Le fabricant international optimise la planification des sc¨¦narios et la visibilit¨¦ des donn¨¦es
Lorsqu'il s'agissait de stimuler la croissance de l'entreprise, Boston Scientific d¨¦pendait de son ¨¦quipe IT pour actualiser ses r¨¨gles de gestion, ses calculs et ses limitations au sein d'un syst¨¨me logiciel traditionnel. ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning a remis l'¨¦quipe Finance aux commandes. Finis les retards d'ordre technique, l'¨¦quipe Finance se concentre dor¨¦navant ¨¤ la mod¨¦lisation de sc¨¦narios et ¨¤ l'analyse de l'impact commercial. Le contr?le du budget et du reporting est directement confi¨¦ aux contributeurs cl¨¦s qui dirigent Boston Scientific et font fonctionner l'entreprise au maximum de sa productivit¨¦.
Avec ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning, notre processus de budg¨¦tisation a ¨¦t¨¦ am¨¦lior¨¦ pour une fraction du co?t par rapport aux millions de dollars et aux ann¨¦es d'investissement consacr¨¦s ¨¤ la maintenance de notre syst¨¨me traditionnel.
Senior Finance Manager
Les d¨¦fis ¨¤ relever
- D¨¦pendance ¨¤ l'IT pour g¨¦rer le syst¨¨me de budg¨¦tisation
- Manque de visibilit¨¦ sur les hypoth¨¨ses de mod¨¦lisation budg¨¦taire
- Difficult¨¦ ¨¤ adapter le syst¨¨me en fonction de l'¨¦volution des op¨¦rations m¨¦tier
Les r¨¦sultats
- ?limination du temps consacr¨¦ ant¨¦rieurement aux activit¨¦s de suivi et de v¨¦rification des calculs
- Am¨¦lioration de la collaboration et un sens plus large de la responsabilit¨¦ conjointe de la Finance et d'autres services sur les budgets et les pr¨¦visions
- Retour sur investissement annuel de 300?% compar¨¦ au co?t total de possession du logiciel d'entreprise traditionnel
Avec 25?participants au processus budg¨¦taire, le niveau d'acc¨¨s ¨¤ l'information, de transparence et de collaboration a consid¨¦rablement augment¨¦. Il renforce la confiance entre les acteurs impliqu¨¦s et l'¨¦quipe Finance.
Senior Finance Manager
Hyperion freine l'activit¨¦
L'usine de fabrication de Boston Scientific ¨¤ Saint Paul, dans le Minnesota, emploie 250?personnes. Le processus de budg¨¦tisation et de planification existant ¨¦tait bas¨¦ sur une plateforme Hyperion hautement personnalis¨¦e. Une grande partie de la budg¨¦tisation ¨¦tait effectu¨¦e sur la base de r¨¨gles de gestion et d'hypoth¨¨ses de calcul, g¨¦r¨¦es par le service?IT. En outre, l'¨¦quipe Finance collectait les donn¨¦es dans Microsoft? Excel et demandait des mises ¨¤ jour ¨¤ la plateforme Hyperion par l'interm¨¦diaire du service IT. Les mises ¨¤ jour du syst¨¨me pouvaient prendre jusqu'¨¤ deux heures pour ex¨¦cuter une nouvelle r¨¨gle de gestion.
??Il est devenu difficile de conserver la gestion du budget sur Hyperion, a d¨¦clar¨¦ Mark Powers, Senior Finance Manager, Boston Scientific. ? chaque changement de condition de gestion ou ¨¤ chaque ajout ou suppression de produit, nous devions nous appuyer sur les programmeurs du service IT pour personnaliser Hyperion et r¨¦ex¨¦cuter les scripts. C'¨¦tait incroyablement contraignant pour les ¨¦quipes financi¨¨res et commerciales, car nous n'avions pas de visibilit¨¦ sur les hypoth¨¨ses et les leviers op¨¦rationnels utilis¨¦s dans les scripts Hyperion. Ces d¨¦fis se sont accrus ¨¤ mesure que notre instance sp¨¦cifique de la plateforme Hyperion ¨¦tait abandonn¨¦e et que l'assistance informatique diminuait, de sorte que nous avons d? trouver une nouvelle solution.??
