En tant que grande institution publique, Florida?Atlantic?University (FAU) se conforme ¨¤ des exigences strictes en mati¨¨re de reporting ¨¤ l'?tat et ¨¤ d'autres entit¨¦s. En outre, soutenir les responsables de la Finance, des RH et de l'enseignement en leur fournissant des donn¨¦es pr¨¦cises et opportunes pour l'aide ¨¤ la d¨¦cision est un d¨¦fi de taille. Les donn¨¦es financi¨¨res, op¨¦rationnelles et relatives au personnel ¨¦tant stock¨¦es dans de multiples syst¨¨mes, les managers financiers avaient du mal ¨¤ les rapprocher et ¨¤ les pr¨¦parer pour le reporting et l'analyse. Les groupes d'activit¨¦ utilisaient diff¨¦rents outils de BI et n'avaient acc¨¨s qu'¨¤ un sous-ensemble des donn¨¦es de l'institution, ce qui donnait aux d¨¦cideurs des vues contradictoires et limit¨¦es.
??Avec ²ÝÝ®ÊÓƵ?Prism?Analytics, nous ma?trisons mieux la gestion de nos donn¨¦es et pouvons fournir des donn¨¦es pr¨¦cises, opportunes et coh¨¦rentes ¨¤ toutes les parties prenantes.??
Assistant Vice President, Finance and Information Systems
Nouvelles approches de la prise de d¨¦cision bas¨¦e sur les donn¨¦es
FAU s'est rendu compte que ²ÝÝ®ÊÓƵ pouvait consolider les donn¨¦es RH et Finance dans un seul syst¨¨me comptable, rendant ainsi le reporting de conformit¨¦ et d'autres standards plus efficaces et plus fiables. La charge des donn¨¦es ¨¦tant pass¨¦e ¨¤ ²ÝÝ®ÊÓƵ, FAU s'est appuy¨¦e sur ²ÝÝ®ÊÓƵ?Prism?Analytics pour exploiter plus de 12?ans d'historique de donn¨¦es financi¨¨res, de RH, d'achats et d'¨¦tudiants provenant de divers syst¨¨mes, ¨¤ des fins d'analyse et de vision strat¨¦gique. ??Nous disposons d¨¦sormais d'un moyen transparent de consolider l'ensemble du reporting et de la gestion des donn¨¦es dans une seule solution sur le Cloud, explique Amy Cavasos, Assistant Vice President for Finance and Information Systems. L'un des plus grands avantages de ²ÝÝ®ÊÓƵ?Prism?Analytics est que nous pouvions int¨¦grer des donn¨¦es institutionnelles ext¨¦rieures dans ²ÝÝ®ÊÓƵ.??
Les nouveaux gains d'efficacit¨¦ dans la gestion et la transmission des donn¨¦es font gagner beaucoup de temps et d'argent ¨¤ la FAU. ??D¨¨s que nous avons d¨¦ploy¨¦ ²ÝÝ®ÊÓƵ et automatis¨¦ de nombreux processus de routine, nous avons g¨¦n¨¦r¨¦ des avantages consid¨¦rables??, ajoute Amy Cavasos.
G¨¦n¨¦rer une valeur ajout¨¦e strat¨¦gique ¨¤ partir des immobilisations de donn¨¦es
Apr¨¨s avoir automatis¨¦ et simplifi¨¦ de nombreuses activit¨¦s, les managers, planificateurs et d¨¦cideurs de FAU ont d¨¦couvert qu'ils pouvaient innover de mani¨¨re proactive, en cr¨¦ant rapidement de nouveaux cas d'usage dans ²ÝÝ®ÊÓƵ?Prism?Analytics.
Il en r¨¦sulte notamment que les exp¨¦rience client internes b¨¦n¨¦ficient d'une collaboration plus r¨¦active et plus utile avec l'¨¦quipe Finance. Amy Cavasos explique?: ??Nos programmeurs sont tellement ¨¤ l'aise avec ²ÝÝ®ÊÓƵ qu'ils peuvent r¨¦pondre tr¨¨s rapidement aux demandes d'innovations et d'am¨¦liorations suppl¨¦mentaires, et ils peuvent s'assurer que nous mettons toutes les donn¨¦es n¨¦cessaires dans les bonnes mains.??
Du back-office au partenaire cr¨¦dible
Outre la simplification et l'efficacit¨¦ de nombreux processus de reporting et de gestion, l'¨¦quipe Finance a transform¨¦ sa mani¨¨re de servir l'entreprise. Au lieu d'¨ºtre une fonction purement administrative, la fonction Finance peut ¨ºtre un partenaire strat¨¦gique pour les dirigeants, les managers et les responsables de programmes de FAU.
Les clients internes constatent une collaboration plus r¨¦active et plus pr¨¦cieuse de la part de la fonction finance ¨¤ mesure que l'environnement ²ÝÝ®ÊÓƵ m?rit et que les pratiques de ²ÝÝ®ÊÓƵ?Prism?Analytics et de ²ÝÝ®ÊÓƵ?Adaptive?Planning se d¨¦veloppent. Stacey Bell, Associate Vice President for Finance, Planning, and Analysis chez FAU, d¨¦clare?: ??Le personnel du service Finance utilise ²ÝÝ®ÊÓƵ pour examiner et analyser les transactions plut?t que de fonctionner comme des commis ¨¤ la saisie de donn¨¦es. Ils sont d¨¦sormais plus enclin ¨¤ penser?: ¡±Nous sommes ici pour aider l'universit¨¦¡±.??
Nous disposons d¨¦sormais d'un moyen transparent de consolider l'ensemble du reporting et de la gestion des donn¨¦es dans une seule et m¨ºme solution sur le Cloud.
Assistant Vice President, Finance and Information Systems
Dessiner l'avenir de FAU
L'utilisation de ²ÝÝ®ÊÓƵ ¨¦volue ¨¤ mesure que l'universit¨¦ ajoute ²ÝÝ®ÊÓƵ?Adaptive?Planning pour g¨¦n¨¦rer encore plus de valeur ajout¨¦e ¨¤ partir de ses immobilisations de donn¨¦es. Selon Stacey Bell?: ??L'avantage d'un ¨¦cosyst¨¨me avec ²ÝÝ®ÊÓƵ?Adaptive?Planning, ²ÝÝ®ÊÓƵ?Prism?Analytics et d'autres applications ²ÝÝ®ÊÓƵ est que nous pouvons avoir toutes les donn¨¦es en un seul site pour examiner le pass¨¦ et prendre des d¨¦cisions ¨¦clair¨¦es pour l'avenir.??
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