Cognizant es tanto un partner estrat¨¦gico de ²ÝÝ®ÊÓƵ como un cliente, y utiliza ²ÝÝ®ÊÓƵ Human Capital Management y ²ÝÝ®ÊÓƵ Financial Management en sus oficinas de todo el mundo. Como principal responsable del uso de ²ÝÝ®ÊÓƵ que hace Cognizant Australia, Mitch Collins se entusiasm¨® al saber que ²ÝÝ®ÊÓƵ Payroll iba a llegar a las ant¨ªpodas. "En Australia, como empresa tenemos obligaciones complejas, entre ellas, Single Touch Payroll, en virtud de la cual las empresas tienen que enviar informaci¨®n fiscal y sobre la pensi¨®n de jubilaci¨®n de cada empleado directamente a la oficina tributaria en un plazo de 24 horas desde la ejecuci¨®n de la n¨®mina", explica Collins..?
Las empresas que no logran mantenerse al d¨ªa con la compleja legislaci¨®n se arriesgan a sufrir sanciones graves y da?os en su reputaci¨®n. De hecho, la n¨®mina en Australia es tan compleja, lleva tanto tiempo y est¨¢ tan expuesta a riesgos que Cognizant sol¨ªa externalizarla.?
Ahora que ²ÝÝ®ÊÓƵ ofrece software de n¨®mina espec¨ªfico para Australia, el equipo vio una oportunidad de volver a internalizar la n¨®mina, automatizarlo todo y recuperar el control. "Quer¨ªamos devolverle el control a nuestro equipo de n¨®mina y empezar a utilizar herramientas de IA para asumir el cumplimiento normativo", afirma Collins.
Proceso de n¨®mina acelerado
Con su equipo interno de nuevo al mando, Cognizant controla sus procesos de n¨®mina, sus datos y sus costes. Los c¨¢lculos inteligentes est¨¢n agilizando la gesti¨®n de las n¨®minas y han reducido el tiempo de procesamiento de nueve d¨ªas a solo dos.
Collins afirma que el equipo de n¨®minas ya no tiene que cerrar el proceso de n¨®minas a mitad de la operaci¨®n. "Podemos esperar hasta el final del periodo, lo que reduce la cantidad de procesamiento retrospectivo y mejora la precisi¨®n", explica Collins. "Tambi¨¦n hemos reducido la necesidad de elaborar informes y asientos manuales".
?
Supone un enorme ahorro para el equipo de n¨®mina
Director, ²ÝÝ®ÊÓƵ Consulting
La conectividad de los datos mejora la visibilidad
Ahora que la gesti¨®n de n¨®mina est¨¢ conectada con otras ¨¢reas de la plataforma de ²ÝÝ®ÊÓƵ, ha aumentado tanto la visibilidad como la granularidad de los datos de los empleados. ²ÝÝ®ÊÓƵ HCM, ²ÝÝ®ÊÓƵ Ausencias, ²ÝÝ®ÊÓƵ Compensaci¨®n y ²ÝÝ®ÊÓƵ Time Tracking est¨¢n conectados a la n¨®mina, que tambi¨¦n est¨¢ integrada con la banca y la liquidaci¨®n, as¨ª como con el libro mayor.
Podemos mostrar datos a nuestros equipos de fases posteriores mucho m¨¢s r¨¢pido que antes
Director, ²ÝÝ®ÊÓƵ Consulting
Las herramientas de IA mejorar¨¢n el cumplimiento normativo
Collins est¨¢ deseando utilizar la IA para encontrar patrones y tendencias que sirvan de base para el cumplimiento normativo: "Necesitamos ver qu¨¦ est¨¢ sucediendo en varias n¨®minas para garantizar que cumplen la normativa y son coherentes".?
Collins cree que este es un buen caso de uso de la IA, y se?ala que parte de la IA responsable es utilizar la tecnolog¨ªa por los motivos adecuados. "Es muy importante entender por qu¨¦ necesita utilizar la IA y no simplemente utilizarla porque s¨ª, ya que eso puede crear problemas", explica Collins. "En Cognizant, nos esforzamos por utilizar la IA para mejorar los procesos y tomar mejores decisiones".