Todos usamos aluminio. Est¨¢ en las latas de comida y bebida, las bicicletas, los smartphones, los barcos, los trenes, el chasis de los coches y en un sinf¨ªn de otros productos. Para satisfacer la demanda en constante cambio de este metal ubicuo, Alcoa extrae bauxita de minas de todo el mundo y suministra la misma roca y sus formas procesadas como la al¨²mina a empresas internacionales. Los responsables de la planificaci¨®n de la demanda ayudan a garantizar operaciones fluidas al conectar a los equipos de ventas con los clientes de Alcoa que operan instalaciones de producci¨®n.
Hemos reducido el tiempo de procesamiento a la mitad y podemos producir casi el doble que antes, de modo que hemos multiplicado por cuatro la eficiencia de la planificaci¨®n de la demanda con ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning.
Global Director of Supply Chain and Commercial Operations
Los workflows lineales desde Perth hasta Pensilvania ralentizaban la eficiencia
Hasta hace poco, los equipos de ventas y planificaci¨®n de la demanda global de Alcoa en seis continentes dedicaban demasiado tiempo a la entrada y el an¨¢lisis manual de datos. "Era angustioso", afirma Roberto Mart¨ªn Garc¨ªa, global director of Supply Chain and Commercial Operations de Alcoa. "Todos los meses, comenz¨¢bamos el proceso de actualizaci¨®n de las hojas de c¨¢lculo de las previsiones globales en direcci¨®n este a oeste, pa¨ªs por pa¨ªs o estado por estado, desde Perth a Singapur, Arabia Saud¨ª, Europa, los pa¨ªses de Am¨¦rica del Sur y, luego, hasta Pensilvania y Tennessee en Estados Unidos". Si alguien hac¨ªa un cambio en un archivo, ten¨ªa que enviar la hoja de c¨¢lculo actualizada a todo el mundo. Cuando las hojas de c¨¢lculo estaban completas y se hab¨ªan revisado de nuevo para verificar su precisi¨®n, los responsables de la planificaci¨®n de la demanda se pasaban otro d¨ªa cargando los datos en un sistema de forma manual. Luego, el personal de TI dedicaba cuatro d¨ªas m¨¢s a procesar los datos en informes est¨¢ticos limitados.
Alcoa encuentra una soluci¨®n adaptable en lugar de restrictiva
Tras revisar varias tecnolog¨ªas que pudieran ayudar a mejorar la planificaci¨®n de la demanda, Alcoa opt¨® por ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning. "A diferencia de otros productos que consideramos, que requer¨ªan que adapt¨¢ramos nuestra empresa a su software, pudimos configurar ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning para satisfacer las necesidades de nuestros equipos globales", a?ade Mart¨ªn Garc¨ªa. "La rapid¨ªsima implementaci¨®n y rentabilizaci¨®n que observamos con Adaptive Planning tambi¨¦n cumpl¨ªa con nuestros requisitos".?
Mayor control sobre el capital circulante
Hoy, en lugar de enfrentarse a procesos manuales, informaci¨®n en silos en hojas de c¨¢lculo y previsiones que carecen de informaci¨®n sobre las regiones y finanzas, los equipos globales cuentan con una sola fuente de informaci¨®n sobre previsiones, finanzas y tendencias que incluye a los clientes, los productos y todas las ubicaciones internacionales. "Antes, nuestro sistema solo recopilaba informaci¨®n de Europa y Am¨¦rica del Norte, as¨ª que no pod¨ªamos ver los datos reales", cuenta Mart¨ªn Garc¨ªa. "Al usar ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptative Planning para las cuentas por pagar y por cobrar, hemos mejorado la visibilidad de la planificaci¨®n. Ahora conocemos el desglose de nuestro capital circulante y podemos tomar medidas proactivas para maximizar los cobros y posponer las obligaciones de pago, si resultase beneficioso".
Ahora podemos ver al instante las conexiones entre las previsiones, las ventas, el inventario, las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar de manera global.
Global Director of Supply Chain and Commercial Operations
Un seguimiento de los datos de la producci¨®n global de aluminio con previsiones
Ahora los equipos pueden tomar importantes decisiones empresariales basadas en previsiones actuales en lugar de en datos de hace un mes. "Para nosotros, es importante ofrecer lo que hemos previsto, as¨ª que utilizamos Adaptive Planning para llevar a cabo previsiones actualizadas cada semana con el fin de mostrar la evoluci¨®n de las previsiones en comparaci¨®n con los datos reales en un mes, o m¨¢s tiempo, y c¨®mo los planes han evolucionado", explica Mart¨ªn Garc¨ªa. Adem¨¢s, los empleados pueden explorar las previsiones de forma sencilla gracias a los tableros de mando p¨²blicos, crear sus propios informes personalizados con plantillas y crear supuestos hipot¨¦ticos para afrontar la incertidumbre y los cambios en las previsiones. Ejemplo de ello es cuando, debido a la pandemia, la demanda de los clientes y las capacidades de producci¨®n se vieron reducidas casi de la noche a la ma?ana.
Adaptive Planning nos ha facilitado mucho la vida. Podemos analizar muchos m¨¢s aspectos y corregir el rumbo de las tendencias mucho m¨¢s r¨¢pido que nunca.
Global Director of Supply Chain and Commercial Operations
Eficiencia de la planificaci¨®n de la demanda de aluminio multiplicada por cuatro
Los equipos de ventas y los responsables de la planificaci¨®n de la demanda a nivel global ahora dedican al menos dos d¨ªas menos cada mes a la entrada manual de datos y reciben pron¨®sticos dos d¨ªas m¨¢s r¨¢pido que antes. "Hemos reducido el tiempo de procesamiento a la mitad y podemos hacer casi el doble de lo que hac¨ªamos antes, de modo que hemos multiplicado por cuatro la eficiencia de la planificaci¨®n de la demanda con ²ÝÝ®ÊÓƵ Adaptive Planning", afirma Mart¨ªn Garc¨ªa. "Eso significa que podemos mejorar nuestra competitividad al dedicar m¨¢s tiempo a analizar cuestiones como las estrategias de aprovisionamiento de materias primas para incrementar los m¨¢rgenes y los posibles cambios de precios o huelgas. As¨ª, estamos siempre preparados para los imprevistos".