Retos
Antes de ²ÝÝ®ÊÓƵ, OneSource Virtual (OSV) operaba con una red r¨ªgida y dispar de sistemas y aplicaciones. Los equipos trabajaban la mayor parte del tiempo en Microsoft? Excel, y el departamento de contabilidad y finanzas estaba desbordado con tareas manuales.
?Por qu¨¦ ²ÝÝ®ÊÓƵ?
OSV estaba creciendo con rapidez y necesitaba disponer de un solo sistema que escalase de forma eficaz y eficiente junto con la empresa. Desde la puesta en marcha de ²ÝÝ®ÊÓƵ en 2011, OSV ya no necesita evaluar constantemente su entorno de back-office y proporciona a sus equipos unos insights interactivos y basados en los datos, que impulsan los resultados de la empresa.
Resultados y beneficios
Automatizaci¨®n de los procesos de facturaci¨®n
Gracias a ²ÝÝ®ÊÓƵ, el equipo de facturaci¨®n puede escalar a medida que la oferta de servicios de OSV se multiplica y la empresa se expande internacionalmente. La mejora en el modelo de datos, la elaboraci¨®n de informes y la realizaci¨®n de auditor¨ªas, y los flujos de procesos configurables ayudan a incrementar la eficiencia y permiten dedicar m¨¢s tiempo a proyectos que refuerzan estrat¨¦gicamente a la empresa.
Duraci¨®n del ciclo de facturaci¨®n reducida de cinco a dos d¨ªas
Ahorro de 325?000?$ en costes relacionados con el equipo de facturaci¨®n
Cierre e informes
El equipo de contabilidad ha automatizado y optimizado los procesos financieros de contabilidad y cierre, de modo que sus miembros pueden centrarse en tareas anal¨ªticas y proyectos trasversales. Los riesgos de error se han reducido al mismo tiempo que ha aumentado la precisi¨®n de los datos, por lo que el equipo de l¨ªderes, los auditores y otras partes interesadas clave conf¨ªan m¨¢s en los datos y resultados financieros de OSV.
Reducci¨®n del tiempo de cierre de 30 a 8?d¨ªas
M¨¢s de 50?informes a?adidos para mejorar la visibilidad del equipo de ejecutivos
Apoyo a la decisi¨®n
Ahora, el equipo de contabilidad ofrece insights interactivos y detallados sobre los centros de ganancias y costes de la empresa. Los m¨¢nagers pueden consultar los datos en tiempo real mediante informes de autoservicios e insights oportunos sobre los resultados financieros ajustados. Los ejecutivos de contabilidad disponen de informes sobre las tendencias que sirven de respaldo en la fijaci¨®n de precios para las renovaciones y las oportunidades de ventas adicionales.
Tasa de adopci¨®n de los procesos de autoservicio del 90?% entre los m¨¢nagers
Reducci¨®n del riesgo de p¨¦rdida de ingresos para los ejecutivos de contabilidad
Automatizaci¨®n de los procesos de contabilidad
El equipo de contabilidad ha observado una reducci¨®n en los costes y la duraci¨®n de los ciclos de procesamiento. Esto se traduce en menos recargos por retraso y menos consultas por parte de los proveedores. La mejora en la visibilidad sobre un Core de datos unificados ha incrementado la precisi¨®n e integridad de las cuentas por pagar acumuladas. Esto, sumado a los beneficios del OCR, ha reducido en tres d¨ªas la duraci¨®n del cierre contable.
Tiempo necesario para completar un cierre contable reducido de cinco a dos d¨ªas
Disminuci¨®n del 97?% en las consultas de proveedores