Man?Group disposait d'un ensemble de syst¨¨mes back-office vieillissants pour la Finance et les RH. Les mises ¨¤ jour des fonctionnalit¨¦s ¨¦taient difficiles ¨¤ mettre en ?uvre et co?teuses ¨¤ tester. L'entreprise devait parfois trouver des m¨¦thodes alternatives fastidieuses et complexes pour obtenir des donn¨¦es exploitables. Les collaborateurs travaillaient r¨¦guli¨¨rement sur de multiples feuilles de calcul pour g¨¦rer la planification budg¨¦taire, ce qui entra?nait des retards et exigeait des contr?les manuels intensifs pour ¨¦liminer les incoh¨¦rences au niveau des donn¨¦es.
Des processus de gestion standard dans un seul syst¨¨me
Man?Group souhaitait s'¨¦loigner du mod¨¨le bas¨¦ sur des feuilles de calcul et des syst¨¨mes d¨¦connect¨¦s pour consacrer plus de temps aux t?ches strat¨¦giques et apporter plus de valeur ajout¨¦e ¨¤ l'entreprise. Le groupe cherchait une technologie capable d'offrir des processus internationaux standards, de soutenir sa trajectoire de croissance et de garantir l'innovation.
L'¨¦quipe d'¨¦valuation mise en place a commenc¨¦ ses recherches en supposant que deux syst¨¨mes distincts seraient n¨¦cessaires pour les fonctions Finance et RH. En ¨¦valuant toutefois ²ÝÝ®ÊÓƵ, l'¨¦quipe a ¨¦t¨¦ impressionn¨¦e par sa capacit¨¦ ¨¤ r¨¦unir les donn¨¦es en un seul et m¨ºme endroit. ²ÝÝ®ÊÓƵ pouvait clairement transformer la fa?on dont Man?Group utilisait la technologie pour g¨¦rer les processus Finance et RH.
L'¨¦quipe a en particulier appr¨¦ci¨¦ la vision technologique de ²ÝÝ®ÊÓƵ, et le fait que notre logiciel soit d¨¨s le d¨¦part dans le Cloud. L'association des fonctions Finance et RH dans le Cloud offrait aux deux ¨¦quipes l'occasion id¨¦ale de moderniser leurs domaines respectifs et de repenser leur collaboration.
Un syst¨¨me int¨¦gr¨¦ pour restructurer et affiner la budg¨¦tisation
Man?Group a regroup¨¦ ses processus de gestion financi¨¨re, de planification budg¨¦taire et RH dans un seul syst¨¨me s¨¦curis¨¦. Chaque processus repose sur une seule version des donn¨¦es, ce qui acc¨¦l¨¨re et am¨¦liore la pr¨¦cision du reporting et de la prise de d¨¦cision.
Dans les trois mois suivant le d¨¦ploiement de?²ÝÝ®ÊÓƵ, Man?Group a restructur¨¦ son fonctionnement en r¨¦organisant ses cha?nes de responsabilit¨¦s et ses processus op¨¦rationnels. Gr?ce ¨¤ la flexibilit¨¦ de ²ÝÝ®ÊÓƵ, cette transformation a ¨¦t¨¦ rapide et efficace.
Il fallait ¨¦galement que l'entreprise puisse ¨¦tablir des budgets et des pr¨¦visions le plus pr¨¦cis¨¦ment possible, tout en restant flexible tout au long de l'exercice fiscal. Le regroupement des donn¨¦es pertinentes dans un seul endroit simplifie ces processus et offre davantage de s¨¦curit¨¦ que lorsque ces informations ¨¦taient r¨¦parties dans des syst¨¨mes et des feuilles de calcul s¨¦par¨¦s.
L'¨¦quipe charg¨¦e du business partnership utilise activement ²ÝÝ®ÊÓƵ pour obtenir les informations exactes dont elle a besoin.
²ÝÝ®ÊÓƵ Financials Product Owner
La fin des processus manuels
L'int¨¦gration des syst¨¨mes Finance et RH ¨¤ d'autres syst¨¨mes op¨¦rationnels au sein de l'entreprise a constitu¨¦ l'une des principales r¨¦ussites du d¨¦ploiement de ²ÝÝ®ÊÓƵ. ??²ÝÝ®ÊÓƵ offre une structure d'int¨¦gration solide, explique Tim?Perkins, Head of Corporate Technology chez Man?Group. Cela nous a permis d'automatiser un certain nombre d'importantes interactions m¨¦tier habituellement manuelles, d'acc¨¦l¨¦rer le flux des informations de gestion et de renforcer la fiabilit¨¦ des processus cl¨¦s.??
??Il ne fait aucun doute que ²ÝÝ®ÊÓƵ repose sur des bases technologiques solides et ¨¤ la pointe du secteur. Cela signifie que nous pouvons ¨ºtre s?rs que le produit continuera ¨¤ se d¨¦velopper ¨¤ un rythme rapide.??
Head of Corporate Technology
Un engagement utilisateur fort gr?ce ¨¤ l'acc¨¨s direct aux donn¨¦es
Si les interactions des collaborateurs avec les syst¨¨mes Finance et RH de Man?Group pour rechercher des informations ¨¦taient auparavant limit¨¦es, l'engagement utilisateur a consid¨¦rablement augment¨¦ avec ²ÝÝ®ÊÓƵ.
Les utilisateurs peuvent d¨¦sormais acc¨¦der directement au syst¨¨me, et m¨ºme les membres non techniques des ¨¦quipes Finance et RH peuvent g¨¦n¨¦rer leurs propres rapports sans avoir besoin de faire appel aux sp¨¦cialistes IT. Pour Thomas?Rees, ²ÝÝ®ÊÓƵ?Financials?Product?Owner chez Man?Group, ??l'un des principaux avantages de ²ÝÝ®ÊÓƵ, c'est que m¨ºme les utilisateurs qui ne poss¨¨dent aucune connaissance en codage ou en informatique peuvent rapidement apprendre ¨¤ interroger des jeux de donn¨¦es et en extraire des informations utiles.??