Un seul endroit pour tous les besoins en RH, Finance et projets
En tant que fournisseur de connectivit¨¦ physique et de services IT, DataOne s'engage ¨¤ fournir des services de haute qualit¨¦ ¨¤ ses clients du monde entier. Le d¨¦veloppement continu de DataOne a mis en ¨¦vidence le fait que les syst¨¨mes disparates et les processus manuels ne pouvaient pas suivre le rythme d'innovation de l'entreprise.
DataOne avait besoin d'une plateforme qui lui permettrait de soutenir sa croissance continue tout en restant concentr¨¦ sur la satisfaction client. ??Nous avons choisi ²ÝÝ®ÊÓƵ, car il s'agit d'un outil ¨¦volutif avec des composants RH, projets et Finance, le tout sur une seule plateforme Cloud??, explique Jack?Solls, Senior Manager of Enterprise Operations & Logistics.
Une solution intelligente pour une ¨¦quipe r¨¦duite
DataOne a de grandes ambitions de d¨¦veloppement et esp¨¨re devenir une grande entreprise. ??²ÝÝ®ÊÓƵ nous a permis d'augmenter la productivit¨¦ de notre ¨¦quipe d¨¦j¨¤ r¨¦duite, et de d¨¦velopper et d'adapter nos lignes d'activit¨¦??, d¨¦clare Jack?Solls.?
Les donn¨¦es et tableaux de bord en temps r¨¦el de ²ÝÝ®ÊÓƵ ont aid¨¦ DataOne ¨¤ prendre des d¨¦cisions plus rapides et plus efficaces. ??Nous avons pu changer de cap presque instantan¨¦ment, car il ¨¦tait facile de g¨¦n¨¦rer des rapports, de voir les donn¨¦es, de les analyser et de prendre des d¨¦cisions en mati¨¨re d'effectifs??, explique Kali?Lotspeich, Controller.
Les avantages d'une meilleure gestion de projets
DataOne souhaitait rationaliser et automatiser ses processus de services pour acc¨¦l¨¦rer la collecte de donn¨¦es et se concentrer sur l'analyse. Gr?ce au logiciel ²ÝÝ®ÊÓƵ?Services?CPQ (Configure, Price, and Quote), con?u pour aider les entreprises de services ¨¤ cr¨¦er des devis pr¨¦cis pour leurs clients, l'¨¦quipe a pu personnaliser et automatiser les activit¨¦s.
??²ÝÝ®ÊÓƵ?Services?CPQ et ²ÝÝ®ÊÓƵ?PSA (Professional?Services?Automation) ont r¨¦duit le d¨¦lai entre l'identification des opportunit¨¦s et l'¨¦tablissement des devis d'au moins 30 ¨¤ 45?minutes pour chaque opportunit¨¦, confie Jack?Solls. Nos chefs de projet b¨¦n¨¦ficient dans ²ÝÝ®ÊÓƵ d'une autonomie in¨¦gal¨¦e. Avoir une ¨¦quipe transversale est essentiel ¨¤ la croissance et au succ¨¨s de DataOne, et ²ÝÝ®ÊÓƵ?Services?CPQ et ²ÝÝ®ÊÓƵ?PSA nous ont vraiment permis d'en tirer profit.??
Jack?Solls estime que l'¨¦quipe charg¨¦e de l'ex¨¦cution des projets de DataOne gagne environ 20?minutes sur chaque projet, avec jusqu'¨¤ 30?projets pris en charge chaque jour.
IA et ²ÝÝ®ÊÓƵ?Illuminate?
DataOne exploite l'automatisation intelligente de ²ÝÝ®ÊÓƵ?Illuminate, notamment pour la num¨¦risation OCR des factures fournisseurs et l'automatisation des notes de frais, afin d'am¨¦liorer l'efficacit¨¦ et la productivit¨¦.
??L'objectif est de r¨¦duire le nombre de clics, explique Jack?Solls. Nous voulions gagner 10?secondes pour chaque clic. Et nous avons atteint notre objectif. Nos techniciens sur le terrain peuvent se concentrer sur l'installation et la s¨¦curit¨¦. Notre ¨¦quipe RH peut se concentrer sur la culture de l'entreprise et le recrutement de nouveaux collaborateurs. En nous faisant gagner du temps, ²ÝÝ®ÊÓƵ?Illuminate nous aide ¨¤ d¨¦velopper notre entreprise.??
Une plateforme unifi¨¦e qui favorise la transversalit¨¦
Une plateforme unique pour les RH et la Finance a permis ¨¤ DataOne d'am¨¦liorer la collaboration entre les services et d'en faire plus pour l'entreprise. ??Nos collaborateurs veulent faire un travail plus significatif et participer au d¨¦veloppement de leur entreprise. Gr?ce ¨¤ ²ÝÝ®ÊÓƵ, c'est possible, explique Kali?Lotspeich, Controller chez DataOne. ²ÝÝ®ÊÓƵ Financial Management nous a aid¨¦s ¨¤ r¨¦duire notre d¨¦lai de cl?ture de 18 ¨¤ 9?jours ouvrables. Mon ¨¦quipe collabore d¨¦sormais quotidiennement avec la direction et les ¨¦quipes op¨¦rations, achats et production.??
Par ailleurs, DataOne b¨¦n¨¦ficie des avantages suivants?:
- Une productivit¨¦ am¨¦lior¨¦e?: la rationalisation des processus permet d'¨¦conomiser du temps et de l'argent
- Une r¨¦duction des co?ts?: ²ÝÝ®ÊÓƵ?Procurement et ²ÝÝ®ÊÓƵ?Inventory ont permis ¨¤ DataOne d'¨¦conomiser au moins 350?000?$ depuis leur mise en production
- Une prise de d¨¦cision am¨¦lior¨¦e?: les donn¨¦es et les tableaux de bord en temps r¨¦el permettent une facturation et une constatation des revenus dans les temps
²ÝÝ®ÊÓƵ nous permet ¨¤ moi et ¨¤ mon ¨¦quipe de collaborer, d'analyser et d'innover.
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Controller