El fabricante internacional mejora la planificaci¨®n de escenarios y la visibilidad de los datos
A la hora de impulsar el crecimiento empresarial, Boston Scientific confi¨® en el soporte de TI para actualizar las reglas de gesti¨®n, los c¨¢lculos y las condiciones dentro de un sistema de software on-premise. ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning devolvi¨® al equipo financiero el control. En lugar de retrasos t¨¦cnicos, el equipo financiero se centra ahora en los modelos de escenarios y en analizar las repercusiones empresariales. El control del presupuesto y de los informes est¨¢ en manos de colaboradores clave que dirigen Boston Scientific y mantienen la empresa funcionado con la m¨¢xima productividad.
Gracias a ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning, hemos logrado un mejor proceso presupuestario a un precio inferior en comparaci¨®n con los a?os y los millones de d¨®lares invertidos para mantener la soluci¨®n on-premise.
Senior Finance Manager
Retos
- Dependencia del ¨¢rea de TI para gestionar el sistema de presupuestos
- Falta de visibilidad de supuestos para modelar presupuestos?
- Dificultades para efectuar cambios en el sistema al modificar las operaciones empresariales
Resultados
- Ahorrar tiempo antes invertido en la verificaci¨®n de c¨¢lculos y el seguimiento de actividades
- Mejorar la colaboraci¨®n y aumentar la conciencia de propiedad conjunta de presupuestos y previsiones entre el departamento de finanzas y los responsables de otros departamentos
- Lograr un ROI anual de un 300?% comparado con el coste total de propiedad del software empresarial on-premise
Con la participaci¨®n de 25?integrantes en el proceso presupuestario, el nivel de acceso a la informaci¨®n, transparencia y colaboraci¨®n ha aumentado sustancialmente. Crea confianza entre las partes interesadas y el equipo financiero.
Senior Finance Manager
Hyperion retrasa a la empresa
La planta de producci¨®n de Boston Scientific en St. Paul (Minnesota) cuenta con 250?empleados en sus operaciones. La elaboraci¨®n de presupuestos y el proceso de planificaci¨®n existentes se basaban en una plataforma de Hyperion muy personalizada. La mayor parte de la elaboraci¨®n de presupuestos se hac¨ªa seg¨²n las reglas de gesti¨®n y los supuestos de c¨¢lculo, que la empresa de TI manten¨ªa. Adem¨¢s, el equipo financiero recopilaba los datos en Microsoft? Excel y solicitaba actualizaciones a Hyperion a trav¨¦s del equipo de TI. Las actualizaciones del sistema pod¨ªan tardar hasta dos horas en ejecutar una nueva regla de gesti¨®n.
"Se convirti¨® en un reto mantener el presupuesto en Hyperion", dijo Mark Powers, Senior Finance Manager de Boston Scientific. "Cada vez que cambiaba una condici¨®n empresarial o que se a?ad¨ªa o eliminaba un producto, ten¨ªamos que depender de los programadores t¨¦cnicos de la empresa de TI para personalizar Hyperion y repetir los scripts. Era muy frustrante para el equipo financiero y el empresarial porque no ten¨ªamos una visibilidad clara de los supuestos y los impulsores empresariales que estaban en los scripts de Hyperion. Estos retos aumentaron a medida que la instancia espec¨ªfica de Hyperion se suspend¨ªa y el soporte de TI disminu¨ªa, por lo que ten¨ªamos que encontrar una soluci¨®n nueva".
El cambio a unas mejores pr¨¢cticas basadas en tecnolog¨ªa cloud
El equipo financiero quer¨ªa buscar una soluci¨®n que les permitiese poseer y operar el presupuesto existente, as¨ª como una herramienta que pudiera realizar modelos de escenarios mucho m¨¢s r¨¢pido que la plataforma actual. Tras asistir a un seminario sobre las mejores pr¨¢cticas de elaboraci¨®n de presupuestos y previsi¨®n, decidieron intentar replicar el modelo presupuestario actual alojado en Hyperion mediante ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning.
Boston Scientific implement¨® ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning a mitad del proceso de presupuesto anual y lo distribuy¨® entre 25?usuarios. El periodo de implementaci¨®n dur¨® un mes y la empresa ahorr¨® una cantidad enorme de tiempo recopilando los datos presupuestarios de los colaboradores.
"Tras implementar la soluci¨®n y distribuirla entre nuestros clientes, el feedback fue totalmente positivo", afirm¨® Powers. "A nuestros usuarios les pareci¨® f¨¢cil de usar e intuitivo. ?Les encant¨®!".
Resultados
Gracias a ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning, la sede de Boston Scientific ha optimizado significativamente el proceso presupuestario. El tiempo del ciclo de presupuesto sigue siendo de seis?semanas, pero la empresa ha reducido en 80?horas el tiempo invertido en todo el equipo y ha permitido al equipo financiero asumir el trabajo de otros dos?analistas financieros.
"Ahora pasamos menos tiempo ocup¨¢ndonos de los problemas del sistema y los retrasos de TI y m¨¢s tiempo comprendiendo la estructura del modelo y el efecto que esta tiene en la empresa", explic¨® Powers. "Con la participaci¨®n de 25?integrantes en el proceso presupuestario, el nivel de acceso a la informaci¨®n, transparencia y colaboraci¨®n ha aumentado sustancialmente. Crea confianza entre las partes interesadas y el equipo financiero".
Boston Scientific realiza ahora los informes de gesti¨®n mediante la importaci¨®n de datos de SAP a ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning. Adem¨¢s, utiliza el software para realizar an¨¢lisis de situaciones hipot¨¦ticas sobre la productividad del empleado y el volumen de ventas y albergar planes quinquenales a largo plazo.
"²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning nos ha ayudado mucho durante el proceso de elaboraci¨®n de presupuestos. Dir¨ªa que incluso ha superado nuestras expectativas. Cuando el sistema de Hyperion, utilizado por la empresa en general, sufri¨® un tiempo de inactividad inesperado durante el ciclo de presupuesto, pudimos retomar el proceso presupuestario en ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning", declar¨® Powers. "Hemos logrado un mejor proceso presupuestario a un precio inferior en comparaci¨®n con los a?os y los millones de d¨®lares invertidos para mantener la soluci¨®n on-premise de Hyperion".