨¦. Cette technologie de pointe est s¨¦curis¨¦e, interop¨¦rable, conforme et ¨¦volutive, et il s'agit de la seule plateforme de sant¨¦ unifi¨¦e con?ue exclusivement pour le secteur de la sant¨¦.
Mais on le sait, les cordonniers sont toujours les plus mal chauss¨¦s, et Orion?Health ¨¦tait limit¨¦e dans sa capacit¨¦ ¨¤ exploiter pleinement ses propres donn¨¦es financi¨¨res. Pour l'¨¦quipe Finance, la consolidation manuelle entre les diff¨¦rentes succursales et devises transformait le moindre budget, ajustement ou mod¨¨le en un processus long et p¨¦nible. La plupart de ses informations financi¨¨res manquaient ¨¦galement de transparence. ??Il ¨¦tait impossible de faire des rapports ou des pr¨¦visions sur les revenus par client ou sur les d¨¦penses par fournisseur??, explique Yue?Qiu, Financial Planning and Analysis Manager.
Pour obtenir des insights en temps r¨¦el et utiliser l'analyse pr¨¦dictive au sein de sa propre entreprise, Orion?Health a choisi ²ÝÝ®ÊÓƵ?Adaptive?Planning pour ses fonctionnalit¨¦s avanc¨¦es de reporting et sa capacit¨¦ ¨¤ consolider et ¨¤ connecter les donn¨¦es sources.
Un reporting robuste, granulaire et beaucoup plus rapide
Maintenant que l'¨¦quipe Finance utilise ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning pour le reporting de fin de mois, la repr¨¦vision trimestrielle et la budg¨¦tisation annuelle, ce sont des mois d'ETP qui ont ¨¦t¨¦ lib¨¦r¨¦s. Gr?ce ¨¤ l'automatisation de ²ÝÝ®ÊÓƵ?Adaptive?Planning, le temps de cycle de la budg¨¦tisation pour le groupe consolid¨¦ a ¨¦t¨¦ r¨¦duit de 30?jours ouvr¨¦s?; et le reporting de fin de mois, de 5?jours. Yue Qiu explique que la FP&A a pu passer de trois ¨¤ deux?ETP gr?ce ¨¤ une approche holistique. ??OfficeConnect est plus flexible qu'Excel, et nous tirons parti du meilleur de ²ÝÝ®ÊÓƵ?Adaptive?Planning et d'Excel pour le reporting??, ajoute-t-elle.
Outre le gain d'efficacit¨¦ dans la fonction Finance, l'entreprise a b¨¦n¨¦fici¨¦ d'une augmentation claire de la granularit¨¦ et de la qualit¨¦ du reporting. ??La possibilit¨¦ d'automatiser et de consolider pour plusieurs succursales et devises a am¨¦lior¨¦ la pr¨¦cision et la transparence des donn¨¦es financi¨¨res??, souligne Yue?Qiu.
Gr?ce ¨¤ l'int¨¦gration de ²ÝÝ®ÊÓƵ?Adaptive?Planning dans tous les syst¨¨mes de l'entreprise, la budg¨¦tisation et les pr¨¦visions se basent d¨¦sormais sur des informations RH plus d¨¦taill¨¦es et ¨¤ jour. ??Par ailleurs, nous pouvons planifier nos d¨¦penses jusqu'au niveau le plus bas par fournisseur??, ajoute Yue?Qiu.
La gestion des flux de tr¨¦sorerie s'est ¨¦galement am¨¦lior¨¦e, car les effectifs ont acc¨¨s presque instantan¨¦ment aux informations relatives aux factures ¨¦mises ou r¨¦gl¨¦es, et ils peuvent consulter une vue de la facturation et du recouvrement pour le groupe consolid¨¦ sous forme de comparaison entre montants r¨¦els et budget/pr¨¦visions.
²ÝÝ®ÊÓƵ?Adaptive?Planning a clairement am¨¦lior¨¦ la simplicit¨¦, la rapidit¨¦ et la pr¨¦cision du reporting financier, de la mod¨¦lisation, de la budg¨¦tisation et de la repr¨¦vision.