Le passage aux bonnes pratiques Cloud
L'¨¦quipe Finance souhaitait trouver une solution permettant de ma?triser et d'exploiter son budget existant, ainsi qu'un outil capable de r¨¦aliser des mod¨¦lisations de sc¨¦narios beaucoup plus rapidement que sa plateforme traditionnelle. Apr¨¨s avoir assist¨¦ ¨¤ un s¨¦minaire sur les bonnes pratiques en mati¨¨re de budg¨¦tisation et de pr¨¦vision, ils ont d¨¦cid¨¦ d'essayer de reproduire leur mod¨¨le budg¨¦taire existant h¨¦berg¨¦ par Hyperion en recourant ¨¤ ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning.
Boston Scientific a d¨¦ploy¨¦ ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning en plein processus de budg¨¦tisation annuelle et l'a d¨¦ploy¨¦ aupr¨¨s de 25?utilisateurs. La p¨¦riode de mise en ?uvre a dur¨¦ un mois et l'entreprise a gagn¨¦ ¨¦norm¨¦ment de temps en collectant les donn¨¦es budg¨¦taires aupr¨¨s des contributeurs.
??Les r¨¦actions au d¨¦ploiement de ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning aupr¨¨s de nos clients ont toutes ¨¦t¨¦ tr¨¨s positives, a d¨¦clar¨¦ Mark Powers. Nos utilisateurs ont trouv¨¦ cette solution tr¨¨s conviviale et intuitive, ils l'ont ador¨¦e?!??
Les r¨¦sultats
Gr?ce ¨¤ ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning, le site de Boston Scientific a consid¨¦rablement rationalis¨¦ son processus de budg¨¦tisation. La dur¨¦e du cycle de budg¨¦tisation de six semaines reste la m¨ºme, mais avec une r¨¦duction de 80?heures du temps consacr¨¦ ¨¤ cette t?che par l'¨¦quipe et la possibilit¨¦ pour le service Finance d'absorber le travail de deux autres analystes financiers.
??Maintenant, nous passons moins de temps ¨¤ g¨¦rer les probl¨¨mes de syst¨¨me et les retards IT et plus de temps ¨¤ comprendre la structure du mod¨¨le et son impact sur l'entreprise, a expliqu¨¦ Mark Powers. Avec 25?participants au processus budg¨¦taire, le niveau d'acc¨¨s ¨¤ l'information, de transparence et de collaboration a consid¨¦rablement augment¨¦. Il renforce la confiance entre les acteurs impliqu¨¦s et l'¨¦quipe Finance.??
Boston Scientific r¨¦alise d¨¦sormais le reporting op¨¦rationnel par une importation des donn¨¦es du SAP dans ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning. Par ailleurs, elle utilise le logiciel pour effectuer des analyses de sc¨¦narios sur la productivit¨¦ des salari¨¦s et le volume des ventes, et ¨¦tablir des plans quinquennaux ¨¤ long terme.
??²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning a bien fonctionn¨¦ pour nous lors de notre processus de budg¨¦tisation. Je dirais m¨ºme que les r¨¦sultats ont d¨¦pass¨¦ nos attentes. Lorsque le syst¨¨me Hyperion a connu une interruption de service inattendue au cours du cycle de budg¨¦tisation, nous avons pu poursuivre notre processus dans ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning, a ajout¨¦ Mark Powers. Notre processus de budg¨¦tisation a ¨¦t¨¦ am¨¦lior¨¦ pour une fraction du co?t par rapport aux millions de dollars et aux ann¨¦es d'investissement consacr¨¦s ¨¤ la maintenance de notre syst¨¨me traditionnel Hyperion.??