Con ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning, el tiempo que dedicamos a los cierres mensuales se ha reducido m¨¢s de la mitad, y la calidad y exactitud de los datos que est¨¢n al alcance de nuestras manos es incomparable.
M¨¢nager de Financial Accounting
Despu¨¦s de aumentar en un tercio su tama?o mediante una fusi¨®n, la firma internacional de abogados Pinsent Masons necesitaba encontrar r¨¢pidamente una soluci¨®n de gesti¨®n para consolidar sus distintos sistemas y libros mayores. Adem¨¢s, la soluci¨®n ten¨ªa que ofrecer funcionalidades de profundizaci¨®n, colaboraci¨®n en varios idiomas y divisas, y una vista multidimensional de la empresa fusionada. ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning cumpli¨® con todas estas exigencias e hizo que los miembros del equipo financiero pasasen "de ser meros apuntadores a asesores estrat¨¦gicos". Ahora, en lugar de reflejar las decisiones empresariales, el equipo financiero de Pinsent Masons interviene en las iniciativas de previsi¨®n.
Retos
- El proceso para reunir los datos necesarios para las tareas de contabilidad era demasiado largo.
- Se tardaba 15?d¨ªas en completar el cierre mensual.
- Era complicado incorporar los datos de distintas bases de datos u otras oficinas del mundo.
Resultados
- El proceso de an¨¢lisis y generaci¨®n de informes del cierre mensual se aceler¨® en un 750?% y pas¨® de durar 15 a 2?d¨ªas.
- La integraci¨®n de los datos de distintos sistemas de contabilidad y zonas geogr¨¢ficas ofrec¨ªa una visi¨®n completa del desempe?o.
- El incremento de la productividad en cuanto a nuevas iniciativas sirve de gu¨ªa para las inversiones a largo plazo en TI, bienes inmuebles y personal.
La firma internacional de abogados integra las adquisiciones y obtiene una visi¨®n completa de sus finanzas
Despu¨¦s de que Pinsent Mason aumentara en un tercio su tama?o mediante una fusi¨®n, la firma pas¨® a tener un gran n¨²mero de sistemas financieros distintos (incluidos dos libros mayores y varios sistemas de gesti¨®n de equipos) que deb¨ªan consolidarse para poder supervisar las finanzas como un todo. La empresa internacional consta de muchos equipos, oficinas, pa¨ªses y divisas diferentes, por lo que empez¨® a buscar una soluci¨®n que ofreciese lo siguiente:
- Capacidad de profundizar en las cifras de cada equipo, oficina y divisi¨®n
- Colaboraci¨®n en materia de datos financieros con distintos idiomas y divisas locales
- Conocimientos sobre la visi¨®n global y multidimensional de la empresa
No contar con estas caracter¨ªsticas habr¨ªa derivado r¨¢pidamente en un potencial incumplimiento normativo y en la p¨¦rdida de ingresos, as¨ª como de muchos de los beneficios de la fusi¨®n. Seg¨²n las palabras de Andrew Brett, m¨¢nager de Financial Accounting en Pinsent Masons: "Despu¨¦s de trabajar con el partner brit¨¢nico de ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning, Clear Plan, y de ver lo que la aplicaci¨®n podr¨ªa aportar a nuestra empresa, est¨¢bamos seguros de que este software nos vendr¨ªa bien, ?y as¨ª fue!".
Entender la empresa como la suma total de sus partes
Antes de ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning, el equipo financiero dedicaba el 90?% de su tiempo a localizar las cifras que necesitaban para el cierre mensual. Normalmente, sus miembros sol¨ªan tardar unos 15?d¨ªas en quedar satisfechos con los datos finales. "Ahora, podemos ver esas cifras en un solo d¨ªa y, en dos o tres, ya hemos elaborado los informes y empezado a analizar la informaci¨®n sin errores ni discrepancias", afirma Brett.
Por si fuera poco, los sistemas anteriores dificultaban la incorporaci¨®n de los datos procedentes de distintas bases de datos o zonas geogr¨¢ficas, por lo que no resultaban del todo precisos. Pinsent Masons empez¨® a identificar faltas de exactitud en las cuentas de sus libros mayores que hab¨ªan pasado desapercibidas sin ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning. "Con ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning, todos los datos de los distintos sistemas de contabilidad y zonas geogr¨¢ficas se integran sin problemas", a?ade Brett.
Los miembros del equipo financiero se convierten en algo m¨¢s que meros apuntadores.
Gracias al aumento de la productividad, Brett y su equipo pueden centrarse en lanzar nuevas iniciativas sobre flujos de caja y previsi¨®n de balances para guiar en las inversiones a largo plazo en TI, bienes inmuebles y personal. Antes, dedicar tiempo a este tipo de proyectos era sencillamente imposible. "Ahora, podemos asesorar en la toma de decisiones sobre inversiones, previsiones y, en caso necesario, repetici¨®n de previsiones. Para hacerlo, proporcionamos insights que pueden ayudar a desarrollar el negocio en lugar reflejar su estado", explica Brett. "Nuestros partners y los miembros del equipo ejecutivo cada vez requieren una informaci¨®n m¨¢s r¨¢pida y precisa, especialmente cuando planeamos expandirnos hacia nuevos territorios. Ahora, gracias a ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning, podemos ofrecerles eso mismo".