Financial Planning and Analysis Manager
La Finance peut assumer un r?le plus strat¨¦gique
L'¨¦quipe FP&A utilise ce temps suppl¨¦mentaire ¨¤ bon escient. Au lieu de se concentrer principalement sur les ¨¦v¨¦nements pass¨¦s, l'¨¦quipe fait d'¨¦normes progr¨¨s en mati¨¨re de pr¨¦visions. ??Nous avons acc¨¨s ¨¤ de nouvelles informations li¨¦es au futur, notamment les revenus contractuels et les revenus potentiels issus des opportunit¨¦s de ventes??, poursuit Yue?Qiu. Ainsi, les pr¨¦visions financi¨¨res r¨¦guli¨¨res font d¨¦sormais partie int¨¦grante du processus de planification strat¨¦gique d'Orion?Health, une premi¨¨re pour l'entreprise.
Yue?Qiu observe que la fonction Finance passe ¨¤ pr¨¦sent plus de temps ¨¤ collaborer avec les leaders commerciaux, r¨¦gionaux, R&D et de l'entreprise, qui sont beaucoup plus impliqu¨¦s dans le processus de budg¨¦tisation et de repr¨¦vision. Yue?Qiu souligne aussi que la transparence m¨¨ne ¨¤ la responsabilisation. ??Les responsables des budgets prennent la responsabilit¨¦ des chiffres qu'ils avancent et l'entreprise s'appuie de plus en plus sur les donn¨¦es pour prendre des d¨¦cisions ¨¦clair¨¦es.??
Les utilisateurs remarquent que le fait d'avoir facilement acc¨¨s aux donn¨¦es leur permet de consacrer plus de temps pour conclure les ventes et proposer des solutions aux clients.
Financial Planning and Analysis Manager
Planification et mod¨¦lisation de sc¨¦narios en p¨¦riode d'activit¨¦ normale ou exceptionnelle
Pendant la pand¨¦mie, Yue?Qiu a d¨¦couvert les avantages de pouvoir comparer plusieurs sc¨¦narios. ??Cela remonte ¨¤ f¨¦vrier?2020, nous ¨¦tions en train de pr¨¦parer le budget de l'exercice fiscal?2021 et nous avions besoin de planifier rapidement des sc¨¦narios pour ¨¦valuer l'impact du COVID-19 sur l'entreprise, se souvient Yue?Qiu. Gr?ce ¨¤ ²ÝÝ®ÊÓƵ?Adaptive?Planning, j'ai pu ¨¦tudier diff¨¦rentes possibilit¨¦s en peu de temps et j'ai fourni ¨¤ l'entreprise des informations importantes d'aide ¨¤ la d¨¦cision.??
M¨ºme en p¨¦riode d'activit¨¦ normale, la possibilit¨¦ de voir l'impact financier des d¨¦cisions continue d'¨ºtre un avantage. ??Si mon CEO et mon CFO veulent savoir ce qu'entra?nerait le recrutement de cinq?personnes dans tel ou tel service, je peux imm¨¦diatement actualiser le rapport et leur montrer l'impact sur les r¨¦sultats??, explique Yue?Qiu.
Par ailleurs, Yue?Qiu indique que la FP&A a pu cr¨¦er des mod¨¨les de plus en plus complexes et approfondis. ??Nous avons utilis¨¦ ²ÝÝ®ÊÓƵ?Adaptive?Planning pour mod¨¦liser notre fa?on de comptabiliser les revenus conform¨¦ment ¨¤ la norme IFRS?15. C'¨¦tait compliqu¨¦, car nous devions r¨¦partir les revenus selon diff¨¦rents types pour les mod¨¦liser diff¨¦remment.??
Les donn¨¦es issues de ²ÝÝ®ÊÓƵ?Adaptive?Planning s'av¨¨rent extr¨ºmement utiles. Tout comme ses clients s'appuient sur les donn¨¦es pour repenser leur fa?on de dispenser des soins, Orion?Health les utilise pour arriver ¨¤ de nouvelles fa?ons efficaces de planifier, de r¨¦fl¨¦chir et d'¨¦laborer des strat¨¦gies.
Notre CEO et notre CFO s'appuient sur les informations de ²ÝÝ®ÊÓƵ?Adaptive?Planning lorsqu'ils r¨¦fl¨¦chissent aux embauches, aux pourcentages d'augmentation de salaire, aux opportunit¨¦s de revenus ¨¤ saisir et au calendrier des projets et des investissements en R&D.
Financial Planning and Analysis Manager