Capstone Logistics es un destacado partner para soluciones de cadena de suministro de Am¨¦rica del Norte, que ayuda a garantizar el acceso a nivel nacional a alimentos, suministros m¨¦dicos y productos de consumo envasados. La oferta integral de la empresa abarca desde servicios de almac¨¦n, corretaje de carga, entrega final y gesti¨®n de distribuci¨®n hasta analytics y optimizaci¨®n de la cadena de suministro.
Con la creciente complejidad de las cadenas de suministro en varios estados, Capstone descubri¨® que sus procesos de elaboraci¨®n manual de presupuestos ya no eran eficaces. Los empresarios perd¨ªan demasiado tiempo introduciendo datos de diferentes sistemas en hojas de c¨¢lculo compartidas, y recopilar los datos era una tarea muy laboriosa. Para mejorar la agilidad, tambi¨¦n necesitaban insights sobre datos financieros vigentes, as¨ª como la capacidad de crear sus propios informes. Despu¨¦s de evaluar soluciones con las que superar todos esos retos, Capstone eligi¨® ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning.
Poco despu¨¦s de implementar ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning, Capstone adquiri¨® varias empresas y eso aument¨® las dificultades existentes y cre¨® nuevos retos. Sin embargo, Capstone aprendi¨® r¨¢pidamente que la fuente de informaci¨®n ¨²nica que obtiene con ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning ayuda a los equipos de toda la empresa a superar retos, como la necesidad de acelerar las fusiones y satisfacer los requisitos del personal financiero sobre informes de autoservicio y workflows automatizados.
Hemos mejorado dr¨¢sticamente nuestra agilidad con ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning. Hoy en d¨ªa, los planificadores de presupuestos pueden ver c¨®mo avanzan las regiones y qu¨¦ carencias est¨¢n surgiendo en tiempo real, y eso les permite hacer r¨¢pidamente los cambios necesarios para alcanzar sus objetivos.
Vice President of Finance
Retos
Cinco adquisiciones corporativas simult¨¢neas
Para acelerar las fusiones, el personal financiero necesitaba insights en tiempo real sobre los datos consolidados de las unidades de negocio existentes y nuevas, y deb¨ªa comparar las cifras previas a la adquisici¨®n y las posteriores.
Requisitos de la cadena de suministro complejos y din¨¢micos
Los silos de datos y los procesos de informes manuales dificultaban la identificaci¨®n de correlaciones entre los cambios en los requisitos y los planes presupuestarios que afectaban a 16?000 empleados, 60?000 operadores y m¨¢s de 550 ubicaciones.
Limitaciones en los insights sobre presupuestos y en la eficiencia
Los empresarios gestionaban sus presupuestos con hojas de c¨¢lculo, con lo que dedicaban un tiempo valioso a introducir datos, verificar hechos, administrar su plan maestro de cuentas, consolidar estados financieros para auditor¨ªas y desarrollar modelos financieros colaborativos. Tambi¨¦n ten¨ªan que recurrir frecuentemente a los equipos de TI para crear informes y cambiar el modo en que los sistemas categorizaban detalles como los sectores, las jerarqu¨ªas departamentales y los res¨²menes acumulativos de partners.
Resultados
Fusiones y adquisiciones agilizadas
Ahora la empresa tiene una sola fuente de datos vigentes y consolidados en ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning. El personal la utiliza para crear y gestionar presupuestos de varios estados, medir el ROI comparando precios con ganancias, recopilar estados financieros compartidos para auditor¨ªas, ver datos financieros previos a las adquisiciones y posteriores a ellas, y utilizar vistas pro forma para estudiar escenarios hipot¨¦ticos.
Mejoras de agilidad y niveles de servicio
Las herramientas de informes de autoservicio automatizadas de ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning proporcionan a todos los departamentos insights bajo demanda en todas las regiones. Esto permite identificar y visualizar r¨¢pidamente cambios y carencias de recursos, costes operativos y m¨¢rgenes, para que los equipos puedan adaptarse de inmediato para cumplir con los objetivos de negocio.
Mayor eficiencia e informes presupuestarios en la mitad del tiempo.
Los empresarios crean sus paquetes de informes mensuales en la mitad de tiempo que antes de utilizar ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning. Y al poder crear sus propios informes y definir sus propias jerarqu¨ªas, sectores y grupos de partners, tienen acceso instant¨¢neo a los datos que necesitan para proporcionar insights estrat¨¦gicos y mejorar la colaboraci¨®n.