Les acteurs du secteur de l'h?tellerie n'ont jamais eu autant d'efforts ¨¤ faire pour attirer les clients. Nicolas Quiviger, Contr?leur Financier Groupe chez Barri¨¨re, explique?: ??Gr?ce aux appareils digitaux et ¨¤ Internet, les gens disposent de davantage d'informations pour planifier leur temps libre.?? De plus, les attentes des consommateurs n'ayant jamais ¨¦t¨¦ aussi ¨¦lev¨¦es, cela n¨¦cessite de nouveaux investissements pour am¨¦liorer les services. Combin¨¦e ¨¤ la pression des concurrents ayant adopt¨¦ des solutions digitales, cette situation r¨¦duit les marges dans tout le secteur.?
En haute saison, le Groupe Barri¨¨re peut plus que tripler ses effectifs, rendant tr¨¨s difficile la fid¨¦lisation des talents. Compte tenu des d¨¦fis auxquels doit faire face l'h?tellerie, il est imp¨¦ratif de pouvoir acc¨¦der aux donn¨¦es appropri¨¦es, au moment opportun.
Nous devons prendre les bonnes d¨¦cisions strat¨¦giques au bon moment. Nous avions besoin d'un syst¨¨me unifi¨¦ qui garantisse la s¨¦curit¨¦ de toutes nos donn¨¦es financi¨¨res et RH en un seul endroit, avec un acc¨¨s simple en self-service.
Group Financial Controller
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Simplicit¨¦, s¨¦curit¨¦, mobilit¨¦, adaptabilit¨¦, d¨¦tail
Le Groupe Barri¨¨re a d¨¦cid¨¦ de centraliser les proc¨¦dures de gestion financi¨¨re ¨¤ l'¨¦chelle de l'organisation. Chacun devait avoir acc¨¨s ¨¤ un seul syst¨¨me de comptabilit¨¦ et finance robuste sur l'ensemble du groupe. Alexandre Lordereau, Responsable de la Transformation de la Fonction Finance au sein du Groupe Barri¨¨re, d¨¦clare?: ??Pour nous, impl¨¦menter ²ÝÝ®ÊÓƵ fut un v¨¦ritable projet de transformation. Les principaux avantages apport¨¦s par ²ÝÝ®ÊÓƵ sont la standardisation et la simplification des processus tout en maximisant la s¨¦curit¨¦.???
L'organisation voulait aussi que les donn¨¦es soient accessibles partout et ¨¤ tout moment sur divers appareils. ²ÝÝ®ÊÓƵ a offert au Groupe Barri¨¨re l'accessibilit¨¦ dont il avait besoin et la possibilit¨¦ de personnaliser les vues. M. Lordereau ajoute?: ??Avec ²ÝÝ®ÊÓƵ, consulter une transaction dans ses moindres d¨¦tails est tr¨¨s facile. C'est vraiment fantastique.??
Des informations comptables et financi¨¨res plus pertinentes
Pour ¨ºtre v¨¦ritablement efficace, l'¨¦quipe Comptabilit¨¦ et Finance d'une organisation a besoin de donn¨¦es en continu sur ses op¨¦rations. Comme le souligne M. Quiviger?: ??Il ne suffit pas simplement de permettre ¨¤ une entreprise de cl?turer ses exercices de fin de mois ou de fin d'ann¨¦e. En plus de pouvoir acc¨¦der aux donn¨¦es en temps r¨¦el, nous devons les analyser pour transformer nos m¨¦thodes de travail et renforcer la productivit¨¦ de notre personnel.??
Les donn¨¦es ¨¦tant centralis¨¦es, elles sont plus rapidement accessibles. M. Quiviger ajoute?: ??Je sais o¨´ trouver les donn¨¦es dont j'ai besoin pour prendre mes d¨¦cisions, sans avoir ¨¤ demander de l'aide par e-mail. Je suis certain que les informations que je cherche sont dans ²ÝÝ®ÊÓƵ.??
Avec ²ÝÝ®ÊÓƵ, nous pouvons g¨¦rer la Finance diff¨¦remment.
Finance Transformation Program Manager
Un meilleur alignement entre les ¨¦quipes
Quand l'¨¦quipe RH est parfaitement align¨¦e sur ²ÝÝ®ÊÓƵ, les ¨¦quipes Comptabilit¨¦, Finance et RH peuvent collaborer plus efficacement. Toutes les ¨¦quipes disposent des m¨ºmes donn¨¦es.
Le niveau de d¨¦tail am¨¦liore la fid¨¦lisation des talents
La granularit¨¦ dans ²ÝÝ®ÊÓƵ garantit au Groupe Barri¨¨re une meilleure ¨¦valuation de la performance du personnel saisonnier. Par exemple, l'organisation peut identifier lesquels parmi ses 23?000?collaborateurs saisonniers sont les plus performants et ainsi les fid¨¦liser pour l'ann¨¦e suivante. ??²ÝÝ®ÊÓƵ simplifie aussi la fid¨¦lisation, car c'est exactement la technologie avec laquelle notre personnel souhaite travailler??, d¨¦clare M.?Quiviger. ??Au moment de choisir l'entreprise pour laquelle travailler cette saison, vous vous tournez vers celle offrant les meilleurs syst¨¨mes.??
Moins de temps pass¨¦ ¨¤ extraire les donn¨¦es
Le Groupe Barri¨¨re est d¨¦sormais plus comp¨¦titif, car il prend ses d¨¦cisions plus rapidement gr?ce ¨¤ ²ÝÝ®ÊÓƵ. L'entreprise peut consulter les donn¨¦es en temps r¨¦el afin de comprendre la performance, minute par minute.
D'apr¨¨s M. Quiviger?: ??Notre ¨¦quipe Finance est d¨¦sormais un v¨¦ritable partenaire strat¨¦gique. Les donn¨¦es sont ¨¤ port¨¦e de main. Compar¨¦ ¨¤ nos exp¨¦riences pr¨¦c¨¦dentes, nous passons plusieurs jours en moins ¨¤ rechercher des informations pr¨¦cises et ¨¤ la demande dans ²ÝÝ®ÊÓƵ.??
L'appartenance ¨¤ une communaut¨¦ internationale?
Le Groupe Barri¨¨re a ¨¦t¨¦ le premier client ²ÝÝ®ÊÓƵ en France ¨¤ utiliser les applications financi¨¨res. Il fait d¨¦sormais partie d'une communaut¨¦ internationale d'entreprises disposant des m¨ºmes syst¨¨mes de pointe. Pour le Groupe Barri¨¨re, c'est l'occasion de se diff¨¦rencier ¨¤ l'¨¦chelle mondiale, mais aussi de partager et de travailler avec d'autres clients ²ÝÝ®ÊÓƵ afin de tirer le meilleur parti de son investissement.?
Le Groupe Barri¨¨re conduit le changement au sein de l'entreprise gr?ce ¨¤ l'accompagnement de ²ÝÝ®ÊÓƵ et sa propre ¨¦quipe projet interne. L'¨¦quipe cherche sans cesse de nouvelles fa?ons de rendre son personnel plus autonome via ²ÝÝ®ÊÓƵ.
Choisir une solution comme ²ÝÝ®ÊÓƵ, c'est se donner la possibilit¨¦ de se r¨¦inventer.
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